庆元县教育装备管理公共服务信息平台培训

庆元县教育装备 管理公共服务信息平台培训研发单位: 湖南联羿科技有限公司客服电话：4006901580

工作开展流程 • 第一步：县（区）装备部门为学校注册，并下发账号和密码 • 第二步：学校完善学校情况和期初建帐（数据采集） • 第三步：县（区）装备部门审核学校期初数据 • 第四步：学校进入日常资产管理（可定期盘点或逐项录入增减信息）

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第一步：县（区）装备部门为学校注册 县（区）工作开展流程（一） 1、注册学校：在“单位管理”的“下级单位管理”中添加学校后，通知软件公司开通。 2、下发账号和密码：在“系统管理”的“用户管理”可以导出学校账号和密码进行下发。

第二步：县（区）装备部门待学校完成期初数据采集后，对学校数据进行审核第二步：县（区）装备部门待学校完成期初数据采集后，对学校数据进行审核县（区）工作开展流程（二） 1、数据审核：提供 “按明细审核”和 “按分类审核”两种模式，对学校填写不完整、不准确的可以全部打回，也可以部分打回。 2、代入账：对审核通过的学校进行代入账处理，这样学校的期初采集的数据就不能再进行修改了。

第一步：完善学校情况和数据采集（期初建帐）第一步：完善学校情况和数据采集（期初建帐）学校工作开展流程（一）完善学校情况：在“学校情况”录入学校基本信息、保管部门信息（可选填）、教职员工信息（主要是装备人员信息）和年级班级信息。

第一步：完善学校情况和期初建账（即数据采集）第一步：完善学校情况和期初建账（即数据采集）学校工作开展流程（二）期初建账（即数据采集）：先在“期初录入”中录入六大类资产，逐类进行保存、送审；然后在“数据上报”中进行审核、上报。录入方法：校舍用房场地：选择小类，逐间添加录入。教学仪器设备用房配套设施信息电教设备办公生活设备图书及期刊：直接录入册数和金额（报纸、期刊录入种类数） 1、直接在界面上录入数量、金额，并通过“详情”录入购入日期、品牌等信息； 2、通过“导出”excel模板表，在excel中录入相关信息后，再“导入”。

第二步：进入日常资产管理 学校工作开展流程（三） 1、日常管理：直接录入各项日常资产管理的信息（如入库、调价、借用、归还、报废、维修）形成相应单据，然后在业务审核中审核单据，即形成学校各项资产的流水信息。 2、资产盘点：通过定期组织资产盘点，录入盈亏数量，自动形成盘点报告。 3、台账、库存查询：可查询到学校录入的各项资产信息。

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