1 / 130

Katalogowanie ( wersja 16)

Katalogowanie ( wersja 16). Program sesji:. Część 0: Wstęp Część 1: Wyszukiwanie rekordów Część 2: Tworzenie rekordów Część 3: Zapisywanie rekordów Część 4: Sprawdzanie rekordów Część 5: Edycja rekordów Część 6: Kopiowanie haseł Część 7: Wyszukiwanie rekordów podobnych

gladys
Download Presentation

Katalogowanie ( wersja 16)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Katalogowanie (wersja 16)

  2. Program sesji: • Część 0: Wstęp • Część 1: Wyszukiwanie rekordów • Część 2: Tworzenie rekordów • Część 3: Zapisywanie rekordów • Część 4: Sprawdzanie rekordów • Część 5: Edycja rekordów • Część 6: Kopiowanie haseł • Część 7: Wyszukiwanie rekordów podobnych • Część 8: Naprawa rekordów • Część 9: Inne funkcje • Część 10: Import rekordów • Część 11: Kontrola wzorcowa • Część 12: Uprawnienia użytkowników • Uwaga: przykłady w oparciu o format MARC 21.

  3. Część 0: Wstęp

  4. Otwieranie modułu Katalogowania • W module katalogowania znajdują się trzy zakładki: • Rekordy • Egzemplarze • Szukaj • W pierwszym oknie można wyszukać: • rekord bibliograficznyza pomocą numeru systemowegolub • egzemplarz za pomocąkodu kreskowegolubsygnatury. Numer systemowy Kod kreskowy /Sygnatura

  5. Zakładka Rekordy Górny panel – np. edytor rekordu Dolny panel – np. objaśnienia pola Panel nawigacyjny Uwaga: czerwona ramka oznacza wybrany panel

  6. Zakładka Egzemplarze Górny panel – np. lista egzemplarzy Panel nawigacyjny Dolny panel – np. aktualizacja egz.

  7. Zakładka Szukaj Górny panel –lista rekordów Panel nawigacyjny Dolny panel – Pełny opis rekordu

  8. Pasek operacji (na dole ekranu) Lewa strona ekranu: komunikacja z serwerem. Kiedy klient łączy się z serwerem, wyświetla się czerwona, pulsująca linia. • Prawa strona ekranu (prawy klawisz • myszy) logowanie, • zmiana hasła i nadawanie uprawnień • zmiana języka interfejsu • lista baz do połączenia • drukowanie • wyjście z klienta! Otwieranie modułów: Gromadzenia, Udostępniania, WMB i Alephadm

  9. Pasek rekordu (ikony po prawej stronie) • Otwórz szablon • Drzewo poglądowe (y/n) • Dzielony ekran edycji (y/n) • Zapisz na serwerze i dysku lokalnym • Sprawdź rekord • Aktywuj klawiaturę (y/n) • Wyświetl w OPAC • Otwórz rekord w gromadzeniu • Zamknij rekord / wszystkie rekordy • Wyświetl na pełnym ekranie

  10. Wybór bazy • Chociaż można pracować na rekordach z różnych baz jednocześnie, • klient musi być połączony z baza podstawową. • Menu/ALEPH/Połącz z … • W tej bazie będą zapisywane nowe rekordy.

  11. Wybór bazy • Połączyć się z bazą można również klikając prawym klawiszem na ikonę Baza na pasku operacji na dole ekranu. • Na pasku tytułowym widać nazwę bazy (i serwera), z którą klient jest aktualnie połączony.

  12. Import tablic • W momencie łączenia się z wybraną bazą, system sprawdza, czy klient katalogowania korzysta z najnowszej wersji tablic katalogowania i szablonów wydruku. • Jeżeli tablice były modyfikowane, system załaduje je na dysk lokalny komputera (zależnie od ustawień). • W związku z tym przy pierwszym połączeniu z bazą pojawia się okno • ‘Przesyłanie pliku’.

