MODULE 21 AFFECTATION DES ÉTUDIANTS DANS LES GROUPES

1. MODULE 21 AFFECTATION DES ÉTUDIANTS DANS LES GROUPES

2. I OBJECTIFS DU MODULE

3. Les objectifs • Connaître les 2 modes d'affectation des étudiants dans les groupes :- affectation individuelle lors de l'inscription pédagogique de l'étudiant ;- affectation massive des étudiants après les inscriptions pédagogiques ou administratives. • Connaître les impacts des inclusions et incompatibilités lors des affectations. • Savoir définir des critères de stratification pour rechercher les étudiants souhaités à partir d'une population globale. • Savoir créer un groupe durant le processus d'affectation des étudiants. • Savoir supprimer un groupe après affectation des étudiants.

4. 12 3 9 6 Le déroulement de la session • Présentation 15 mn • Affectation massive sur des groupes sans inclusion ni incompatibilité : démonstration 30 mn exercice 20 mn • Affectation massive sur des groupes ayant des inclusions et incompatibilités définies : démonstration 20 mn exercice 15mn • Affectation massive avec critères de stratification : démonstration 30 mn exercice 30 mn • Suppression après affectation d'un groupe père avec prise en compte des étudiants dans les groupes fils : démonstration 20 mn exercice 20 mnTOTAL 3 h 20

5. II PARTIE THÉORIQUE

6. Vue d'ensemble du module domaine IP 1 Affectation massive simple et affectation individuelle 2 Affectation massive avec inclusions et incompatibilités domaines SE, IP 3 Affectation massive avec critère de stratification 4 Création et suppression de groupe en cours d'affectation 5 Suppression d'un groupe père avec prise en compte des étudiants dans les groupes fils

7. Les différents modes d'affectation AFFECTATION INDIVIDUELLE DE L'ETUDIANT AU MOMENT DE SON INSCRIPTION PEDAGOGIQUE 1 Inscription de l'étudiant aux éléments obligatoires, éléments à choix et éléments facultatifs Inscription pédagogique aux éléments Affectation de l'étudiant dans les groupes définis sur chaque élément pédagogique + • AFFECTATION MASSIVE DES ETUDIANTS : • A PARTIR DES INSCRIPTIONS PEDAGOGIQUES (OU ADMINISTRATIVES) REALISEES • A PARTIR D'UN GROUPE SOURCE 2 Groupe 1 A partir d'une population d'origine (IP, IA, groupe source), ventilation en masse des étudiants dans des groupes cibles Groupe 2 Groupe 3

8. Procédure d'affectation massive QUI PEUT-ON AFFECTER ? 1  SOIT LES INSCRITS ADMINISTRATIFS OU PEDAGOGIQUES D'UNE VERSION D'ETAPE  SOIT LES INSCRITS PEDAGOGIQUES D'UN ELEMENT PEDAGOGIQUE  SOIT LES ETUDIANTS DEJA AFFECTES DANS UN GROUPE "SOURCE"  SOIT LES ETUDIANTS INSCRITS A UNE VET (OU A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE) ET EGALEMENT AFFECTES DANS UN GROUPE "SOURCE" OU AFFECTER LA POPULATION SOURCE ? 2  RECHERCHER UNE COLLECTION CIBLE : indépendamment de la population source sélectionnée

9. Sélection des étudiants ayant une inscription parallèle CPGE Sélection des étudiants salariés Sélection des étudiants dont les noms vont de A à E Procédure d'affectation massive (suite) COMMENT AFFECTER LES ETUDIANTS DANS LES GROUPES ? 3  SELECTIONNER EVENTUELLEMENT CERTAINS ETUDIANTS AU SEIN DE LA POPULATION SOURCE A L'AIDE DE CRITERES DE STRATIFICATION  SELECTIONNER AU SEIN DE LA COLLECTION CIBLE LES GROUPES DANS LESQUELS AFFECTER LES ETUDIANTS  SELECTIONNER LE MODE DE REPARTITION DES ETUDIANTS DANS LES GROUPES : EN SERIE OU PARALLELE

