ระบบคอมพิวเตอร์และการประมวลผล

1. ระบบคอมพิวเตอร์และการประมวลผลระบบคอมพิวเตอร์และการประมวลผล • องค์ประกอบของระบบคอมพิวเตอร์ • ฮาร์ดแวร์ (Hardware) • ซอฟต์แวร์ (Software) • บุคลากรคอมพิวเตอร์ (Peopleware) • การประมวลผลข้อมูล (Data processing) • ข้อมูล (Data) และ ข้อสนเทศ (Information) • การจัดองค์กรของข้อมูล (Data organization) • วัฏจักรการประมวลผลข้อมูล • ประเภทของการประมวลผล • การแทนข้อมูลในหน่วยความจำ • ระบบเลขฐานและการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง • การแทนอักขระ • การแทนจำนวนเลข

2. การประมวลผลข้อมูล การกระทำหรือการจัดการกับข้อมูล ในลักษณะต่างๆ เช่น การคำนวณ การเรียงลำดับ การคัดเลือก เป็นต้น เพื่อให้ได้ผลลัพธ์หรือข้อสนเทศที่มีความหมายและเป็นประโยชน์ตามต้องการ

3. ข้อมูล (Data) • ข้อเท็จจริง (Facts) ที่ใช้สำหรับกิจการอย่างใดอย่างหนึ่ง • ข้อมูลอาจจะเป็นข้อเท็จจริงที่เป็นตัวเลข เช่น จำนวน ปริมาณ ระยะทาง ราคา ฯลฯ • ข้อเท็จจริงที่ไม่ใช่ตัวเลข เช่น ชื่อ ที่อยู่ สถานภาพการสมรส ฯลฯ • ยังมีความหมายรวมถึงข่าวสารที่ยังไม่ได้มีการประมวลผล • การเก็บรวบรวมข้อมูลเหล่านี้มาจากแหล่งข้อมูล(data source)

4. ประเภทของข้อมูล • ข้อมูลดิบ (Raw Data) ที่ได้จากแหล่งกำเนิดข้อมูลโดยตรง เรียกว่าข้อมูลปฐมภูมิ(Primary Data) • ข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลมาแล้ว เรียกว่า ข้อมูลทุติยภูมิ (Secondary Data)

5. ข้อสนเทศ(Information) • ผลลัพธ์หรือสิ่งที่ได้จากการประมวลผลข้อมูลในรูปแบบต่างๆ • ข้อมูลขององค์กรหนึ่งอาจผ่านการประมวลผลข้อมูลหลายงาน • ข้อสนเทศที่ได้จึงมีได้หลายรูปแบบและหลายความหมาย และมีประโยชน์ต่อการนำไปใช้งาน • ข้อสนเทศจะถูกใช้ในการพิจารณาเพื่อการตัดสินใจ

6. ข้อมูล ประมวลผล ข้อสนเทศ การประมวลผลข้อมูล (Data Processing) การนำเอาเครื่องคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการประมวลผล เรียกว่า Electronic Data Processing (EDP)

7. ข้อมูลปฐมภูมิ ตรวจสอบและหาผลรวมจำนวนสินค้าแยกตามชนิดในแต่ละเดือน จำนวนสินค้าที่ขายได้ในแต่ละเดือน ใบสั่งซื้อสินค้า ข้อมูลทุติยภูมิ จำนวนสินค้าที่ขายได้แยกตามชนิด หาผลคูณระหว่างราคาสินค้ากับจำนวนแยกตามชนิดของสินค้า มูลค่าของสินค้าที่ขายได้ในแต่ละเดือน ตัวอย่างของการประมวลผลข้อมูล

8. แหล่งที่มาของข้อมูล แหล่งที่มาของข้อมูลขึ้นอยู่กับ องค์ประกอบหลายอย่าง เช่นขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลที่เราต้องการ ขึ้นอยู่กับลักษณะของหน่วยงานเป็นต้น ซึ่งอาจแยกที่มาของข้อมูลออกเป็น 2 ทางใหญ่ๆ ดังนี้ 1) แหล่งข้อมูลภายในหน่วยงาน (Internal Source) 2) แหล่งข้อมูลภายนอกหน่วยงาน (External Source)