  13. Część 1: Wyszukiwanie rekordów

  14. Wyszukiwanie rekordów • Dostęp do rekordu w module katalogowania można uzyskać na dwa sposoby: • Wyszukując rekord • przez słowa lub • przez przeglądanie • Bezpośrednio • otwierając z dysku lokalnego • ładując z serwera

  15. Przeglądanie list haseł • FunkcjaPrzeglądajumożliwia przeglądanie list haseł • i wyświetlanie rekordów związanych z szukanym hasłem. • Wybierz bazę do przeszukiwania, indeks (lub listę haseł), wprowadź tekst, od którego system ma wyświetlić listę ikliknij ‘Idź’.

  16. Przeglądanie list haseł • Przykład: szukamy haseł rozpoczynających się od “k” w indeksie tytułów. System pokaże żądane hasło jako drugie na liście (tutaj: “K.S.H. Ustawa...”).

  17. Wyszukiwanie przez słowa • Funkcja Szukaj to wyszukiwanie rekordów za pomocą słów kluczowych.Wyszukiwanie wg podanego słowa będzie się odbywało na wybranej liście słów (np. słów • z tytułów, słów z autorów itp.) lub kilku listach.

  18. Wyszukiwanie przez słowa • Wybierz bazę. • Zaznacz opcję ‘Słowa sąsiadują’ , jeżeli zapytanie ma być potraktowane jako ciąg. • Wybierz listę słów. • Wprowadź słowo/słowai kliknij OK. • Można korzystać z maskowania • (np. komput* ). • Wyszukiwanie w kilku listach jest możliwe na dwóch kolejnych zakładkach.

  19. Wyniki wyszukiwania • Lista zestawówz wyrażeniem wyszukiwawczym i liczbą wyszukanych rekordów wyświetli się w dolnym panelu. • Jeżeli liczba rekordów nie przekracza limitu zdefiniowanego w parametrach, zamiast zestawu system wyświetli rekordy w formieListy.

  20. Wyniki wyszukiwania - opcje • Drukuj/Wyślij • Drukowanie, wysyłanie lub zapisywanie • na dysku lokalnymw wybranym formacie. • Zapisz na serwerze • Zapisywanie zestawu na serwerze pod • podaną nazwą. • Załaduj z serwera • Ładowanie z serwera zapisanego • wcześniej pliku. • Wyświetl • Wyświetlanie zestawu rekordów • w postaci listy lub w pełnym opisie.

  21. Wyniki wyszukiwania - opcje • Zawęź • Wybierz zestaw i zawęź wyszukiwanie dodając dodatkowy warunek do oryginalnego wyszukiwania. • Działania • Wybierz dwa lub więcej zestawów i połącz je za pomocą operatorów AND, OR lub NOT.

  22. Lista rekordów • KliknijWyświetl, aby obejrzećListęrekordów (w górnym panelu), z pełnym opisem zaznaczonego na liście rekordu (w dolnym panelu), w pięciu formatach do wyboru.

  23. Opcje na liście rekordów • Sortuj • Sortowanie wg dwu opcji sortowania. • Zapisz jako • Zapis wybranych rekordów do • nowego zestawu. • Moje rekordy • Zapis wybranych rekordów do późniejszego wykorzystania. Rekordy są zapisywane w formacie XML na dysku lokalnym. • Kliknij ‘Wczytaj’, aby otworzyć wcześniej zapisane rekordy.

  24. Pełny opis • W dolnym panelu wyświetla się zaznaczony na liście rekord wPełnym opisie.

  25. Pełny opis - opcje • Uwaga: w zależności od tego, które pole jest zaznaczone w opisie, aktywne są różne przyciski. • Przeszukaj • Wyszuka rekordy podobne w innych bazach. • Podobne(w zależności od pola) • Wyszuka inne rekordy zawierające takie samo hasło jak to w zaznaczonym polu. • Hasła(w zależności od pola) • Wyświetli indeks haseł, z tekstem hasła w polu do wyszukiwania i od danego miejsca.

