留學人數統計表

1. 留學人數統計表 Excel 圖表製作 • 08 • 冰冷的數字統計報表，總顯得生硬讓人難以親近，將「留學人數統計表」適度以圖文並茂的方式顯示，將有助於使用者快速消化其數據資料，掌握報表重點。

2. 關於「留學人數統計表」 • 8.1 • 圖表主要的功能是將數值資料轉換為圖形，而 Excel 圖表包含了代表整個圖表的 圖表區 與代表圖表主體的 繪圖區。 • 圖表區 是由 圖表標題、座標軸標題、繪圖區 以及 圖例...等組成，而 繪圖區 則是由座標軸、資料數列...等組成，在此以直線圖為例說明

3. 認識圖表

4. 圖表的新增與搬移 • 8.2 • 選取資料來源後，請依照如下步驟快速建立圖表。 • 為方便快速單獨檢閱，請將目前製作好的圖表移至 工作表2。 • 請開啟範例原始檔 <人數統計表.xlsx>，圖表應用是千變萬化的，在製作前需先有一份作為來源資料的試算表，在這一節中已建製好試算表的部份，只要經由幾個簡單步驟，就可在彈指間快速轉換成一美觀、專業的圖表。

5. 調整圖表位置並設定圖表長寬 • 為讓版面看來更為清爽，請適當調整圖表的大小，以突顯其中數據顯示比例。 • 在 工作表2中選取圖表，移至 工作表2的左上角對齊。 • 依照資料量多寡或欲列印的紙張規格，設定圖表最佳瀏覽的長寬比例。

6. 套用預設圖表樣式 • 8.3 • 選取圖表後，於 圖表工具 \ 設計 索引標籤選按 其他 清單鈕 \ 樣式 26 • 建立圖表後，可套用 Excel 提供的各式版面配置及樣式，不需要手一一變更即可快速變更其圖表外觀。

7. 在圖表中新增一筆資料 • 8.4 • 新增圖表來源資料 • 圖表會因不同用途而新增或刪除資料，以下請在圖表中新增一筆「成長率」資料。

8. 變更單筆資料的圖表類型 • 已插入工作表中的圖表並非就此定型，在此將為指定數列套用不同的圖表類型，以突顯其數值，請選取 成長率%資料後，變更其為「折線圖」圖表類型。

9. 設定單筆資料的資料數列格式 • 因為此組數列與其他數列的數值相距甚大，所以無法清楚顯示出來，這時就需以副座標軸的方式來解決此問題。副座標軸 就是在圖表右側增加第二個數值 Y軸 (僅平面類型圖表可適用)，副座標軸即會依相關資料數列的數值調整其刻度。 • 以下請選取成長率資料後，設定「副座標軸」、「標記選項」、「線條樣式」。

10. 設定單筆資料的資料標籤格式 • 「資料標籤」主要是標示於資料數列上的相關數據值，讓圖表資料更容易理解。

11. 新增圖表標題 • 8.5 • 新增圖表與座標軸標題文字 • 將滑鼠移至圖表中的任一位置，並在其上方新增標題文字。 • 在資料編輯列中輸入圖表的標題文字 • 將滑鼠移至圖表中的任一位置，並在其左側新增垂直的副標題文字。 • 在資料編輯列中輸入圖表的主垂直軸文字 • 文字標題能概括內容，協助瀏覽者了解圖表所要表達的意念。

12. 美化圖表標題文字 • 若欲調整圖表內特定的文字物件樣式，可於選取該文字物件後再進行設定，也可搭配 常用 字型標籤 \ 字型 區中的格式設定功能，讓圖表文字更有特色。 • 請選取標題文字，變更其顯示的字體與字型大小。 • 套用預設的快速樣式來改變其標題文字外觀

13. 新增運算列表 • 8.6 • 在統計圖表下方加入原數據表格，其多重的顯示方式讓使用者更容易檢視結果。 • 請選取統計圖表，並在其下方新增運算列表。 • 右側與下方的圖例明顯重複，在此取消右側重複的圖例。