Curso Introductorio Unidad II: Habilitación del sistema (Actualizado el 21-11-2013)

1. Libro de Clases Electrónico (LCE) Curso Introductorio Unidad II: Habilitación del sistema(Actualizado el 21-11-2013) Curso creado por :

2. Unidad II: Habilitación del sistema Introducción En esta unidad se indican los pasos de habilitación del equipamiento y del software, necesarios para empezar a utilizar LCE. Incluye: • Flujo de Habilitación del Sistema: Aprenderá que pasos debe seguir para habilitar el sistema LCE en su OTEC/Empresa y estar en condiciones de iniciar un curso utilizando esta nueva tecnología. • Instalación de aplicaciones y drivers. • Activación del sistema: Aprenderá como activar el OTEC/Empresa, crear el Administrativo Global, entre otros. Curso creado por :

3. Unidad II: Habilitación del sistema Flujo Prepara el equipo En cualquier proveedor del mercado. Lector modelo Digital Persona U.are.U 4000B o 4500 Para más información revise la Unidad I de este curso. 1 Obtiene el equipamiento necesario. Curso creado por :

4. Unidad II: Habilitación del sistema Flujo Prepara el equipo 1 Obtiene el equipamiento necesario. 2 Instalar aplicación “Asistencia SENCE 2.2” y drivers del lector. Siga las instrucciones de la sección Instalación de esta unidad. Curso creado por :

5. Unidad II: Habilitación del sistema Flujo Prepara el equipo 3 1 Obtiene el equipamiento necesario. Crea accesos para el personal del OTEC/Empresa, en LCE. 2 Instalar aplicación “Asistencia SENCE 2.2” y drivers del lector Curso creado por : Siga las instrucciones de la Unidad III de este curso.

6. Unidad II: Habilitación del sistema Flujo Revisar los cursos cargados en LCE y completar sus datos Prepara el equipo Siguiendo el procedimiento habitual en la página web de SENCE y con la anticipación normada respecto a la fecha de inicio del curso. 3 1 Obtiene el equipamiento necesario. Crea accesos para el personal del OTEC/Empresa, en LCE. 2 4 Instalar aplicación “Asistencia SENCE 2.2” y drivers del lector. OTIC o empresa comunica el curso que se va a iniciar a SENCE Curso creado por :

7. Unidad II: Habilitación del sistema Flujo Revisar los cursos cargados en LCE y completar sus datos Prepara el equipo Carga automática cada 20 o 30 minutos, de las comunicaciones previamente visadas por SENCE en sus sistemas informáticos (dependiendo del tipo de programa). NOTA: Para que un curso aparezca en LCE tiene que haber sido informado o comunicado. 3 1 SENCE carga en LCE los cursos comunicados. Obtiene el equipamiento necesario. Crea accesos para el personal del OTEC/Empresa, en LCE. 5 2 4 Instalar aplicación “Asistencia SENCE 2.2” y drivers del lector. OTIC o empresa comunica el curso que se va a iniciar a SENCE Curso creado por :

8. Unidad II: Habilitación del sistema Flujo Revisar los cursos cargados en LCE y completar sus datos Prepara el equipo • Para preparar el curso debe: • Revisar que esté cargado en LCE. • Corroborar que los datos del curso estén correctos. • Actualizar relatores y/o Alumnos si corresponde (según el tipo de programa). • Consolidar o agrupar cursos de varias empresas que deben reunirse en un solo libro. (Solo para Programa Franquicia Tributaria) • NOTA: Siga las instrucciones del Curso: “Operación del Administrativo OTEC/Empresa en Libro de Clases Electrónico”. OTEC/Empresa actualiza relatores y alumnos en LCE para c/curso (según lo permita su tipo de programa) y entrega accesos al sistema a los relatores. Si se requiere consolida cursos. 3 1 SENCE carga en LCE los cursos comunicados. 6 Obtiene el equipamiento necesario. Crea accesos para el personal del OTEC/Empresa, en LCE. 5 2 4 Instalar aplicación “Asistencia SENCE 2.2” y drivers del lector. OTIC o empresa comunica el curso que se va a iniciar a SENCE Curso creado por :