9. คุณสมบัติของข้อสนเทศที่ดีคุณสมบัติของข้อสนเทศที่ดี 1) ความถูกต้องแม่นยำ (Accuracy) 2) ความทันเวลา (Timeliness) 3) ความสมบูรณ์ครบถ้วน (Completeness) 4) ความกระทัดรัด (Conciseness) 5) ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ (Relevancy)

10. ระบบคอมพิวเตอร์และการประมวลผลระบบคอมพิวเตอร์และการประมวลผล • องค์ประกอบของระบบคอมพิวเตอร์ • ฮาร์ดแวร์ (Hardware) • ซอฟต์แวร์ (Software) • บุคลากรคอมพิวเตอร์ (Peopleware) • การประมวลผลข้อมูล (Data processing) • ข้อมูล (Data) และ ข้อสนเทศ (Information) • การจัดองค์กรของข้อมูล (Data organization) • วัฏจักรการประมวลผลข้อมูล • ประเภทของการประมวลผล • การแทนข้อมูลในหน่วยความจำ • ระบบเลขฐานและการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง • การแทนอักขระ • การแทนจำนวนเลข

11. การจัดองค์กรของข้อมูล(Data Orgaization) • Bit หน่วยข้อมูลที่เล็กที่สุดทางคอมพิวเตอร์ มีค่าเป็น 0 หรือ 1 • Byte ประกอบไปด้วยหลาย ๆ บิต เช่น 8 บิต เป็น 1 ไบต์ • Word ประกอบไปด้วยหลาย ๆ ไบต์ เช่น 1 เวิร์ดเท่ากับ 4 ไบต์ • Character ซึ่งได้แก่ตัวเลข 0-9 ตัวอักษร A-Z และสัญลักษณ์พิเศษต่าง ๆ จะสัมพันธ์กับไบต์ • เขตข้อมูล (Field) หมายถึงกลุ่มของ Character ตั้งแต่ 1 ตัวขึ้นไปรวมกันแล้วมีความหมาย เช่น เลขประจำตัว ชื่อพนักงาน

12. การจัดองค์กรของข้อมูล(ต่อ)การจัดองค์กรของข้อมูล(ต่อ) • ระเบียนข้อมูล (Record) ได้แก่ ฟิลด์ตั้งแต่ 1 ฟิลด์ขึ้นไปที่มีความสัมพันธ์เกี่ยวข้องกันแล้วมีความหมายที่หมายถึงรายละเอียดของสิ่งที่สนใจ เช่น ชื่อ เลขประจำตัว ยอดขายของพนักงาน 1 คน รวมกันเป็นข้อมูลของพนักงานขาย 1 เรคคอร์ด • แฟ้ม (File) หมายถึงกลุ่มข้อมูลตั้งแต่ 1 เรคคอร์ดที่เป็นข้อมูลเรื่องเดียวกัน เช่น เรคคอร์ดเกี่ยวกับพนักงานขายทั้งหมดในหน่วยงานหนึ่งรวมกันเป็นแฟ้มข้อมูล เรียกได้ว่าเป็น แฟ้มหนักงานขาย • ฐานข้อมูล (Database)ได้แก่ ข้อมูลหลายๆ แฟ้มที่เกี่ยวข้องกันมาเก็บรวมกันเป็นฐานข้อมูล เช่น แฟ้มพนักงานขาย แฟ้มสินค้า แฟ้มรายการขาย แฟ้มลูกค้า รวมเป็นฐานข้อมูลของบริษัท

13. Database File File File Record Record Record Field Field Character Bit แผนภาพการจัดองค์กรข้อมูล Data Item

14. 5 5 3 3 28 17 19 23 40 35 40 37 11.25 8.75 8.75 9.5 ตัวอย่าง แฟ้ม ระเบียนและเขตข้อมูล Dept# Emp# Hour Rate Record File Field

