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任务八 公司数据管理

任务八 公司数据管理. 子任务 3 ：图表操作. 任务描述. 为了更加形象清晰的查看公司数据，创建图表。 为了提高排版效率，需设置一样的格式、或公式，通过“选择性粘贴”实现。 将某些数据作特殊处理，将其行和列进行交换，通过“区域转置”实现。. 重点与难点. 重点： 图表的创建与修改 选择性粘贴 区域转置 难点：图表的修改. 子任务 3 的任务. 任务分解（相关知识点）. 图表基本操作 图表的修改 选择性粘贴 区域转置粘贴. 图表的创建. 掌握创建图表的方法； 掌握更改图表的各选项； 建立图表的原则：选择正确的数据源，选择正确的图表类型。.

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任务八 公司数据管理

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Presentation Transcript

  1. 任务八 公司数据管理 子任务3：图表操作

  2. 任务描述 • 为了更加形象清晰的查看公司数据，创建图表。 • 为了提高排版效率，需设置一样的格式、或公式，通过“选择性粘贴”实现。 • 将某些数据作特殊处理，将其行和列进行交换，通过“区域转置”实现。

  3. 重点与难点 • 重点： • 图表的创建与修改 • 选择性粘贴 • 区域转置 • 难点：图表的修改

  4. 子任务3的任务

  5. 任务分解（相关知识点） • 图表基本操作 • 图表的修改 • 选择性粘贴 • 区域转置粘贴

  6. 图表的创建 • 掌握创建图表的方法； • 掌握更改图表的各选项； • 建立图表的原则：选择正确的数据源，选择正确的图表类型。

  7. 创建图表的操作过程 数据源 图表按钮 图表

  8. 2.单击“图表”按钮 1.确定数据区域，一定要包括第一行(字段名行)及左边第一列(如“姓名”) 图表类型： 18类图表，有三维、二维，每类还有子类型。

  9. “数据区域”书签 第一行的字段名作为X轴坐标；一列数据为一组分布在图表上。

  10. “数据区域”书签 第一列的姓名作为X轴坐标；一行数据为一组分布在图表上。

  11. “系列”书签

  12. 第一行字段名是X轴坐标；第一列的姓名是图例内容。第一行字段名是X轴坐标；第一列的姓名是图例内容。 操作者输入各标题内容

  13. 本工作簿中的一个新工作表 某工作表中的一个对象

  14. 1.选定图表 ２. 各项菜单发生相应变化 3. “图表”工具栏 编辑图表----“图表”工具栏

  15. 图表标题 绘图区 数值标记 图例 数值轴标题 分类轴标题 网格线 编辑图表----图表中的各个图表对象

  16. 在某个对象上单击右键，弹出快捷菜单 编辑图表----使用图表对象的快捷菜单

  17. 在“背景墙”上单击右键 编辑图表----三维图表的视角改变

  18. 双击某对象 编辑图表----图表的格式化

  19. 关于图表的小结 • 制作图表前，选择连续或分散的数据区时，一定要把第一行（一般是字段名行，是图表中的X轴坐标）及第一列（以作为图例内容，如姓名列）选上。 • 在图表的某一对象上双击或单击右键，均会出现相应的对话框，供操作者修改该对象项之用。 • 也可使用“图表”工具栏来修改图表。

  20. 学生练习 • 打开文件 • 子任务3 图表操作.doc • 完成任务 • 图表基本操作与应用

  21. 不选取“粘贴”，而选取“选择性粘贴”。 粘贴选项 数据处理----选择性粘贴（1）

  22. 使用方法 先复制对象，若需完全复制对象，直接粘贴即可。 若只是复制对象的部分（如只复制它的格式、数值、公式等），右键在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”，选择需复制的部分即可。 若想复制的对象的行列进行交换，勾选”转置”即可。 选择性粘贴（2）

  23. 学生练习 • 打开文件 • 子任务3 图表操作.doc • 完成任务 • 选择性粘贴、复制转置粘贴

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