1 / 22

Microsoft Excel 2. óra

Microsoft Excel 2. óra. Előadó: Jánosik Tamás. Szöveg Szövegeket is írhatunk a cellákba. (Magyarázó szöveg nélkül elég érdekesen nézne ki a táblázat!)

geona
Download Presentation

Microsoft Excel 2. óra

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Microsoft Excel2. óra Előadó: Jánosik Tamás

  2. SzövegSzövegeket is írhatunk a cellákba. (Magyarázó szöveg nélkül elég érdekesen nézne ki a táblázat!) • Igazítás: A szövegek normál esetben balra vannak igazítva a cellában. Ha bármelyik számszerű adatot vagy képletet (lásd később) elgépelünk, az Excel automatikusan szövegnek hiszi, és nem tud vele számolni. • Határadat: Egy cellába maximum 256 karaktert írhatunk, akár több sorba is (Alt+Enter az új sor billentyű). • Ha valamiért egy számot vagy képletet szövegként akarunk bevinni a cellába, akkor kezdjük ‘ (aposztróf) jellel a szöveget!

  3. A hosszú szöveg átnyúlhat a szomszédos üres cellákba. • A túlnyúlás megszűnik, ha a szomszéd cellába írunk. (A tárolt szöveg változatlan!)

  4. Kijelölések • Különféle táblázat tartományokat jelölhetünk ki a későbbi műveletek elvégzéséhez (pl. törléshez, másoláshoz stb.). Az aktív cella kivételével a kijelölt cellák inverz módon fognak látszani:

  5. Cellakijelölés: kattintsunk rá! • Tartomány-kijelölés: • húzással: kattintsunk a kijelölendő tartomány bal felső cellájára, és húzzuk a kijelölést a jobb alsó celláig! • sarkokra kattintással: kattintsunk a kijelölendő terület bal felső cellájára, majd a Shift nyomvatartása mellett a jobb alsó cellájára.  • Oszlop(ok) kijelölése: kattintsunk az oszlop címére! (A több oszlop kijelölését húzással végezhetjük el az oszlop címsorán.) • Sor(ok) kijelölése: kattintsunk a sor címére. (A több sor kijelölését húzással végezhetjük el az sorcímen.)

  6. Egész táblázat kijelölése: kattintsunk a mindent kijelöl gombra: • Táblázatrészek (nem összefüggő tartományok) kijelölése:Az előző kijelölés megtartásához a további kijelölések alatt nyomni kell a Ctrl billentyűt.

  7. A kijelölt cellatartomány tartalmának törlése: • A DELETE billentyű segítségével törölhetjük a kijelölt cellatartomány celláinak tartalmát. • A kijelölt cellatartomány mozgatása: • Egyszerű módon: egértechnikával a kijelölt tartomány szélénél fogva lehet elvonszolni a kijelölt cellatartományt: A kijelölés szélénél az egérkurzor alakja kereszt helyett nyíl lesz. Ilyenkor lehet mozgatni a kijelölt területet:

  8. Vágólap segítségével:  • A kijelölt területet ki kell vágni a Szerkesztés  Kivágás paranccsal… • A forráshely körül szaggatott vonal fog villogni. • Majd az aktív cellát a cél hely bal felső sarkához kell vinni... • Majd a vágólap tartalmát be kell illeszteni a Szerkesztés  Beillesztés paranccsal. • A cél hely cellái felülíródnak az új adatokkal!

  9. A kijelölt cellatartomány másolása • Egyszerű módon: egértechnikával a kijelölt tartomány szélénél fogva lehet elvonszolni a kijelölt cellatartományt, de közben nyomni kell a Ctrl billentyűt. Az egérkurzor alakja: (a + jel a duplikációt jelzi)  • Vágólap segítségével  • A kijelölt területet ki kell másolni a Szerkesztés  Másolás paranccsal... • A forráshely körül szaggatott vonal fog villogni. • Majd az aktív cellát a cél hely bal felső sarkához kell vinni... • Majd a vágólap tartalmát be kell illeszteni a  Szerkesztés  Beillesztés paranccsal • A cél hely cellái felülíródnak az új adatokkal!

  10. Kitöltések • Sokszor előfordul a munka során, hogy egy cellatartományt azonos adatokkal kellene feltölteni. Milyen jó lenne, ha a kitöltendő adatot csak az egyik cellába kellene beírni, és a többit ez alapján ki lehetne tölteni! • Egérrel (egyszerűen) • Írjuk be a kitöltendő cellatartomány egyik cellájába az adatot. • Jelöljük ki újra aktívnak. (Ez lesz a minta.) • Mutassunk rá az egérkurzorral a cella kitöltő négyszögére. Ilyenkor a kurzor alakú lesz. • Húzzuk el a kitöltő négyszöget, és akkor engedjük el, ha az utolsó olyan cellát is kijelöltük, amelyiket kitölteni szeretnénk.

