YAYINCI BAŞVURU SİSTEMİ VE DEĞERLENDİRME SÜRECİNE ETKİSİ

1. 11. ANKOS YILLIK TOPLANTISI Muğla Üniversitesi, 2011 YAYINCI BAŞVURU SİSTEMİ VE DEĞERLENDİRME SÜRECİNE ETKİSİ

2. