HỘI THẢO CHUYÊN ĐỀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG SINH HOẠT TỔ CHUYÊN MÔN Ở TRƯỜNG TIỂU HỌC Huế, tháng 11-2011

1. HỘI THẢO CHUYÊN ĐỀNÂNG CAO CHẤT LƯỢNG SINH HOẠT TỔ CHUYÊN MÔN Ở TRƯỜNG TIỂU HỌCHuế, tháng 11-2011 PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HUẾ

2. THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN Nhiều TCM chưa làm tốt chứa năng là cánh tay nối dài của Ban Giám hiệu về hoạt động giáo dục toàn diện cho học sinh. Việc chuẩn bị (Kế hoạch) cho buổi sinh hoạt chuyên môn của TCM chưa rõ ràng. Có một số thành viên trong tổ chưa mạnh dạn trao đổi về chuyên môn, nặng về hỏi đáp ít tranh luận và ít đóng góp chính kiến của mình về hoạt động chuyên môn. Một số tổ trưởng xác định mục tiêu, nội dung, cách thức tiến hành một buổi sinh hoạt chuyên môn chưa rõ ràng còn theo vụ việc. Đa số chưa ƯDCNTT cho buổi họp (ngoài tiết thao giảng), nặng về hành chính.

3. THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN Sự chuẩn bị về nội dung của các thành viên trước buổi họp còn han chế. Minh chứng cho buổi họp chỉ được cô đọng bằng biên bản của tổ nên những giải pháp tốt, những ý kiến hay của các thành viên chưa được nhân rộng hoặc áp dụng thí điểm. Trong buổi sinh hoạt ít tuyên truyền, phổ biến những vấn đề về chủ trương, về đường lối, về giáo dục và các văn bản quy phạm pháp luật, những vấn đề nổi cộm, gay cấn của giáo dục hiện nay… Đa số các tổ trưởng chưa được tập huấn, chưa được tiếp cận các tài liệu về lãnh đạo, về quản lý. Một số tổ trưởng chưa sáng tạo, đổi mới phương pháp hoạt động của tổ chuyên môn nên tạo sự nhàm chán cho các thành viên trong tổ.

4. I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHUYÊN MÔN TRONG TRƯỜNG TIỂU HỌC

5. CÂU HỎI THẢO LUẬN Trong thực tế ở trường hiện nay, TCM có những loại kế hoạch nào? Nêu cụ thể. Hãy nêu những nhiệm vụ của TCM trong trường tiểu học. Việc xây dựng kế hoạch của TCM có ý nghĩa như thế nào? Hãy nêu những căn cứ để đánh giá TCM hoạt động tốt. Nêu cấu trúc một bản kế hoạch của TCM ở nhà trường hiện nay. Một trưởng chuyên môn giỏi cần những yếu tố, tiêu chí gì?

6. 1. TỔ CHUYÊN MÔN TRONG TRƯỜNG TIỂU HỌC 1.1. Chuyên môn và tổ chuyên môn: Chuyên môn là lĩnh vực kiến thức riêng về một ngành kinh tế-xã hội. Điều 18. của Điều lệ Trường tiểu học (TT 41/2010) Tổ chuyên môn bao gồm giáo viên, viên chức làm công tác thư viện, thiết bị giáo dục. Mỗi tổ có ít nhất 3 thành viên. Tổ chuyên môn có tổ trưởng, nếu có từ 7 thành viên trở lên thì có một tổ phó. Mỗi khối lớp lập thành TCM (trường loại 1, 2) TCM khối lớp 1, TCM khối lớp 2-3, TCM khối lớp 4-5 (trường trên 10 lớp.) TCM khối 1-2-3 và TCM khối 4-5 (trường dưới 10 lớp)

7. MỤC TIÊU Tổ trưởng chuyên môn (TTCM) có những hiểu biết cơ bản về kế hoạch, các loại kế hoạch của tổ chuyên môn (TCM) và qui trình, kỹ thuật xây dựng kế hoạch để vận dụng vào việc xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn và tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong tổ xây dựng kế hoạch chuyên môn của cá nhân, đảm bảo các qui định hiện hành và phù hợp với điều kiện thực tế. • Mụctiêuchung: 1 7

