Le Sudoc en 2007 Le Sudoc dans Google Scholar Webstat STAR Calames Projet Numes Sites de référence Site de veille scient

2. Actualités de l’ABES et du Sudoc • Le Sudoc en 2007 • Le Sudoc dans Google Scholar • Webstat • STAR • Calames • Projet Numes • Sites de référence • Site de veille scientifique et technologique • Les groupements de commandes • L’ABES et l’AURA • Rapport IST

3. Pourquoi tant de chantiers ouverts? • Feuille de route SDBD de janvier 2006 • Audit Tosca sur l’ABES (octobre 2006-mars 2007) • Audit IST

6. Le Sudoc en 2007 : chiffres • 1078 bibliothèques déployées, 1943 Sudoc-PS • 9 millions de notices bibliographiques dont 7 millions et demi localisées (83 %) • 23 millions de localisations • 1 million et demi de notices d’autorité • Plus de 23 millions de recherches en 2006 sur l’interface publique (+25% en un an) • 242 970 demandes de PEB en 2006

7. Le Sudoc en 2007 et les autres

8. Le Sudoc en 2007 : multi-écritures • Catalogage en multi-écritures • Depuis l’été 2006 • Translittération automatique : gestion des tables de translittération longue, fait pour le cyrillique

9. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le Sudoc dans Google Scholar

10. Le Sudoc dans Google Scholar • Décision et préparation juridique 2006 • Etude de faisabilité et tests janvier 2007 • Extraction en UNIMARC iso2709 • Conversion en Marc-XML • Conversion en « Google-XML » • Chaîne de mise en place des fichiers sur les machines • Export de la base en mars • Ouverture en avril

11. Le Sudoc dans Google Scholar

12. Le Sudoc dans Google Scholar

13. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Webstats Le système de pilotage

14. Analyse de l’existant • Résultats du questionnaire de satisfaction (Tosca octobre 2006 + enquêrte spécifique) : faible niveau de satisfaction • Types de données et interface • Mise en place d’un groupe de travail à la rentrée 2007

15. Objectifs • Mettre en place un outil plus souple • Améliorer l’ergonomie • Statistiques dynamiques • Extractions et reformatages adaptées aux outils locaux • Données plus pertinentes pour répondre aux enquêtes de type ESGBU

16. Objectifs • Mettre à disposition les statistiques d’activité • Du catalogue Sudoc • Du Peb • Du portail Sudoc • De Star • De toute autre application gérée par l’ABES Sur une interface conviviale et harmonisée

17. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur STAR

18. Vers un dispositif national • Octobre 2006 : ouverture de l’application web auprès de 37 établissements habilités à délivrer des doctorats • Février 2007 : formation des 35 correspondants STAR • Approfondir l’outil • Appréhender les enjeux de la mise en place du nouveau circuit dans les établissements • Automne 2007 : déploiement de 7 nouveaux établissements dans l’interface web

19. Établissement Établissement Diffusion Etc. Établissement http://www.url_perenne.abes.fr * Signalement * Catalogue Sudoc Archivage pérenne * Indexation Full Text Portail Sudoc début 2008 octobre 2006 STAR courant 2008 été 2007 juin 2007

20. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Calames Catalogue en ligne des archives et manuscrits de l’enseignement supérieur

21. Principes • Permettre la mise à jour et l’accès aux données du CGM (Catalogue Général des manuscrits) et de Palme • Étendre l’outil aux documents d’archives • Format EAD • Outil (production et consultation) développé par l’ABES • Articuler le catalogue avec le futur portail des manuscrits de l’enseignement supérieur et permettre l’accès aux documents primaires Valoriser le patrimoine des manuscrits

22. Calendrier • Janvier-avril 2007 : développement de la version bêta • Avril-septembre 2007 : développement de la version 1 • Septembre 2007 : • formation à EAD pour les établissements novices et le personnel de l’ABES • Ouverture de l’interface de consultation • Octobre 2007 : formation à Calames pour tous les établissements déployés • Octobre-décembre 2007 : rodage du 1er cercle de bibliothèques déployées

23. Produire • Outil de production ouvert, respectant les standards • Éditeur xml • Accès par Internet Explorer • Liens directs aux autorités Sudoc • Permettant également aux établissements de récupérer les notices en EAD et en Unimarc (hors transferts réguliers Sudoc