10. Affectation massive et inclusions AFFECTATION DES ETUDIANTS DANS DES GROUPES FILS GESTION D'UNE REGLE GENERALE SANS CAS PARTICULIERS 1 Groupe FILS 1 REMONTEE AUTOMATIQUE DE TOUS LES ETUDIIANTS DANS LE GROUPE PERES Affectation en SERIE ou PARALLELE Inclusions POPULATION SOURCE Groupe FILS 2 Groupe PERE AFFECTATION DES ETUDIANTS D'UN GROUPE SOURCE VERS UN GROUPE CIBLE 2 GESTION D'UNE REGLE GENERALE AVEC CAS PARTICULIERS Groupe SOURCE 1 POSSIBILITE DE SELECTIONNER CERTAINS ETUDIANTS Affectation en SERIE ou PARALLELE Groupe SOURCE 2 Groupe CIBLE

11. Groupe A Groupe B Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3 Collection Y Collection X Création d'un groupe en cours d'affectation Nécessité de créer un groupe supplémentaire Les groupes 1 et 2 sont saturés et ne peuvent accueillir tous les inscrits à l'élément pédagogique Inclusions Elément Economie 2 1 CREER UN GROUPE 3 DANS LA COLLECTION X 1 2 CREER LES LIENS D'INCOMPATIBILITES ET D'INCLUSIONS SI NECESSAIRE AFFECTER LES ETUDIANTS RESTANTS 3 EQUILIBRER TOUS LES GROUPES SI NECESSAIRE 4

12. Suppression d'un groupe après affectation avec liens d'inclusion Nécessité de supprimer en premier les liens d'inclusion Le groupe B doit être supprimé pour des raisons logistiques. On souhaite conserver l'affectation des étudiants dans les groupes "fils" Liste 1 Mathématiques Physiques Collection X Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3 Groupe 4 Inclusions Collection Y Groupe A Groupe B Mécanique SUPPRIMER LES LIENS D'INCLUSIONS ENTRE LES GROUPES 3 ET 4 ET LE GROUPE B 1 DESAFFECTER LES ETUDIANTS AFFECTES DANS LE GROUPE B : les étudiants ne sont pas désaffectés des groupes 3 et 4 2 CREER DE NOUVELLES INCLUSIONS ENTRE LES GROUPES 3 et 4 et le Groupe A 3 EQUILIBRER TOUS LES GROUPES SI NECESSAIRE 4

13. III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

14. DDEMASS : DEUG Sciences mention MASS Version 951 Etape DE2MAS DEUG MASS 2ème Année Version 951 LDEMA O Liste mod MASS MAANG Anglais MALIBR Module libre MODMAS1 Mod 1er sem MODMAS2 Mod 2èm sem LBONUS F Liste Bonus BCULT Culture générale BESP Espagnol BHIST Histoire BPEIN Peinture (1,1) LMODMAS2 O Mod semestre 2 MODMA3 Module 3 MODMA4 Module 4 LMODMAS1 O Mod semestre 1 MODMA1 Module 1 MODMA2 Module 2 LMALIBR X ListeMod libre MAETH Ethnologie MAINFO Informatique MARO Rech opérationnelle (1,1) (1,1) LMODMA2 X Liste module 2 MAECO Economie MAGEO Géographie LMODMA3 O Liste module 3 MAALGE Algèbre MAANA Analyse LMODMA4 X Liste module 4 MAPSY Psychologie MASOCIO Sociologie LMODMA1 O Liste module 1 MAMATH Maths MASTAT Statistiques LMAECO O Liste Economie ECOCM CM Eco ECOTD TD Eco ECOTP TP Eco LMAPSY O Liste Psychologie PSYCM Psy géné PSYTD Hist. psy PSYTP Etude cas O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

15. Affecter massivement des étudiants dans des groupes à partir des inscrits pédagogiques à l'élément. Désaffecter un étudiant d'un groupe en modifiant son Inscription Pédagogique. Editer des listes de contrôle. 12 3 9 6 Affectation massive sur des groupes sans inclusion ni incompatibilité :démonstration 30 minutes

