Proyecto Pyme Digital Consejo General de Colegios de Economistas Subvencionado por

1. Proyecto Pyme Digital Consejo General de Colegios de Economistas Subvencionado por MITYC y fondos FEDER Fecha límite de presentación de solicitudes: 26 de febrero de 2008 nº de referencia PAV-090200-2007-02 www.pymedigital.es

2. Índice: Descripción productos subvencionados del proyecto Pyme Digital: • EdasFacturas y sus ampliaciones • EdasLink • EdasPro • Escáner • Lector de tarjetas criptográficas • Otros productos complementarios Conclusiones Demostración aplicaciones proyecto Pyme Digital Ruegos y preguntas www.pymedigital.es

3. Descripción proyecto Pyme Digital • Escenario: • Solución para los despachos de los economistas y solución para sus clientes. • Objetivos: Mejorar la productividad y la competitividad de los despachos y de sus clientes Incorporar aplicaciones de facturación electrónica con esquema Facturae Promover la Sociedad de la Información entre las pymes y autónomos. www.pymedigital.es

4. Objetivos despachos de economistas: 1.1. Reducción tiempo entrada de datos en contabilidad: hasta el 90% 1.2. Herramienta para la facturación electrónica 1.3. Conversión a digital de Pymes y autónomos 1.4. Posibilidad de ofertar otros servicios de valor añadido a sus clientes. www.pymedigital.es

5. 1.- EdasFacturas. La Solución. Productividad y Ahorros • La aplicación EdasFacturas además de emitir facturas, permite: • Elaboración de facturas proforma y presupuestos y su conversión en facturas • Archivo y referencia automática de facturas emitidas por EdasFacturas • Archivo y referencia automática de las facturas con formato Facturae • Cumplimentación automática de los datos de los clientes • Cálculo automático de Bases de IVA, importe de los IVA y Total factura • Emisión y envío en cualquier formato (papel, pdf, factura electrónica) y archivo automático • Preparación automática del correo electrónico para su envío • Mantenimiento de datos de clientes y proveedores • Digitalización certificada y conservación digital de facturas recibidas en papel www.pymedigital.es

6. 1.- EdasFacturas. La Solución. Productividad y Ahorros • Gestión de la información, entendiendo por tal y de forma resumida: • Archivo con la factura de todos los documentos relacionados: albarán, documento de pago, incidencias, plantillas, … • Búsqueda, localización y visualización instantánea de facturas o conjuntos de ellas; búsqueda por documentos anexos, por nº de pedido o albarán • Exportación a Excel del contenido de todos los campos de las facturas seleccionadas y totalización de los importes de las columnas • Análisis de Compras o Ventas por todo tipo de filtros: importes, fechas, proveedores, clientes, Comerciales, etc. • Análisis por Conceptos y todo tipo de filtros adicionales: importes, fechas, palabras clave, delegaciones etc. • Impresión – de cualquiera de las seleccionadas o todas- • Reenvío por e-mail con un click – cualquiera de las seleccionadas o todas - • Exportación de las facturas a un servidor FTP • Exportación, (imágenes y datos) en HTML o XML a un CD • Traspaso de las facturas a otro soporte para mantenimiento de histórico www.pymedigital.es

7. 1.- EdasFacturas. Funcionalidades en la puesta en marcha • Importación automática de la Agenda de contactos • Control de acceso y permisos de uso • Firma electrónica reconocida con todos los certificados homologados por AEAT • Conservación digital certificada de todas las facturas – papel y otros formatos – • Exportación a EdasLink para contabilización automática www.pymedigital.es

8. Conclusión • EdasFacturas aporta una solución integral para • la Emisión, • la recepción, • la conservación digital independientemente del formato en que se reciba o emita • la Gestión y el análisis de las facturas • y cumple todos los requisitos que establece la Agencia Tributaria. www.pymedigital.es

9. www.pymedigital.es

10. 2.- EdasLink. • Aplicación que recibe los ficheros de las facturas emitidas y recibidas de los clientes de los despachos de los economistas. • Muestra el listado de las facturas, los datos, la imagen y propone un asiento contable. • Una vez validados los asientos, los exporta y contabiliza automáticamente en A3Software, Logic Control, Contaplus y Clave Informática. • A través del sistema de intercambio de ficheros de Contaplus, se pueden importar todos los asientos en la mayoría de las contabilidades del mercado. • Se incluye la exportación a Excel para otros sistemas de intercambio www.pymedigital.es

11. 2.- EdasLink. • Recepción de los ficheros por correo electrónico o en CD • Inmediatez en la recepción de las facturas que hay que contabilizar • Ahorro de tiempo estimado del 90% en la entrada de datos • Eliminación de errores • Ya no hace falta responder a los clientes cuestiones relacionadas con las facturas mientras están en el despacho • Posibilidad de ofertar otros servicios de valor añadido a los clientes www.pymedigital.es