  26. Pełny opis - opcje • Zewnętrzny • Przycisk aktywny dla pól zawierających powiązanie ze źródłem zewnętrznym (np. 856), otwiera źródło/dokument w oknie przeglądarki. • Powiązania • Wyświetla rekordy powiązane równolegle, w górę, w dół z wyświetlonym rekordem. • Lista egzemplarzy • Aktywny przyciskZasóblubLista egzemplarzywyświetli egzemplarze powiązane z rekordem (odpowiednio wszystkie egzemplarzelubegzemplarze z danej podbiblioteki). • Katalogowanie • Przenosi rekord wyświetlony w dolnym panelu do zakładki Katalogowanie. • Egzemplarze • Przenosi rekord wyświetlony w dolnym panelu do zakładki Egzemplarze.

  27. Otwieranie rekordów • Rekordy można zapisywać na dysku lokalnymlub na serwerze. • Lokalnie można zapisywać rekordy oczekujące na korektę, mogą je zapisywać osoby początkujące w katalogowaniu, • bez uprawnień do zapisu na serwerze. • Rekordy zapisane na dysku lokalnym widzi tylko osoba pracująca na komputerze, na którym zostały zapisane.

  28. Otwieranie rekordów z dysku lokalnego • Aby otworzyć rekord zapisany tylko na dysku lokalnym, kliknijMenu/Katalogowanie/Otwórz rekord z dysku lokalnego.

  29. Ładowanie rekordów z serwera • Aby otworzyć rekord zapisanyna serwerze, wprowadź jego numer systemowyw polu na pasku rekordu i kliknij na ikonęze strzałką ... • albo wprowadźkod kreskowy egzemplarzaw polu poniżej (lub wyszukaj rekord przeglądając indeks sygnatur). Numer systemowy Kod kreskowy lub sygnatura Indeks sygnatur

  30. Moje rekordy • Wyniki wyszukiwań można zachować korzystając z opcji Moje rekordy. Rekordy będą zapisane lokalnie w formacie XML. • Rekordy można zapisać z adnotacją, do późniejszego wyszukiwania. • Korzystając z zakładki Moje rekordy, zapisane rekordy można wyświetlać, drukować lub wysyłać. Można też rekord przesłać • do edycji w katalogowaniu.

  31. Część 2: Tworzenie rekordów

  32. Tworzenie rekordów • Rekordy można tworzyćbez szablonualbo z pomocą wcześniej zdefiniowanychszablonów. • Rekordy można również importować ze źródeł zewnętrznych. • W każdym przypadku można korzystać zformularzy • dla pól ułatwiających ich wypełnianie. • Rekordy można tworzyć: • 1. Za pomocą szablonów • 2. Bez szablonu

  33. Nowy rekord za pomocą szablonu • Najszybszym i najbardziej efektywnym sposobem tworzenia nowych rekordów jest korzystanie ze zdefiniowanych na stałe szablonów katalogowania. • W katalogowaniu można zdefiniować dwa rodzaje szablonów: • szablony na serwerze • szablony lokalne, zdefiniowane przez użytkownika, • na danym komputerze

  34. Otwieranie szablonów rekordów • Kliknij przycisk Otwórz szablon, Ctrl+Elub wybierz • zMenu/Edycja/ Pobierz z szablonu

  35. Tworzenie szablonów na dysku lokalnym • Lokalnie szablon można utworzyć w oparciu o aktualnie otwarty rekord, edytowany rekord. (Można je potem edytować jak pliki tekstowe.) • Menu/Katalogowanie/Utwórz szablon na dysku lokalnym

  36. Nowy rekord bez szablonu • OpcjaMenu/Katalogowanie/Nowy rekord. • Krok 1: wybór formatu rekordu Krok 2: aktualizacja wartości domyślnych na formularzach etykiety i pola 008 (jeżeli zdefiniowano, żeby pola wyświetlały się w nowym rekordzie ) Krok 3: dodawanie kolejnych pól do rekordu (dwie opcje: dodawanie z listy lub ręczne).