15. ระบบคอมพิวเตอร์และการประมวลผลระบบคอมพิวเตอร์และการประมวลผล • องค์ประกอบของระบบคอมพิวเตอร์ • ฮาร์ดแวร์ (Hardware) • ซอฟต์แวร์ (Software) • บุคลากรคอมพิวเตอร์ (Peopleware) • การประมวลผลข้อมูล (Data processing) • ข้อมูล (Data) และ ข้อสนเทศ (Information) • การจัดองค์กรของข้อมูล (Data organization) • วัฏจักรการประมวลผลข้อมูล • ประเภทของการประมวลผล • การแทนข้อมูลในหน่วยความจำ • ระบบเลขฐานและการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง • การแทนอักขระ • การแทนจำนวนเลข

16. Output (information) Storage/ Report Processing Input (Data) Source Document Feedback วัฏจักรการประมวลผลข้อมูล (Data Processing Cycle)

17. ขั้นตอนพื้นฐานในการประมวลผลขั้นตอนพื้นฐานในการประมวลผล การประมวลผลข้อมูล มี 3 ขั้นตอนดังนี้ 1) การเก็บรวบรวมและจัดเตรียมข้อมูล(Data collection and preparation) 2) การประมวลผลข้อมูล 3) การจัดการกับผลลัพธ์ (Information manipulation)

18. การรวบรวมและจัดเตรียมข้อมูล การเก็บรวบรวมข้อมูลให้พร้อมที่จะทำการประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์ นั่นคือการเปลี่ยนสภาพข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม เพื่อให้เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถอ่านได้ การทำงานในขั้นตอนนี้ ได้แก่ • การให้รหัส คือการกำหนดรหัสแทนข้อมูล • การแปลงสภาพ คือ การเปลี่ยนตัวกลางที่ใชับันทึกข้อมูลให้อยู่ในรูปที่เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถเข้าใจและนำไปประมวลผลได้ เช่น ดิสก์เกตต์ เทป ฯลฯ

19. ลักษณะการประมวลผล • การประมวลผลแบบแบทช์ (Batch Processing) • การประมวลผลแบบออนไลน์ (Online Processing)

20. การประมวลผลแบบแบทช์ (Batch Processing) • การประมวลผลโดยการรวบรวมข้อมูลเป็นกลุ่ม ณ ช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่กำหนด • รวบรวมข้อมูลกลุ่มสร้างเป็นแฟ้มข้อมูลรายการเปลี่ยนแปลง (Transaction File) • เมื่อถึงเวลาตามที่กำหนด นำแฟ้มข้อมูลรายการเปลี่ยนแปลงเข้าประมวลผลครั้งเดียวพร้อมกัน • โดยนำไปปรับปรุงกับแฟ้มข้อมูลหลัก (Master File) เพื่อให้แฟ้มข้อมูลหลักมีความทันสมัยอยู่เสมอ

21. การประมวลผลแบบออนไลน์ (Online Processing) • ข้อมูลรายการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น จะถูกนำไปปรับปรุงกับข้อมูลหลักโดยทันที • ระบบจะต้องมีเทอร์มินอลที่ติดต่อกับระบบเครื่องเพื่อป้อนข้อมูลทันทีผ่านระบบสื่อสารข้อมูล • การประมวลผลแบบนี้จะใช้ในกรณีที่ต้องการเสนอข้อมูลที่ถูกต้องตามเหตุการณ์ เช่น ในระบบจองตั๋วเครื่องบิน หรือกรณีที่ผู้โดยสารคืนตั๋วจะต้องปรับปรุงผลทันทีเพื่อที่จะได้ขายให้ลูกค้ารายอื่นได้

22. การแทนรหัสข้อมูล • รหัส (Code) หมายถึงสัญลักษณ์ในการแทนข่าวสารหรือข้อมูลในรูปแบบที่เหมาะสม • รหัสมีความจำเป็นอย่างมากเกี่ยวกับการติดต่อระหว่างผู้ใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ • การประมวลผลข้อมูลโดยเขียนคำสั่งควบคุมให้เครื่องคอมพิวเตอร์ทำงานที่เราต้องการ หรือส่งข้อมูลเข้าไปให้เครื่องคอมพิวเตอร์ประมวลผล • ตัวอย่างเช่น การให้รหัสแก่ข้อมูลเพศของนักศึกษา โดยกำหนดเป็น ‘F’แทน เพศหญิง ‘M’แทน เพศชาย