  11. A minta egyszerre egy irányban tölthető ki (fel, le, balra, jobbra). Több minta cella kijelölése esetén is használható a kitöltés. • Egyéni listák: vannak olyan felsorolt szövegek, amely egyszerű kitöltésekor egy szövegsorozat jön létre. Pl.: a napok és a hónapok nevei esetén nem a mintaszöveg jelenik meg a következő cellában, hanem a következő nap vagy hónap neve. Pl. Hétfő  Kedd  ... vagy Január  Február  ...

  12. Kitöltés sorozattal Sokszor előfordul, hogy a táblázatban a cellákat sorszámmal kellene ellátni, vagy csak az adatok valamilyen szabályos sorozatot alkotnak. Ehhez is segítséget nyújt az Excel. • Egérrel (egyszerűen) • A sorozat első két tagját írjuk be a két egymás mellett (vagy alatt) lévő cellába. Az 1.cella értéke lesz a sorozat kezdő értéke, a két érték közötti különbség pedig a növekmény. • Jelöljük ki mindkét cellát, majd húzással (mint a kitöltésnél) jelöljük ki a sorozat tartományát.

  13. Gyakorlás • Nyissuk meg az szamtech - 'zeusz‘ (Y:)\Excel mappából a Delta.xls fájlt! • Írjuk be a képleteket a B9..E9, F4..F8 és a G4..G8 cellákba! • Formázzuk meg pénznem formátumra a számokat és a képleteket tartalmazó cellákat is! • Mentsük el a munkafüzetet a Dokumentumok mappába 1.feladat néven!

  14. Gyakorlás • Nyissuk meg a szamtech - 'zeusz‘ (Y:)\Excel mappából a Számla.xls fájlt! • Írjuk be az adatokat! (Figyeljünk a százalék- és pénznemformátumra!) Lásd: következő dia!!! • Írjuk be a képleteket az E5..E9, F5..F10 cellákba, és formázzuk meg őket pénznem formátumra! • Mentsük el a munkafüzetet a Dokumentumok mappába 2.feladat néven!

  15. A Nettó érték egyenlő a mennyiség és az egységár szorzatával. • A Bruttó érték a Nettó szorozva (100%+ÁFA) értékkel.

  16. Cellahivatkozások • A képletek hatékony használatához nézzük át az Excel cellahivatkozásokat:

  17. Speciális cellahivatkozások • Egy sorra: pl. az 1 sorra → 1:1 • Egy oszlopra: pl. az A oszlopra → A:A • Több sorra: pl. 1-5 sorra → 1:5 • Több oszlopra: B-D oszlopra → B:D

  18. Körkörös cellahivatkozás • Ezt a hibaüzenetet akkor kapjuk, ha egy cellába írt képletet saját magára hivatkozik. • Pl. ha a C3-ban levő képletben szerepel a C3 cellacím, vagy egy olyan tartománycím, amely magában foglalja a C3 cellát (pl. A1:D4).

  19. Függvények • A függvény olyan művelet, amely a bemenő adatai alapján egy kimeneti értéket ad meg. A különböző nevű függvények azonos argumentum mellett a nevük által meghatározott értéket adnak vissza.Pl. Az alábbi ábrán látott 1. függvény az A1:E1 tartomány összegét, míg a 2. az A1:E1 átlagát adja eredményül. • Megjegyzés: A függvények elengedhetetlen része a zárójel! Az általa közrezárt adatok szolgálnak a függvény argumentumául.

  20. Argumentumok • A függvények bemenő adatait paramétereknek vagy argumentumoknak nevezzük. Az argumentum elválasztó jele a magyar programoknál pontosvessző. (Mert a vessző a tizedes jel.) • Alapvető argumentum típusok • Szám kifejezés: olyan képletrész, melynek eredménye szám típusú lesz pl. A1+2 • Szöveg kifejezés: olyan képletrész, melynek eredménye szöveg típusú lesz pl. A1&"szöveg" • Logikai kifejezés: olyan képletrész, melynek eredménye logikai típusú lesz pl. A1>0 • Tartomány: cellatartomány pl. A1:D5;A11:D15

  21. Néhány gyakran használt függvény • SZUM(tartomány): A paraméterében megadott cellák értékét összeadja. • ÁTLAG(tartomány): A paraméterében megadott cellák értékének átlagát adja eredményül.

  22. Köszönöm a figyelmet!

More Related