200 likes | 355 Views
Magyar Vívó Szövetség. Állami támogatásokkal kapcsolatos eljárásrend. Általános információk. Állami forrás Előre meghatározott nagyság Feladatok (legfeljebb 4 kategória) Támogatási időszak 2013.01.01-2014.02.20 Támogatási előleg 100% Elszámolási határidő: 2014.03.31. Szerződéskötés.
E N D
Magyar Vívó Szövetség Állami támogatásokkal kapcsolatos eljárásrend
Általános információk • Állami forrás • Előre meghatározott nagyság • Feladatok (legfeljebb 4 kategória) • Támogatási időszak 2013.01.01-2014.02.20 • Támogatási előleg 100% • Elszámolási határidő: 2014.03.31
Szerződéskötés Szerződéstípusok: • Műhelytámogatás • Edzői díjazás • Iskolai program • Fogyatékkal élő vívók eszközbeszerzése
Szerződéskötés • Papír alapú szerződéskötés • Szerződésenként elkülönülő feladatok • Szerződések kiküldése e-mailben történt • Mellékletek csatolása (ld. Később) • 4 darab aláírt példány megküldése a Szakszövetség részére (Cím: 1146 Bp. Istvánmezei út 1-3.)
Szerződéskötés • Mellékletek (3 típus) • Kitöltendő mellékletek – a benyújtásig ki kell tölteni és alá kell írni • Szakmai program • Költségterv • Felhatalmazó levél
Szerződéskötés 2. „Egyéb” mellékeltek – csak nyomtatni és szignálni kell • Adatlap támogatás igényléséhez • Egyedi támogatás igénylőjének nyilatkozata (szerződéses feltételek fennállásáról) • Összesítő kimutatás havi bérekről, járulékokról • Összesített elszámolási táblázat
Szerződéskötés 3. Önálló mellékletek (csak egyszer) • Adóigazolás • Bírósági kivonat • Aláírási címpéldány
Elszámolás • Szerződés kötést követően azonnal a teljes támogatási összeg kerül utalásra • A támogatással 30 napon belül elszámol • A legutolsó határidő 2014.03.31. • A záró elszámolással egyidejűleg az el nem költött támogatási összegről le kell mondani és visszautalásáról intézkedni kell (szerződésben foglaltak szerint)
Elszámolás Elszámolás menete: • Számviteli bizonylatok összegyűjtése (számlák, bérjegyzékek, útnyilvántartások stb.) • A számviteli bizonylatok pénzügyi teljesítésének igazolása (bankkivonat, pénztári kiadási bizonylat) • 100 eFt feletti vagy személyi jellegű kifizetések esetén szerződés vagy megrendelés is szükséges • Egyéb, a teljesítést igazoló alátámasztó bizonylatok
Elszámolás • Elszámolás benyújtás kitöltése, aláírása • Szakmai jelentés elkészítése, aláírása • Számviteli bizonylatok felvezetése (számlák + bérszámfejtés bizonylatai) • A megfelelő mellékletben a számviteli bizonylatokhoz a helyes kategóriák kiválasztása, centrumfeladatok kiemelése • A mellékletek kinyomtatása, aláírása
Elszámolás • A számviteli és egyéb bizonylatok rendezése az elszámolási mellékletek alapján (sorszámok felvezetése számlákra, bankkivonatokra) • Az összesített elszámolási tábla kinyomtatása, aláírása • Nyilatkozat tétel köztartozás-mentességről • Az elszámolási anyag ellenőrzése: (mellékletek, számviteli és egyéb bizonylatok, köztartozás mentességi nyilatkozat megléte, áttekinthetősége és teljessége • Az elszámolás benyújtása postai úton: Cím: 1146 Bp. Istvánmezei út 1-3
Elektronikus felület 1. • MozzilaFirefox böngésző (javasolt a legfrissebb verzió) • http://mvsz-elszamolas2013.flexinform.hu/ • Belépési adatok adószám alapján e-mailben küldésre kerültek
Elektronikus felület 3. Adatok ellenőrzése
Elektronikus felület 4. Bizonylatok feltöltése
Elektronikus felület 5. Bizonylatok felvitelét követően az elszámolást le kell zárni, kinyomtatni és a szükséges bizonylatokkal felszerelve a Szakszövetséghez benyújtani.
Egyéb információk Kérdéseiket az alábbi e-mail ill. telefonszámon címen várjuk: Pénzügyi, elszámolási kérdések: E-mail: sportagfejlesztes@hunfencing.hu Tel.: +36-70-492-57-71 Informatikai kérdések: E-mail: mvsz-elszamolas2013@flexinform.hu Tel.: +36-70-375-5850