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總務處 業務 介紹 總務長:邱文科 教授 報告人: 事務組 -- 黃麗庭組長. 簡 介 內 容 ●校園環境介紹 ●各組業務簡介 ●服務項目介紹 ●校區節能及環保資源實施作業. 校園環境介紹. ●教學大樓區 ●宿舍區 ●校園景點及設施 ●鄰近友校及設施. ●教學大樓區 第一醫學大樓 第二醫學大樓 管理大樓 企業文物館 工學大樓、圖書館 活動中心 (1F 餐廳、郵局、 B1 庚心廣場 ). ●宿舍區 明德樓 據德樓 益德樓 崇德樓 (1-3 樓教職員單身宿舍 ) 蘊德樓 (3F 學人招待所 )
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總務處業務 介紹總務長:邱文科 教授報告人:事務組--黃麗庭組長
簡 介 內 容●校園環境介紹●各組業務簡介 ●服務項目介紹●校區節能及環保資源實施作業
校園環境介紹 ●教學大樓區 ●宿舍區 ●校園景點及設施 ●鄰近友校及設施
●教學大樓區 第一醫學大樓 第二醫學大樓 管理大樓 企業文物館 工學大樓、圖書館 活動中心 (1F餐廳、郵局、 B1庚心廣場)
●宿舍區 明德樓 據德樓 益德樓 崇德樓(1-3樓教職員單身宿舍) 蘊德樓(3F學人招待所) D棟、丙棟(教職員單身宿舍)
●校園景點及設施 創辦人紀念園 中央湖景區(長風亭、庚雨亭、青蛙湖) 休閒烤肉區(環山道路區右側) 大門警衛哨 機車停車場 平面區汽車停車場 環山汽車停車區 校車候車亭、臨時招呼站及木棧道區
●鄰近友校及景點: 國立體育大學、中正體育園區、 小巨蛋體育館、游泳池、 樸園、志清湖、土地公廟 長庚科技大學、體育館、校舍等
總務處--組織編制總務處信箱:t5280@mail.cgu.edu.tw總務處--組織編制總務處信箱:t5280@mail.cgu.edu.tw
各組服務專線 ●事務組 (5280) ●環管福利組 (3329) ●保管組 (5023) ●警衛組 (5000) ●營繕組 (3000)
事 務 組-業務(1) 1.全校公文及郵件總收發與檔案管理。 2.校區土地及道路管理。 3.財產保險作業 4.免稅案辦理。 5.校車及公務車輛調度管理。 6.傳真機及影印機使用管理。 7.教職員單身宿舍管理、學人招待所管理。 8.一醫簡報室、會議室、討論室管理。 9.集哺乳室管理。
事 務 組-業務(2) 10.名片、印章申請作業。 11.公佈欄管理 12.出納業務(含學雜費作業) 13.校區總機服務。 14.宿舍冷氣卡及儲值機維護作業。 15.校區大型活動協辦。 16.校友或師生校園婚紗照拍攝申請。 17.總務處服務窗口。 18.其他。
環管福利組 -業務 ●環管業務(1) 1.校區內外圍環境清潔、打蠟、消毒、滅鼠作業 外包管理。 2.校園綠美化作業外包管理。 3.校園一般垃圾、感染性垃圾和廢棄物清運作業 外包管理。 4.宿舍區環境清潔及洗衣、烘乾機作業外包管理。 5.垃圾分類及資源回收作業。 6.公共區環境管理。 7.外牆清洗外包作業。 8.協助更換各大樓及公共區滅火器作業。 9.垃圾壓縮機管理。