16. DDEMASS 951 DEUG Sciences Mention MASS DE2MAS 951 Deuxième NIV DEUG SC.MASS F O LBONUS Liste Bonus BHIST Histoire BPEIN Peinture LDEMA Deug MASS Liste1 MAANG Anglais MALIBR Module libre MODMAS1 Mod 1er sem MODMAS2 Mod 2è sem X(1,1) LMALIBR Liste mod libre MAETH Ethnologie MARO Recherche op. MAINFO Informatique Collec COLINFO Groupe GINFO01 Groupe GINFO02 Etudiants inscrits en IP sur le module Informatique Affectation en mode parallèle

17. 12 3 9 6 Affectation massive sur des groupes sans inclusion ni incompatibilité : exercice 20 minutes • Affecter massivement des étudiants selon un mode parallèle • Désaffecter un étudiant en modifiant son inscription pédagogique • Editer des listes de contrôle

18. DDEMASS 951 DEUG Sciences Mention MASS DE2MAS 951 Deuxième NIV DEUG SC.MASS F O LBONUS Liste Bonus BHIST Histoire BPEIN Peinture LDEMA Deug MASS Liste1 MAANG Anglais MALIBR Module libre MODMAS1 Mod 1er sem MODMAS2 Mod 2è sem X(1,1) LMALIBR Liste mod libre MARO Recherche op. MAINFO Informatique MAETH Ethnologie Collec COLETH Groupe GETH01 Groupe GETH02 Etudiants inscrits en IP sur le module Ethnologie Affectation en mode parallèle

19. Connaître les effets dans les groupes pères d'une affectation massive des étudiants dans les groupes fils. Savoir réaffecter des étudiants dans des groupes compatibles. Savoir éditer des listes de contrôle 12 3 9 6 Affectation massive sur des groupes ayant des inclusions et incompatibilités : démonstration 20 minutes

20. DDEMASS 951 DEUG Sciences Mention MASS DE2MAS 951 Deuxième NIV DEUG SC.MASS O LDEMA Deug MASS Liste1 MAANG Anglais MALIBR Module libre MODMAS1 Mod 1er sem MODMAS2 Mod 2è sem X(1,1) LMALIBR Liste mod libre MAETH Ethnologie Collec COLRO Groupe GRO01 Groupe GRO02 MARO Recherche op. O MAINFO Informatique LMODMAS1 List mod 1se MODMA1 Module 1 MODMA2 Module 2 Incompatibilité Collec COLTPGEO Groupe GTPGEO01 Groupe GTPGEO02 Groupe GTPGEO03 Groupe GTPGEO04 Inclusions Collec COLTDGEO Groupe GTDGEO01 Groupe GTDGEO02 O X(1,1) LMODMA1 List mod 1 MAMATH Maths MASTAT Stats LMODMA2 LIst mod 2 MAECO Economie MAGEO Géographie Affectation en mode série Etudiants inscrits en IP sur le module Géographie

21. 12 3 9 6 Affectation massive sur des groupes avec des inclusions et incompatibilités : exercice 15 minutes • Connaître les effets dans les groupes pères d'une affectation massive des étudiants dans des groupes fils. • Réaffecter des étudiants dans des groupes compatibles. • Editer des listes de contrôle

22. DDEMASS 951 DEUG Sciences Mention MASS DE2MAS 951 Deuxième NIV DEUG SC.MASS F O LBONUS Liste Bonus BHIST Histoire BPEIN Peinture LDEMA Liste Deug MASS MAANG Anglais MALIBR Module libre MODMAS1 Mod 1er sem MODMAS2 Mod 2è sem X(1,1) LMALIBR Liste mod libre MAETH Ethnologie MARO Recherche op. MAINFO Informatique O Collec COLRO Groupe GRO01 Groupe GRO02 LMODMAS2 Liste mod 2se MODMA3 Module 3 MODMA4 Module 4 X(1,1) Collec COLTPSOCIO Groupe GTPSOCIO01 Groupe GTPSOCIO02 Groupe GTPSOCIO03 Groupe GTPSOCIO04 Incompatibilité LMODMA4 List mod 4 MAPSY Psychologie MASOCIO Sociologie Affectation en mode série Collec COLTDSOCIO Groupe GTDSOCIO01 Groupe GTDSOCIO02 O Inclusions LMAPSY Liste Psycho PSYCM Psycho géné PSYTD Hist psycho PSYTP Etudes cas Etudiants inscrits en IP sur le module Sociologie