12. 3.- EdasPro • Sistema de gestión documental generalista para todo tipo de organizaciones, pequeñas empresas, profesionales liberales o a usuarios particulares • Herramienta completa y sencilla para almacenar, organizar, crear y gestionar toda la documentación profesional (planos, escrituras, informes, partes, correspondencia, etc.) y personal (extractos bancarios, recortes de prensa, informes médicos, etc.) ya sea en papel o en archivos informáticos de cualquier tipo, de forma que pueda ser utilizada tanto en equipos monopuesto como en entornos de trabajo concurrente. • Con posibilidad de envío de cualquier documento directamente por correo electrónico. • Con posibilidad de utilizar la firma electrónica reconocida o avanzada www.pymedigital.es

13. 4.- Escáner PymeDigital • 2,5 Kg. de peso • Tamaño DIN A4 • 20 ppm en modo simplex o 40 ppm en modo dúplex • Corrección automática de la imagen • Eliminación de bordes, de páginas en blanco • Alimentación de distintos tamaños y gramajes de papel • Alimentador de 50 páginas • Precio de venta en el mercado: 650 € • Precio oferta proyecto Pyme Digital: 385 €, subvención 192€ www.pymedigital.es

14. 5.- Lector de tarjetas criptográficas • Especialmente diseñado para entornos de certificación con firma electrónica. Es un lector y grabador de tarjeta chip que cumple con los estándares más importantes y soporta las tarjetas más usadas en el mercado. Bajo demanda, la FNMT-RCM comercializa este lector para cualquier tipo de tarjeta y sistema operativo.  www.pymedigital.es

15. 6.- Servicio de back-up remoto Alcatraz*Servicio de copia de seguridad on-line de ZeroComa que garantiza la disponibilidad de la información en cualquier momento y desde cualquier lugar a empresas y autónomos. * Evita, por falta de recursos y de procedimientos de trabajo, la pérdida de la información. * Desasistido y automático, realice copia de seguridad de los documentos de valor, facturas, etc. en un servidor seguro fuera de la organización.* La copia de seguridad además, será filtrada por antivirus para impedir que se dañe y estará protegida contra accesos no permitidos lo que garantizará su confidencialidad.* El espacio que se incluye en el proyecto Pyme Digital es de 10 Gb aunque el espacio que necesite cada cliente estará en función del volumen de datos e imágenes que se generen.Se puede además, solicitar el préstamo tecnológico a 3 años sin intereses ni comisiones. www.pymedigital.es

16. Conclusiones Despachos economistas. • Reducción del 90 % del tiempo invertido por los despachos en cada cliente, que ahora es para la entrada de datos. • Eliminación de las consultas de los clientes: • Las facturas son los documentos justificativos de los ingresos, gastos y compras de la empresa • Prácticamente todos los departamentos tienen vinculación con la factura • Los clientes no disponen de ninguna herramienta que les permita analizar su gestión de compras, ventas, gastos, … www.pymedigital.es

17. Conclusiones Clientes de los despachos: • Los clientes Pymes y autónomos de los asesores ya no tendrán que facturar con aplicaciones ofimáticas. • Podrán hacer convivir simultáneamente durante los próximos "muchos" años, las facturas en papel, en PDF y electrónicas www.pymedigital.es

18. Conclusiones Solución a la problemática actual • Emisión, recepción, gestión: • Posibilidad de recibir/emitir facturas en cualquier formato • Posibilidad de reenviarlas sin esfuerzo y sin coste • Una única aplicación para todos los tipos de facturas • Posibilidad de analizar fácilmente compras, ventas, gastos por cualquier o varios criterios • Eliminación de archivos físicos y eficiencia en la localización • Envío al asesor por correo electrónico de todas las facturas y documentos sustitutivos emitidos y recibidos sin por ello, perder el control de la documentación. www.pymedigital.es

19. Ahorros directos de la Conservación digital www.pymedigital.es

20. Ahorros directos de Facturae • Coste de gestión manual de las facturas según READSOFT www.pymedigital.es

21. Recomendación: adhesión al proyecto Pyme Digital para: Emitir y recibir facturas en cualquier formato y electrónicas en un repositorio único y una aplicación adecuada que permita la consulta y visualización de la imagen de las facturas y el análisis de la información que contienen. Adquirir el escáner incluido en la oferta para transformar las facturas recibidas en papel a formato digital certificado Disponer de EdasLink para eliminar la entrada de datos manual a través de la importación automática de las facturas emitidas y recibidas de los clientes, enviadas desde EdasFacturas. www.pymedigital.es

22. Demostración aplicaciones proyecto Pyme Digital www.pymedigital.es