環管福利組-業務 ●環管業務(2) 10.飲水機管理、多功能事務機使用管理。 11.電梯事務管理。 12.校區汽機車停車作業管理。 13.電信業務及基地台管理。 14.工六及二醫國際會議廳室、視訊會議室管理。 15.烤肉休閒區管理。 16.開學掃具發放作業 17.教室桌椅檢視及請修作業。 18.大型活動佈置及搬運作業。 19.防颱防洪作業辦理。 20.總務用品借用及庫房管理及其他。
環管福利組-業務 ●餐廳管理及福利業務 1.餐廳各攤商外包管理。 2.商店街管理。 3.教職員三節福利品及自購福利品發放作業。 4.生日券發放及核銷作業。 5.自動販賣機管理。 6.有線電視業務管理。 7.職工福利業務及子女獎學金辦理。 8.其他福利作業配合辦理。
保 管 組-業務 1.固定資產管理。 2.校區之材料收、發料作業管理。 3.各類材料檢驗付款作業。 4.材料儲存管理。 5.滯、廢料處理。 6.下腳品處理。 7.企業轉撥料辦理。
警 衛 組-業務 1.校園安全維護作業 2.校園巡邏勤務、異常反應及處理 3.重大事件處理及協助報警作業 4.消防及電梯系統監控及處理 5.校園監視系統維護及管理 6.文物館安全勤務 7.校內大型活動交管執行 8.其他校安事項配合執行 9.緊急專線分機:5000
營 繕 組-業務 1.校區之工務系統操作及維護管理。 2.一般工程與零星工程辦理。 3.預約工程案件辦理。 4.校區設備保養及故障修復。 5.消防設備維護及管理。 6.緊急請修專線:分機3000 。
◆服務項目 ●汽機車停車證申辦作業(服務專線:5035) 1.作業期間:依請購進度約每年9月中旬,依公告通知辦理。 2.一人一車證(汽、機車請擇一辦理) 。 3.停車費以學年度計收:
4.停車證禁止偽照、冒用、轉用及代人申請。 5.人員離職,停車證應繳回及撤銷使用。 6.停車證應妥善保管,並依指定位置放置或固定, 以利警衛辨識放行,避免無證違規上鎖繳費之困擾。 7.停車證應放置: 機車--應確實鎖在車牌上。 汽車--應放置駕駛座前方左側玻璃明顯處。 ※8車輛臨時故障或其他因素需換車入校: 請將原車停車證取下,於當天或事先填單告知換車, 以利警衛放行及免收停車清潔費。 9.停車證遺失,應填切結書及繳費後補發。 10.車輛進入校區,應依規定行駛及停放。 校園行車限速30公里。
11.因執行公務或特殊因素呈准外,機車及腳踏車禁止進入 11.因執行公務或特殊因素呈准外,機車及腳踏車禁止進入 校園內,違者取諦及罰款辦理。如不聽勸阻或強行進入 者,依校規提請懲處。 因此,為了您及校園人車安全通行,凡腳踏車及有停車 證之機車,請配合停放在機車停車場內。 12.學校停車場僅供車輛停放並無保管之責。請各位車主週 知並自行管理。 13.違規取締項目有:越區停車、無證停車、停車證與車號 不一樣、非有效年度停車證、佔用特殊車位、車格外停車 及超速、逆向行駛等因素,經取締通知繳款後憑單銷案。 為避免上述違規事項發生及不愉快,敬請各位依規定行駛 及停放車輛。有關校區停車相關規定請參閱總務處網頁訊息。
◆服務項目 ●教職員單身宿舍 (服務專線:3328) 1.申請資格:已完成報到之教職員工及研究助理 2.費用:每月$ 400元,由薪資內扣款。 3.住宿地點:男生-D棟;女生-丙棟及崇德樓1-3樓 4.醫護社區(眷舍):請向林口長庚醫院申請並依規定辦理 ●學人招待所 (服務專線:3328) 1.提供校外學者、專家、客座教授及貴賓等人員應邀 蒞校進行演講或教學、研究期間之住宿 。 2.招待所地點:蘊德樓 3F 。 3.申請單送總務處辦理及進行費用分攤。