24. Chercher et consulter • Interface publique en libre accès • Recherche simple et avancée • Feuilletage avancé des index • Parcours des inventaires • Ouverture sur la toile • Via CCFr et autres métamoteurs (SRU) • Indexation par les moteurs de recherche (Google…)

27. Chercher et consulter • Interface publique personnalisable par les établissements

28. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur L Projet NUMES

29. Projet NUMES • Contexte : demande de la SDBIS dans le cadre de sa mission de valorisation du patrimoine • Objectif : réalisation d’un inventaire en ligne des projets de NUMérisation de l’Enseignement Supérieur • Rôle de l’ABES : étude technique d’un outil comprenant • un module de production s’appuyant sur un formulaire de saisie ergonomique • un module d’administration permettant la validation, la gestion des identifiants et des statistiques • un module de recherche / consultation pour le public • un site dédié • une base de données relationnelle

30. le portail  Patrimoine numérique  du Ministère de la culture : répertoire des fonds numérisés des bibliothèques, archives et musées http://www.numerique.culture.fr le portail Michael : inventaire multilingue du patrimoine culturel numérique européen http://www.michael-culture.org/fr/home Un projet en cohérence avec …

31. technologies compatibles modèle de données fondé sur un schéma commun (4 entités) données moissonnables en OAI-PMH interrogeables ultérieurement en SRU/SRW Une nécessaire interopérabilité

32. État d’avancement du projet • modèle de données : réalisé • cahier des charges : réalisé • étude de différents environnements techniques : réalisé • Appel d’offres: octobre 2007 • Financement: ABES et TGE Adonis

33. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Sites de référence

34. Une logique de partenariat • Octobre 2006 : convention entre l’ABES et le CERIMES pour une gestion commune du « catalogue des signets des Bibliothèques » • CERIMES : administration des utilisateurs, suivi technique, hébergement de la base • ABES : structure des données, évolutions, mise en place d’un réseau d’alimentation

35. Services aux bibliothèques • Principe de complémentarité avec les portails locaux • interrogation possible (mais rudimentaire) par web service • récupération des signets par RSS • depuis avril : possibilité de récupérer les données par moissonnage OAI-PMH

36. …. à l’attention des membres du réseau • Pour alimenter la base « signets des BU »: • se connecter à :http://www.cerimes.education.fr • s’identifier avec votre login doc’élec sinon demander la création d’un compte au CERIMES • remplir le formulaire de saisie

37. En projet … • Évolution de l’outil : implémentation d’un vérificateur de liens (check url) • Enrichissement des données : • mise en place d’une collaboration avec les CADIST volontaires • Objectif : « labellisation / validation » des signets par des équipes d’experts dans les disciplines concernées

38. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Site de veille scientifique et technologique

39. Site de veille • Modernisation de l’ancien site de veille, même adresse : http://veille.abes.fr • Réalisation ABES, à la demande de la SDBIS • Objectif : aide à la sélection des ressources électroniques documentaires • Mise en production: Mai 2007

40. Les nouveautés • De nombreuses évolutions (17) par rapport à l’ancien site : accès public, login par utilisateur, module de demande de logins en ligne, intégration du répertoire analytique des ressources électroniques … • Accès authentifié pour 4 profils d’usagers : acquéreur, rédacteur de fiches, expert, administrateur • Accès public

41. Site de veille

42. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les groupements de commandes

43. Etat des lieux 9 groupements constitués à ce jour : CAS (fin 2006), Cairn (début 2007), Ebsco (fin 2006), Elsevier, Jstor, Juris-classeur, Lamyline, Proquest, Dalloz En 2006: • 7 marchés • 12 M € • De 26 à 127 établissements • Le plus important: Elsevier (127 établissements, 9 M €)

44. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur L’ABES et l’AURA

45. 3 groupes de travail • Tarification simplifiée du PEB • Périmètre des établissements à déployer et typologie des documents • Propriété des notices

46. Projets de la rentrée • Numes • Refondation du portail • Refonte de webstats • Création d’un réseau universitaire de référence virtuelle? • En chantier: un projet pour l’ABES

47. Recomposition du paysage français de l’IST • Sortie des missions IST du CINES (exploitation serveurs, archivage pérenne des documents électroniques) • Réorganisation du dispositif français d’IST (ABES, INIST, Couperin, CADIST…)

48. Pour en savoir plus • Site web: www.abes.fr • BIM (lettre électronique) • Arabesques