НАЦИОНАЛЕН ИНОВАЦИОНЕН ФОНД Финансова схема за подкрепа на иновативни предприятия в България

1. НАЦИОНАЛЕН ИНОВАЦИОНЕН ФОНДФинансова схема за подкрепа на иновативни предприятия в България ИЗПЪЛНИТЕЛНА АГЕНЦИЯ ЗА НАСЪРЧАВАНЕ НА МАЛКИТЕ И СРЕДНИТЕ ПРЕДРИЯТИЯ ТЕХНИЧЕСКО ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРИТЕ ЗА ФИНАНСИРАНЕ ПО СЕДМА КОНКУРСНА СЕСИЯ 2014

2. Стартиране на изпълнението на проект • Договорът за финансиране между Агенцията като Финансираща институция и Бенефициента регламентира условията и редът, при които Агенцията предоставя субсидия. Правото на получаване на субсидия не може да бъде прехвърляно на друго лице. • За начало на проекта се счита датата, изрично посочена в договора – чл. 2, ал. 1. • Приключване на проекта е налице, когато Агенцията е приела крайния резултат на проекта, двете страни са подписали окончателен приемо-предавателен протокол за приемане на този резултат и е извършено последното плащане на субсидията.

3. Права и задължения наФинансираща институция • Извършва проверки на изпълнението на договора за финансиране; • Изисква отчетни и разходооправдателни документи, писмени справки и др.; • Извършва служебни проверки и събира информация от други институции; • Разглежда представения от Бенефициента отчет за съответния етап от проекта, произнася се по отчетния доклад и превежда субсидията за съответния етап при договорените условия.

4. Права и задължения набенефициента • Бенефициентът притежава правото на интелектуална собственост върху продуктите и резултатите, получени при изпълнението на проекта.; • Бенефициентът се задължава да изпълни Проекта и всички негови етапи в съответствие с проектното предложение.; • Извършените от бенефициента разходи по време на изпълнението на проекта следва да съответстват на изискванията за целесъобразност и допустимост, съгласно Договора и ПУСНИФ-2014.; • Бенефициентът се задължава да предоставя свободен достъп и възможност за планови, извънпланови и инцидентни проверки на място и документални такива за оценка на изпълнението на Проекта и спазването на условията на договора (чл. 26, т. 3 от договора);

5. Права и задължения набенефициента • В случаите, когато ползва статут на малко или средно предприятие, ежегодно да подава декларация по чл.3 и чл. 4 от ЗМСП. (чл. 26, т. 7 от договора); • При промяна на декларираните на етап кандидатстване обстоятелства, отнасящи се до получени държавни помощи, бенефициентът се задължава незабавно писмено да уведоми Финансиращата институция и да представи нова декларация за получени държавни помощи. (чл. 18 от договора); • Бенефициентът се задължава да уведомява писмено Финансиращата институция за всяка промяна в обстоятелствата, подлежащи на вписване в Търговския регистър.; • Бенефициентът се задължава да не извършва действия, имащи за цел неговото преобразуване (вливане, сливане, разделяне, отделяне, промяна на правна форма, ликвидация), без писменото разрешение на Финансиращата институция.;

6. Права и задължения набенефициента • Бенефициентът следва да поддържа проектно досие: договор за финансиране и приложенията към него, анекси, отчети, кореспонденция с Финансиращата институция, техническа и финансова документация; • Бенефициентът следва да използва аналитична система на осчетоводяване, позволяваща проследяване на счетоводните операции; • До 5 години, след приключването на Проекта, Бенефициентът има право да прехвърля права върху интелектуалната собственост, придобити в резултат на изпълнението на Проекта, само след писменото разрешение от страна на Финансиращата институция.; • Бенефициентът е длъжен да съхранява в продължение на 10 години след приключването на Проекта цялата отчетна документация по него.

7. Държавна помощ • От влизането в сила на договора за финансиране бенефициентът се счита за получател на пълния размер на договорената в чл. 3, ал. 3 субсидия. Същата представлява държавна помощ по смисъла на чл.87 от ДЕО, съобразно общия регламент за групово освобождаване (Регламент (ЕО) 800/2008 на Комисията от 06.08.2008 г. иизм. го Регламент (ЕС) 1224/2013 на Комисията от 29.11.2013 г.) и следва да бъде декларирана съгласно Закона за държавните помощи. • Партньорът по проекта следва да декларира размер на държавната помощ, съобразно договорения бюджет на проекта.

8. Отчитане изпълнението на етап • Отчетен доклад – в срок от 10 работни дни от датата на изтичане на срока на съответния етап (чл. 13 от Процедурата) • технически отчет • финансов отчет Отчетите се представят: • с придружително писмо • на хартиен и електронен носител • в папка класьор с твърди корици • Съдържанието на Техническия отчет е в свободен текст. Необходимо е посочените резултати от дейностите, задачите и фазите да са разписани изчерпателно и да съответстват на заложените в проектното предложение.