◆服務項目 ●會議廳室借用作業 (服務專線:5234 、 5035) 1.會議室依使用目的依序為:會議、教學及其他呈准者。 2.申請方式:網路預約登記 3.收費: 本校人員因校務、教學或活動需要提出申請者免費使用。 校外人士或單位或關係企業擬租用本校場地舉辦活動或 研討會..等,依本校收費標準呈准後辦理。 4.會議進行缺用之設備,請洽教具室借用及會後歸還。 5.視訊會議室借用,請書面提出需求呈主管核准後安排使用。 6.場地使用完畢請派專人進行復原及關閉電源以節約用電。
各會議廳(室)剪影 100人會議室 900人國際會議廳 200人 工六(一)會議室 400人 工六(二)會議室
◆服務項目 ●餐廳供餐服務 (服務專線: 5036) 1.教職員生用餐區約 1700個座位(主要:活動中心1F) 2.供餐時間:AM07:00~PM08:00 3.內容:中式自助餐、小吃、冷熱飲、咖啡、麵包、 水果、西式排餐、義大利麵及麥當勞等11家 商店,內容多元化、營養又衛生,任君選擇。 4.另有便利商店、郵局、庚心廣場之3C用品、屈臣氏 影印中心、眼鏡行、印章、配鑰匙及鞋店(含維修) 等商家提供服務。 5.明德樓及管理大樓攤商就近提供餐飲服務。
活一 麥當勞 • 管理大樓
◆ 服務項 ●名片及職章申請作業 (服務專線:3328) ●教職員信件服務 (服務專線:5280) 1.郵件、包裹、D HL或快遞等物品,經總務處收件登錄後 即以本校MAIL通知收件人前來領取 2.請出示收件人及代領人之證件,確認後簽收領回。 3.印刷品、平信、限時信及同等級之航空信件,以文件傳送方式 到各單位收發窗口再轉交收件人。 4.如屬重要或緊急之信件,請以掛號(以上)寄達本校並註明 系所單位人名,以利即時及正確通知收件人領取。 5.新進人員或MAIL帳號有異動者,請主動提供正確資料供建檔 或更新。國際信件常往來者請提供英文名字,以利信件即時 通知及轉交收件人。 6.水果、冷凍貨運或檢體,請直送單位收件,總務處不代收, 以維物件時效性。
◆其他服務項 (服務專線:5280) ●院校區間文件傳送服務。 ●校內文件送到家服務。 ●傳真服務。 ●院校區間接駁車協調(約30分一班汎航) ●安排及提供教職員工下班專車。 ●配合教學,調整校園生態及草木區修剪作業時間。 ●管理大樓中庭設置休閒座椅區供師生課餘暫憩及 討論使用。 ●提供烤肉區供師生申請及免費使用。 ●總務處服務信箱: t5280@mail.cgu.edu.tw
營繕組服務項目 辦公區:第一醫學大樓 B1 服務項目: 1.校內設施之修繕及維護 申請流程: 各教學或行政單位若需申請修繕, →登入「校務資訊系統」《工務請修網路作業》 辦理。 2.營繕緊急案件或特殊原因(如:漏水、漏電) 請立即撥打分機3000,進行搶修。
保管組服務項目 服務專線:5023 辦公區:本校管理大樓 B1(資材倉庫) 服務項目: 1、請購物品領料及發放通知作業。 2、各單位文具用品通知領用作業。 3、資材相關作業辦理。
校園安全服務警衛組 ●24小時勤務巡邏、夜間巡查並協助關燈及門禁安全作業 ●維護校區人員及財物安全、行車秩序維護及人車安全行進 ●發覺異常及突發狀況緊急處理 ●蛇類、野狗等動物協助捕捉 ●工程車輛出入管理及抽查後車箱作業 ●春節假期校園安全維護不打烊 ●教職員生自行叫車入校,請通知警衛放行計程車進入。 ●校園事故協助處理;如有人員自行叫救護車、警車、消防 車入校者,請即通知警衛事故地點,以利指引車輛到位及 現場協助。
