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Marketing événementiel. MCE BUS PARTY. Présentation de l’agence. L’équipe. Agence Evénementielle sur mesure. Créé en Octobre 2009, Freez Up est une agence de marketing évènementielle spécialisée dans la communication vers le grand public : - Street Marketing - Flashmob
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Présentation de l’agence L’équipe
Agence Evénementielle sur mesure Créé en Octobre 2009, Freez Up est une agence de marketing évènementielle spécialisée dans la communication vers le grand public : - Street Marketing - Flashmob Chacune de ses opérations ont pour vocation le Buzz.
Présentation du client MCE (Ma Chaîne Etudiante) est une nouvelle chaîne de télévision pour les étudiants. Chaîne de télévision et site Internet, MCE a vocation à rassemblerles 16/29 ans sur la thématiquede la vie étudiante et de l’insertion professionnellesous tous ses aspects.
Présentation de l’évènement Afin de développer la notoriété de MCETV nous organiserons un jeu concours pour les BDE et Associations étudiantes. L’objectif : - Les BDE devront organiser une soirée à thème. Les meilleurs thèmes et les plus originaux seront sélectionnés via le site internet de MCE. - Les gagnant verront le bus MCE passer à leurs soirée avec à bord 2 hôtes et hôtesses qui viendront faire une animation avec une distribution de cadeaux pour les étudiants.
Le concept • Le bus MCE fera le tour des 4 plus grandes soirées étudiantes un jeudi soir pour distribuer des goodies et autres « cadeaux ». • - Préservatifs • - Clés USB • - Sacoches • Tee-shirts • Le but est de mettre en compétition les BDE et association étudiantes d’Ile de France pour que le bus passe à leur soirée plutôt qu’à une autre. • Nous ferons appel à l’organisme SAM (« celui qui conduit, c’est celui qui ne boit pas ! »), pour la distribution d’alcotest et autres produits.
Le Bus L’originalité : aLieuunique et mobile aVivreune expérience insolite, conviviale et décalé. La prestation comprend : aChauffeur aUnDJ aPersonnelde sécurité aAssurance Capacité : a60 passagers a8 places assises classiques a11 places banquettes et 4 strapontins. Pour la sonorisation, le bus est équipé de 7 enceintes diffusant sur toute la longueur du bus.
La mise en valeur du BUS dans les rues parisiennes. aLebus sera décoré aux couleurs de notre client MCETV avec de grands affichages. aNousmettrons en place sur le toit du bus une machine qui envoie des FLYING LOGOS en forme de MCETV. Pour provoquer la curiosité des parisiens et créer du trafic sur le site internet de la chaîne.
La mise en valeur du BUS dans les rues parisiennes.
Dans le BUS PARTY MCETV Une équipe de tournage : aPourfilmer l’évènement à l’intérieur du bus aLaréaction des passants aLessoirées étudiantes Des animateurs de MCETV : aIlsseront là pour mettre de l’ambiance lors des soirées aAnimésle programme et faire des micros trottoir. Un photographe : aPour immortaliser le moment et diffuser les photos sur le site de mce, le groupe Facebook de la chaine et les sites des BDE et associations. Un DJ : Qui sera fourni par le prestataire du Bus ou choisi par MCETV.
Dans le BUS PARTY MCETV Les 2 Hôtesses et 2 Hôtes de soirée : aPouranimer les soirées aDistribuerles goodies. Des journalistes : aIlsseront convier lors de l’évènement pour y participer et faire un article sur cet évènement, afin d’accroitre la notoriété de MCETV. Nos partenaires : aUnefaçon de les remercier de leurs participations et renforcer le lien créé avec eux. Des invités : aPersonnesconnues, qui correspondent à notre cible.
Dans le BUS PARTY MCETV Nous mettrons en place dans le bus des objets marquants, qui seront également distribuer lors des soirées à certains étudiants.
La communication sur l’évènement Pour communiquer sur cet évènement nous allons mettre en place plusieurs actions : Buzz Marketing: Affiches annonçant l’événement sans préciser le lieu mais avec une adresse internet. Annonces chez les médias partenaires : Journaux gratuits Radios ciblé Référencements internet : Sites des soirées étudiantes. Référencements sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter.
Les partenariats et sponsoring Création d’un dossier spécifique Contrat de partenariat aDéveloppernos contacts BtoB aSoutienfinancier/ Médiatique/ Logistique et humain aCréerune relation pérenne aNotoriétéauprès des principaux acteurs
Budget Budget prévisionnel : 17 530 €
L’intérêt de l’événement La notoriété : Grande visibilité auprès des étudiants lors des soirées. Évènement : De nombreux partenariats et sponsorings, Les coûts seront pris en charge directement par eux. Matraquage visuel : Marquer les esprits par sa différenciation le bus et les flying logos. Création d’un « buzz » : Susciter la curiosité et créer du trafic sur le site internet et la chaîne.
Gantt et Pert WSB
Gantt et Pert TACHES
Gantt et Pert WSB TACHES PERT
Gantt et Pert PERT
Les actions à la suite de cet évènement Créer une relation pérenne, donner de la valeur ajoutée même après l’évènement: aInviterles BDE sur le plateau pour qu’ils interviennent et présentent l’organisation, la planification et le déroulement de leurs soirées. aEtreprésent lors de leurs différents évènements à l’avenir par affichage ou sponsoring. aEnvoyerune lettre de remerciement aux partenaires et sponsors.