8. MỤC TIÊU: Nắm vững các kiến thức cơ bản về xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn: các khái niệm (kế hoạch năm học của TCM, kế hoạch hoạt động trong năm học của giáo viên…); ý nghĩa, yêu cầu chung nội dung và qui trình xây dựng 2 loại kế hoạch có tính pháp quy và tính phổ biến của TCM trong năm học (kế hoạch chuyên môn năm học, kế hoạch hoạt động cuả GV). Vận dụng được các kiến thức trên vào xây dựng kế hoạch của TCM và tổ chức, chỉ đạo xây dựng kế hoạch hoạt động năm học của giáo viên và các loại kế hoạch khác. Nâng cao ý thức về vai trò của TTCM (và của giáo viên) trong việc xác định mục tiêu và phương hướng cho các hoạt động phát triển chuyên môn trong năm học; trên cơ sở đó, dần khắc phục thói quen làm việc theo kinh nghiệm hoặc tùy tiện. • Mục tiêu cụ thể: 2 8

9. 1.2. NHIỆM VỤ TỔ CHUYÊN MÔN Điều 18. Điều lệ trường tiểu học (TT 41/2010) Nhiệm vụ của tổ chuyên môn: a) Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, năm học nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và hoạt động giáo dục; b) Thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả giảng dạy, giáo dục và quản lí sử dụng sách, thiết bị của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường; c) Tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học và giới thiệu tổ trưởng, tổ phó. d) Tổ chuyên môn sinh hoạt định kì hai tuần một lần và các sinh hoạt khác khi có nhu cầu công việc.

10. 1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: • 1.1. Các loại kế hoạch ở TCM (KH thực hiện các chuyên đề cải tiến phương pháp dạy học; KH hội giảng; kế hoạch dự giờ; KH bồi dưỡng HS giỏi - phụ đạo HS yếu; KH tổ chức hoạt động ngoại khóa; KH nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên trong tổ, … • Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn; • Kế hoạch hoạt động trong năm học của GV; • Kế hoạch học kỳ; • Kế hoạch hàng tháng;tuần; • Kế hoạch cho từng loại hoạt động: 10

11. Kế hoạch TCM thể hiện thống nhất ý chí, nguyện vọng và khả năng phấn đấu vươn lên để phát triển (tâm và lực) của tập thể giáo viên trong TCM; • Kế hoạch TCM chỉ rõ phương hướng hành động và phối hợp cho mọi thành viên trong tổ; • Là cơ sở có tính pháp lý cho mỗi thành viên trong TCM xác định kế hoạch hoạt động trong năm học. a. TTCM: Hướng phát triển của TCM trong năm học; -Công cụ có tính pháp qui của TCM; - Chủ động trong chỉ đạo, thực hiện . b. Thành viên trong tổ: - Thể hiện ý chí, nguyện vọng của GV ( thể hiện cái TÂM và LỰC); - Đồng tâm, hiệp lực để thực hiện kế hoạch của các thành viên trong TCM; - Cơ sở để GV xây dựng KHCN. c. Hiệu trưởng: - Có tầm quan trọng nhất trong quản lí của nhà trường; - Để quản lí chỉ đạo phát triển nhà trường; - Cơ sở để kiểm tra, đánh giá. • Kế hoạch TCM thể hiện tầm nhìn của TTCM về phương hướng phát triển các mặt hoạt động của TCM trong năm học tới, thể hiện qua các mục tiêu, yêu cầu, các biện pháp và nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó; • Kế hoạch TCM có ý nghĩa như là phương tiện, công cụ quản lý quan trọng giúp TTCM tổ chức, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra đánh giá một cách thống nhất các hoạt động của tập thể TCM, cũng như của từng thành viên trong tổ. • Kế hoạch TCM giúp TTCM chủ động, tự tin trong công tác quản lý, chỉ đạo các hoạt động của TCM. • 1.2 Ý nghĩa của việc xây dựng • kế hoạch tổ chuyên môn: a.Đối với tổ trưởng chuyên môn b.Đối với các thành viên trong tổ c. Đối với hiệu trưởng 11

12. 1.3 Những yêu cầu đối với việc xây dựng kế hoạch TCM • Đảm bảo tính mục đích • Đảm bảo tính khoa học • Đảm bảo tính cụ thể, đo được • Đảm bảo tính thực tiễn, khả thi • Đảm bảo tính linh hoạt • Đảm bảo tính dân chủ • Đảm bảo tính hệ thống, nhất quán 12

13. 1.4 Quy trình xây dựng kế hoạch TCM Bước 1: Tổ trưởng chuyên môn lập dự thảo kế hoạch năm học Việc 1: Thu thập, xử lý thông tin Bước 2: Thông qua, lấy ý kiến đóng góp của tập thể Việc 2: Xác định các mục tiêu và nhiệm vụ cho năm học mới Bước 3: Điều chỉnh, hoàn thiện chỉnh lý dự thảo kế hoạch Việc 3: Xây dựng yêu cầu và các chỉ tiêu Việc 4: Xác định các biện pháp thực hiện Bước 4: Gửi dự thảo kế hoạch cho Hiệu trưởng phê duyệt Việc 5: Dự kiến bố trí công việc và thời gian thực hiện Bước 5: Công bố và thực hiện kế hoạch

14. Họp tổ 2 lần/ tháng. 5 4 Tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên của tổ 7 6 3 Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ cho GV 2 1 Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động chung của tổ 1 NHIỆM VỤ CỦA TỔ CHUYÊN MÔN Đề xuất khen thưởng kỷ luật đối với giáo viên. Giới thiệu tổ trưởng, tổ phó. Hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ viên

15. 2. TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN 2.1. Vị trí và vai trò của TTCM: TTCM do Hiệu trưởng bổ nhiệm vào đầu mỗi năm học. Là người chịu trách nhiệm cao nhất về chất lượng giảng dạy và lao động sư phạm của GV trong phạm vi các môn học của TCM được phân công đảm trách. Là trung tâm đoàn kết của tổ, phải gần gũi, lắng nghe, chia sẽ với cộng sự của mình. Tổ trưởng CM là một CBQL, được hưởng phụ cấp chức vụ theo các văn bản qui định hiện hành.

16. 2.2. Yêu cầu về phẩm chất, năng lực

17. 2.4 Hoạt động quản lý của TTCM • Kế hoạch • - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác của tổ • Hướng dẫn GV xây dựng kế hoạch cá nhân. • Tổ chức • - Phân công giáo viên • Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ • Đánh giá xếp loại • Đề nghị khen thưởng, kỉ luật • Đề nghị bổ nhiệm tổ phó. • Thiết lập các mối quan hệ QL và cơ chế hoạt động trong tổ. • Tổ chức lao động khoa học Kiểm tra - Kiểm tra đánh giá - Phát huy thành tích - Điều chỉnh những lệch lạc - Xử lý sai phạm TTCM • Chỉ đạo • Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ • Đôn đốc, động viên tạo động lực • Giám sát, uốn nắn • Thúc đẩy hoạt động

18. 2.5. TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG TCM a) Có kế hoạch công tác và hoàn thành các nhiệm vụ theo quy định tại Điều lệ trường tiểu học (Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 / 12 / 2010). b) Sinh hoạt ít nhất 2 tuần 1 lần về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ và các hoạt động giáo dục khác. Mỗi giáo viên hàng năm dự giờ 18 tiết và thao giảng 6 tiết theo QĐ 04/02/2008 về quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học. c) Hàng tháng, rà soát, đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công

19. KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2011 - 2012 - Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2011 -2012 ở cấp tiểu học của Sở GD-ĐT TT Huế, của Phòng GD-ĐT TP Huế; - Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường tiểu học…………….. Tổ …….. xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2011-2012 như sau: I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH 1. Bối cảnh năm học:………… 2. Thuận lợi (mạnh/thời cơ):……….. 3. Khó khăn (yếu/thách thức) :………. II. CÁC MỤC TIÊU NĂM HỌC: Mục tiêu 1:.. Mục tiêu 2:…. III. CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN  PHÁP  THỰC HIỆN :  1.  Nhiệm vụ 1:  - Các chỉ tiêu: - Các biện pháp: 20

20. IV lịch trình thực hiện kế hoạch V Những đề xuất: 1………….. Tổ trưởng PHÊ DUYỆT (Ký tên) (Hiệu trưởng ký tên & đóng dấu)

21. Kỹ thuật trình bày kế hoạch có tính trực quan Trình bày bản kế hoạch năm học của TCM theo biểu đồ Gantt: Ví dụ về biểu đồ Gantt 22

22. Kỹ thuật trình bày kế hoạch có tính trực quan • Trình bày bản kế hoạch theo tiến trình thời gian: 23

23. KẾT LUẬN Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành của nhà trường. Tổ chuyên môn là nơi trực tiếp triển khai các văn bản quy phạm pháp luật và các hoạt động giáo dục, dạy học. Tổ chuyên môn là đầu mối quản lý mà Hiệu trưởng dựa vào đó để quản lý nhà trường trên nhiều phương diện, nhưng cơ bản nhất là hoạt động giáo dục, dạy học và hoạt động sư phạm của GV. TCM là nơi tập hợp, đoàn kếtcác GV trong tổ, kịp thời động viên, giúp đỡ GV trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