校區節能及環保資源實施作業 ●宗旨: 配合當前國家能源環境及政府「節能減碳」政策, 推動校園資源節能減碳作業,以有效管理及使用。 從推動、認識到正確使用能資源,並調整使用習慣 進而營造低碳校園意識與文化,建立綠色、生態、 健康、友善、低碳及環保的永續校園環境。 ●本校節能委員會成立後,即進行相關節約能資源實施辦法作業要點及宣言簽署,以作為全校各部門及師生執行之依據及決心。 詳細內容請參閱校網首頁【節約能資源專區】。
●節約能資源作業:四省、5R 四省:針對電、水、油、紙四項能資源使用進行節約行動 即省電、省水、省油及省紙 5 R:透過環保教育及力行,讓全體師生從日常生活中, 各項物品使用、減用、拒用及回收之實際行動來 實踐 5R 環保教育理念及減少浪費。 即「減用」(Reduce)、「再用」(Reuse)、 「有利回收」(Recycle) 、「再思考」(Rethink) 及「拒用」(Reject)。
●四省、5R 具體作法: 節錄以下供參考: 1.隨時關閉不必要的空調、照明及設備等電源,中午休息時間 (12:30~13:00),請各單位自行關閉室內電燈,以減少能源 浪費。 2.冷氣溫度設定為26oC。空調使用期間應緊閉門窗,防止冷氣 外洩或熱風滲入。 3.推行步行運動,三樓層內不搭乘電梯。 客梯用於載人、貨梯用於載貨,請正確使用。 4.校區禁止使用違規之耗電電器(如電鍋、電磁爐、煮火鍋與 其他非原設插座無法負荷之電器使用等),若因此而引起跳 電、電力設備損壞等狀況,除照價賠償外,將簽辦處分。 5.校園內電腦依資訊中心公布之「校園節約能源電腦設定方案」 進行電腦內建設定電源管理功能,以妥善使用及節約用電。 設定方式:請參考資訊中心首頁>各項專區>電腦節能方案 (http://ic.cgu.edu.tw/bin/home.php?Lang=zh-tw)
6.公共浴廁及單位使用之給水設備請節約使用,並隨時關閉。 6.公共浴廁及單位使用之給水設備請節約使用,並隨時關閉。 如發現漏水,請即通知營繕組(3000)立即處理。 7.各類處理過之特殊用水(如RO水、蒸餾水等),限公務使用。 8.校園室外公務使用之水龍頭,請勿用來清洗私人車輛或作其他 用途。 9.公文書紙、會議資料儘量使用電子郵件、或投影簡報以減少紙張 用量。 10.資料電子化、多使用掃描、再生紙、善用二手紙(單面回收紙、 二手信封),影印時,一般資料儘量雙面影印或使用背面空白 回收紙。 11.校園車輛停車,禁止引擎怠速運轉。 12.落實資源分類、回收、再利用及廚餘回收、垃圾減量。 13.推動「心生活新食器」運動,使用環保餐具、環保杯、環保筷, 拒絕使用紙容器、飲料杯、保麗龍餐具或保麗龍製品。
●小兵立大功、由我來做起: 歡迎響應--節約能資源行動簽署*.冷氣控溫不外洩,隨手關燈拔插頭。*.水源珍惜不浪費,用後關水漏請修。*.用紙減量長久計,大眾運輸好愜意。*.運動健身請注意,離開場地要關燈。*.樓層電梯少搭乘,勤走樓梯保健康。*.電腦節能須設定,愛惜設備省電源。*.設備採購看標章,節能減碳更省錢。*.垃圾減量做分類,惜用資源顧地球。 ●養成節能好習慣,於公於私都妥當! ●天亮亮不開燈,天暗暗留盞燈! ●環保小尖兵,大步向前行!
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