  37. Dodawanie pól • Opcja A: dodawanie nowego pola z predefiniowanej listy • (Menu/Edycja/Nowe pole (z listy) lub klawiszF5).

  38. Dodawanie pól • Opcja B: dodawanie nowego pola przez katalogującego (Menu/Edycja/Nowe pole (Podaj) lub klawiszF6). • Po dodaniu etykiety nowego pola, system wyświetli jego nazwę (jeżeli została wcześniej zdefiniowana).

  39. Dodawanie podpól • Do nowego i innych pól można dodawać podpola (opcja Menu/Edycja/Nowe podpolelubF7). • Albo otworzyć formularz dla pola z predefiniowanymi podpolami.

  40. Formularze pól Formularze są dostępne dla różnego typu pól, ułatwiają wypełnianie podpól. Menu/Edycja/Otwórz formularzlubCtrl+Fdla wybranego pola. Np.: dla pola 008.

  41. Wyświetlanie podglądu w WWW OPAC • Aby wyświetlić podgląd rekordu wWWW OPAC, wybierz opcjęMenu/Katalogowanie/ Wyświetlw WWW OPAC (Ctrl+O) - dolny panel, zakładka Przeglądarka.

  42. Część 3: Zapisywanie rekordów

  43. Zapisywanie rekordów • Są dwie możliwości zapisania rekordu: • Zapisz na dysku lokalnym (lubZapisz wszystkie na dysku lokalnym) • Zapisz na serwerze i dysku lokalnym

  44. Zapis na dysku lokalnym • OpcjeZapisz na dysku lokalnymiZapisz wszystko na dysku lokalnymzapisują otwarty rekord (lub wszystkie otwarte rekordy) na dysku twardym komputera. • Zapis lokalny: Menu/Katalogowanie/Zapiszna dysku lokalnym. (lub/ Zapisz wszystko na dysku lokalnym) • Rekordy zapisane lokalnie nie będą dostępne do wyszukiwania w OPAC.

  45. Zapis na dysku lokalnym • Wszystkie nowe rekordy zapisywane na dysku lokalnymotrzymują nazwy w formacie: NEWnnn.mrc

  46. Zapis na serwerze • OpcjaZapisz na serwerze i dysku lokalnymaktualizuje baze danych na serwerze, nadaje rekordowi numer systemowy (numer ‘NEWnnn’ na dysku lokalnym zostaje zachowany). • W trakcie zapisu mogą być uruchamianeprogramy sprawdzająceinaprawiające rekord. • Numer systemowyjest unikalnym identyfikatorem rekordu. Opcja zapisuje rekord na serwerze i dysku lokalnym komputera.

  47. Zapis na serwerze Zapis na serwerze i dysku lokalnym

  48. Zapis na serwerze Zapis na serwerze:opcja Menu/Katalogowanie/Zapisz na serwerze i dysku lokalnymlubikonanapasku rekordu. Rekord zostanie dodany do lokalnej bazy bibliograficznej. Wyświetli się okno potwierdzenia, w którym można zmienić poziom rekordu:

  49. Zapis na serwerze • Podstawowe zasady zapisywania rekordów: • Katalogujący o niższym poziomie uprawnień nie zapisze rekordu, który wcześniej został zapisany przez katalogującego o wyższym poziomie. • Jeżeli więcej niż jedna osoba pracuje na tym samym rekordzie, zmiany zachowa katalogujący, który otworzył rekord jako pierwszy. • Jeżeli rekord jest zapisywany na serwerze, nie wypełnione pola i podpola są usuwane.

  50. Zapis na serwerze – sprawdzanie i naprawa rekordów • Przy zapisie system sprawdza rekord, w oparciu o zdefiniowaneprocedury kontrolnei wyświetla je na zakładce Komunikaty. • Komunikaty można dopuścić, w zależności od typu komunikatu. • System może też wykonywać określoneprocedury naprawiające. • *te informacje zamienią się • w komunikaty Błąd niedopuszczalny! Komunikaty informacyjne* Błąd dopuszczalny

More Related