9. Unidad II: Habilitación del sistema Flujo Revisar los cursos cargados en LCE y completar sus datos Prepara el equipo Inicia el uso de LCE Debe descargar la lista del curso en los equipos dónde realizará la toma de asistencia para dichos cursos. Si no hay cambios en el curso (relatores, alumnos, etc.) basta con realizar una sola descarga al inicio del curso. 6 3 1 SENCE carga en LCE los cursos comunicados. Obtiene el equipamiento necesario. Crea accesos para el personal del OTEC/Empresa,en LCE. 5 2 4 7 Instalar aplicación “Asistencia SENCE 2.2”y drivers del lector. OTIC o empresa comunica el curso que se va a iniciar a SENCE OTEC/Empresa descarga la lista de cursos para el registro de toma de asistencia. Curso creado por : OTEC/Empresa actualiza relatores y alumnos en LCE para c/curso (según lo permita su tipo de programa) y entrega accesos al sistema a los relatores. Si se requiere consolida cursos.

10. Unidad II: Habilitación del sistema Flujo Revisar los cursos cargados en LCE y completar sus datos Prepara el equipo Inicia el uso de LCE OTEC/Empresa actualiza relatores y alumnos en LCE para c/curso (según lo permita su tipo de programa) y entrega accesos al sistema a los relatores. Si se requiere consolida cursos. 3 1 SENCE realiza carga nocturna de los cursos comunicados durante el día a LCE. 6 Obtiene el equipamiento necesario. Crea accesos para el personal del OTEC/Empresa, en LCE. . 5 2 8 4 7 Instalar aplicación “Asistencia SENCE 2.2” y drivers del lector. Utiliza el lector para realizar el registro de toma de asistencia OTIC o empresa comunica el curso que se va a iniciar a SENCE Siga las instrucciones del Curso: “Operación del Administrativo OTEC/Empresa en Libro de Clases Electrónico” OTEC/Empresa descarga la lista de cursos para el registro de toma de asistencia. Curso creado por :

11. Unidad II: Habilitación del sistema Flujo Revisar los cursos cargados en LCE y completar sus datos Prepara el equipo Inicia el uso de LCE 3 1 SENCE realiza carga nocturna de los cursos comunicados durante el día a LCE. 6 9 Obtiene el equipamiento necesario. Crea accesos para el personal del OTEC / Empresa, en LCE 5 OTEC actualiza relatores y alumnos en LCE para c/curso y entrega accesos al sistema a los relatores. Si se requiere consolida cursos. Utiliza aplicación web para completar registro diario de cada clase. 2 8 4 7 Instalar aplicación “Asistencia SENCE 2.2” y drivers del lector. Utiliza el lector para realizar el registro de toma de asistencia OTIC o empresa comunica el curso que se va a iniciar a SENCE OTEC/Empresa descarga la lista de cursos para el registro de toma de asistencia. Curso creado por : Siga las instrucciones de los Cursos: Administrativo OTEC/Empresa: “Operación del Administrativo OTEC/Empresa en Libro de Clases Electrónico” YRelatores: “Operación del Relator OTEC/Empresa en el Libro de Clases Electrónico (LCE)

12. Unidad II: Habilitación del sistema Flujo Revisar los cursos cargados en LCE y completar sus datos Prepara el equipo Inicia el uso de LCE OTEC/Empresa actualiza relatores y alumnos en LCE para c/curso (según lo permita su tipo de programa) y entrega accesos al sistema a los relatores. Si se requiere consolida cursos 3 1 SENCE carga en LCE los cursos comunicados. 6 9 Obtiene el equipamiento necesario. Crea accesos para el personal del OTEC/Empresa, en LCE 5 Utiliza aplicación web para completar registro diario de cada clase. 2 8 4 7 Instalar aplicación “Asistencia SENCE 2.2” y drivers del lector. OTIC o empresa comunica el curso que se va a iniciar a SENCE Utiliza el lector para realizar el registro de toma de asistencia OTEC/Empresa descarga la lista de cursos para el registro de toma de asistencia. Curso creado por :

13. Unidad II: Conceptos Básicos Información complementaria Consulte el material de apoyo en la secciónde esta unidad. Encontrará: Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad. Videos para descarga de lo aprendido en la unidad. Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad. Curso creado por : Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad. Compruebe que tan preparado está para aplicar lo aprendido en la unidad.