23. 12 3 9 6 Affectation massive avec critères de stratification : démonstration 30 minutes • Utiliser les critères de stratification. • Affecter des étudiants dans des groupes à partir d'un groupe source. • Connaître les caractéristiques d'un groupe constitué d'étudiants de plusieurs versions d'étape. • Editer des listes de contrôle

24. 1 3 2 Affectation massive avec critères de stratification PARTIE 1 Affectation massive avec stratification sur le profil CPGE Collec AMPHDGMAS Etudiants inscrits à la version d'étape DE2MAS Groupe AMPHCPG Groupe AMPH02 Collec COLTDMAS Groupe TDMAS01 Groupe TDMAS02 Groupe TDMAS03 Groupe AMPH01 Affectation massive d'un groupe source vers un groupe cible avec stratification sur le critère Quotité travaillée Groupe TDMASSAL Affectation massive avec stratification sur le nom de l'étudiant PARTIE 2 Visualisation des étudiants affectés dans un groupe multi-versions d'étape

25. 12 3 9 6 Affectation massive avec critères de stratification : exercice 30 minutes • Utiliser les critères de stratification. • Affecter des étudiants dans des groupes à partir d'un groupe source. • Editer des listes de contrôle

26. 3 1 2 Affectation massive en parallèle des étudiants restants dans les groupes TDMAS01 à TDMAS03 Collec AMPHDGMAS Affectation massive avec stratification sur le nom de l'étudiant et le critère CPGE Etudiants inscrits à la version d'étape DE2MAS Groupe AMPH01 Groupe AMPH02 Collec COLTDMAS Groupe AMPHCPG Groupe TDMAS01 Groupe TDMAS02 Groupe TDMAS03 Groupe TDMASSAL Sélection des étudiants Salariés et affectation dans le groupe TDMASSAL

27. Modifier l'arborescence des groupes après affectation des étudiants. Redéfinir des liens d'inclusion après affectation des étudiants 12 3 9 6 Suppression après affectation d'un groupe père avec prise en compte des étudiants affectés dans les groupes fils : démonstration 30 minutes

28. DDEMASS 951 DEUG Sciences Mention MASS DE2MAS 951 Deuxième NIV DEUG SC.MASS F LBONUS Liste Bonus BHIST Histoire BPEIN Peinture BESP Espagnol Collec COLTDCULT Groupe GTDCULT01 Groupe GTDCULT02 Groupe GTDCULT03 Groupe GTDCULT04 Inclusions Collec COLCOCULT Groupe GCOCULT01 Groupe GCOCULT02 BCULT Culture géné F : Facultatif

29. 12 3 9 6 Suppression après affectation d'un groupe père avec prise en compte des étudiants affectés dans les groupes fils : exercice 20 minutes • Connaître les différentes étapes permettant de supprimer un groupe "père" sans modifier la répartition des étudiants dans les groupes "fils"

30. 1 Supprimer les inclusions définies sur le groupe GCOESP02 Désaffecter les étudiants du groupe GCOESP02 Définir de nouvelles inclusions entre les groupes de TD (GTDESP03 et GTDESP04) et le groupe de cours GCOESP01 Supprimer le groupe GCOESP02 2 3 4 DDEMASS 951 DEUG Sciences Mention MASS DE2MAS 951 Deuxième NIV DEUG SC.MASS F LBONUS Liste Bonus BHIST Histoire BPEIN Peinture BCULT Culture géné Collec COLTDESP Groupe GTDESP01 Groupe GTDESP02 Groupe GTDESP03 Groupe GTDESP04 Collec COLCOESP Groupe GCOESP01 Groupe GCOESP02 BESP Espagnol Inclusions O : Obligatoire, F : Facultatif, X : Obligatoire à choix (min, max)