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電子發票上線說明會

電子發票上線說明會. 遠百企業愛買. 上線前準備 ( 愛買 ). 電子發票帳號申請表格 確認上線廠商及窗口 當年度電子發票字軌建立. 上線前準備 ( 供應商 ). XP 以上作業系統 安裝 Java 1.7 以上版本 ( 請至網路下載 ) 及編輯例外網站清單 ( 編輯網站請參考 29-34 頁 ) 下載安裝 HiCOS Client_v2.1.8 ( 平台下載特區 ) 晶片讀卡機及工商憑證 使用電子發票區間號碼 帳號及發票開立申請. 愛買電子發票加值中心. 電子發票資格申請. 電子發票資格申請. 電子發票資格啟用通知信. 啟用電子發票. 供應商.

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電子發票上線說明會

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Presentation Transcript

  1. 電子發票上線說明會 遠百企業愛買

  2. 上線前準備(愛買) • 電子發票帳號申請表格 • 確認上線廠商及窗口 • 當年度電子發票字軌建立

  3. 上線前準備(供應商) • XP以上作業系統 • 安裝Java 1.7以上版本(請至網路下載)及編輯例外網站清單(編輯網站請參考29-34頁) • 下載安裝HiCOSClient_v2.1.8(平台下載特區) • 晶片讀卡機及工商憑證 • 使用電子發票區間號碼 • 帳號及發票開立申請

  4. 愛買電子發票加值中心 電子發票資格申請 電子發票資格申請 電子發票資格啟用通知信 啟用電子發票 供應商

  5. 啟用電子發票資格 • 需有一組平台帳號 • 啟用信密碼和平台帳號密碼相同 • 修改密碼時,『啟用密碼』處需直接複製貼上 • 必須先啟用平台帳號,再啟用電子發票資格

  6. 啟用電子發票資格─啟用信密碼

  7. 啟用電子發票資格─修改密碼

  8. 啟用電子發票資格

  9. 登入(供應鏈平台)

  10. 工作快遞及選單

  11. 發票號碼維護(查詢)

  12. 發票號碼維護(新增) ＊年月/發票類型/字軌由愛買建檔後即可帶出

  13. 開立發票

  14. 發票開立畫面

  15. 發票開立規則 • 發票號碼會自動給號 • 如手動輸入發票號碼,必須在選取區間內 • 發票日期必須等於或比下單日晚,而且不得比同區間最後一次開立日期還要早 • 未稅金額調整正負不能超過2元以上

  16. 無法開立發票 超過48小時未傳送 未確認作廢發票及折讓單 未確認作廢發票及折讓單

  17. 開立後取消

  18. 開立後發票傳送

  19. 安裝簽章檔及工商憑證檢核(第一次)

  20. 發票作廢 ＊已上傳給愛買卻又得作廢時，由愛買作廢後再作確認 ＊發票傳送前,若有問題可進行取消；發票傳送後,若有問題則需進行作廢

  21. 發票查詢及列印

  22. 發票查詢列印預覽

  23. 發票列印/補印

  24. 作廢發票列印

  25. 進/退貨折讓維護

  26. 折讓維護內容

  27. 問題與處理 • 無法列印發票問題說明 在電子發票系統中, 電子發票(收據)或作廢電子發票 (收據)可列印狀態只有下列 2 種: (1.) 該張發票(收據)傳送成立, 可列印 (2.) 作廢確認- 愛買後台系統作廢並由廠商確認作廢, 該張發票(收據)作廢成立, 可列印 其他狀態因為該發票並不成立, 系統不允許將發票內容印出。

  28. 問題與處理 • 事前準備是否完成? • 發生問題的操作步驟． • 能否提供遠端連線? • 客服專線(02)7741-8109

  29. Java 設定-發票傳送 確認電腦是否安裝 Java 在愛買網址編輯在 Java 安全頁面之例外網站清單

  30. 確認電腦是否安裝 Java • Windows XP 點選 [開始] -> [設定] -> [控制台] • Windows 7 點選 [開始] -> [設定] -> [控制台] -> [程式集] • 找不到 Java, 請上網搜尋並安裝即可

  31. 編輯例外網站清單 開啟 Java 程式 選擇”安全”頁面 點選進入[編輯網站清單]

  32. 編輯例外網站清單 • 點選 [新增] • 2. 輸入愛買平台網址 • http://scm.fe-amart.com.tw • 3.輸入完成點選[確認]

  33. 編輯例外網站清單 點選 [繼續]

  34. 編輯例外網站清單 愛買平台網站加入例外網站清單 點選 [確定] 完成設定

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