9. Реквизити на отчетния докладчл. 25, ал. 1, т. 1 от Договора за финансиране • Кратко резюме, описващо поставените цели и конкретните резултати, постигнати за етапа; • Описание на дейностите, извършени от екипа; • Описание на напредъка за постигане на целите на проекта; • Аналитични материали, разработени през отчетния етап; • Идентификация на възникналите проблеми и мерките за преодоляването им; • Обосновка на изразходените трудови, материални и финансови ресурси; • Заверени копия от разходооправдателни документи.

10. Процедура за избор на доставчик • Стойността на доставките се определя за всеки етап поотделно по следните пера: • инструменти/оборудване • материали/консумативи • Когато стойността на доставката е равна или по-голяма от 20 000 лева без ДДС за всеки отделен бюджетен ред от посочените пера, се прилага процедура за избор от най-малко три оферти. • Бенефициентът избира съобразно заложения критерий: • най-ниска цена • икономически най-изгодно предложение. • За определяне на заданието и разглеждане на офертите, бенефициентът назначава Комисия със заповед, която се състои най-малко от трима членове. В заповедта се посочва критерият за избор.

11. Често срещани пропуски при процедурата за избор на доставчик • Липсваща методика за определяне на оценката по всеки показател и относителната му тежест, в случай, че е избран критерии „икономически най-изгодно предложение“ (чл. 79, ал. 4 от Процедурата). • Липсващ срок на валидност на представените оферти, на базата на които е осъществена процедурата по избор на доставчик (чл. 79, ал.7 от Процедурата). Необходимо е при отправяне на запитване за оферта да се посочи изрично, че офертите трябва да съдържат срок на валидност; • Процедурата за избор на доставчик следва да се прилага във всички случаи на закупуване на оборудване или консумативи на стойност над 20 000 лв. без ДДС, независимо от размера на амортизационните отчисления (за оборудване и инструменти), които представляват допустими разходи по проекта.

12. Често срещани пропуски при процедурата за избор на доставчик • В заповедта за назначаване на комисия по процедурата за избор на изпълнител трябва да бъде изрично упоменат предметът на работа на комисията – определяне на критериите и заданието за обекта на доставка, а впоследствие, за разглеждане, оценка и класиране на получените оферти (чл. 79, ал. 10 от Процедурата). • Протоколът за избор на доставчик, с който назначената комисия класира офертите, задължително трябва да бъде утвърден от представляващия бенефициента. • Протоколът е нужно да съдържа изчерпателна информация относно работата на Комисията (описание на процеса по класиране от момента на получаване на офертите до избора на доставчик). • Необходимо е офертите да бъдат събирани по еднакъв способ и чрез съблюдаване на принципа на равнопоставеност на кандидатите, да бъдат подписани и подпечатани от техния издател.

13. Мониторинг

14. Изменения на договора за финансиране Изменения и допълнения в договора за финансиране могат да се правят само по взаимно писмено съгласие на страните по него – чл. 42, ал. 3 от Договора за финансиране. • промяна в екипа по проекта (след като такава е одобрена от Оценяващия комитет на базата на писмена мотивирана молба и приложена към нея автобиография/и на новите членове); • смяна или отпадане на Партньор по проекта; • предсрочно изпълнение на етап от проект; • спиране изпълнението на етап за срок не по-дълъг от 12 месеца; • установени технически или аритметични грешки в бюджета • и др. Бенефициентът подава писмена мотивирана молба за промяна в договора за финансиране по НИФ.

15. Отчитане на крайния резултат на проекта

16. Отчитане на крайния резултат на проекта • Въз основа на доклада на Звеното за оперативно управление на Фонда, изпълнителният директор на Агенцията с протоколно решение приема, че: • е постигнат крайният резултат по проекта • не е постигнат декларираният краен резултат по проекта, поради неизпълнение на всички или някои дейности, в съответствие с проектното предложение на бенефициента. • В случай, че е постигнат крайният резултат на проекта, изпълнителният директор на Агенцията разрешава плащане на одобрения размер на субсидията за последния етап. • В случай, че не е постигнат крайният резултат на проекта, договорът се прекратява едностранно от Агенцията и бенефициентът дължи връщане на пълния размер на субсидията, получена до датата на прекратяване на договора.

17. Комуникация • Цялата кореспонденция между страните, участващи в изпълнението на договорите за финансиране, следва да се води писмено (с цел гарантиране на прозрачност и проследимост), като официалната документация се адресира до Изпълнителния директор на ИАНМСП. • Комуникацията от страна на бенефициента се осъществява от официалния представляващ или упълномощено от него лице (с нотариано заверено пълномощно). • Адрес за кореспонденция: ул. “Леге” № 2-4, София 1000 • Сайт:www.sme.government.bg • Телефон: 02/940 – 7940 • Факс: 02/940 - 7993

18. Благодаря за вниманието!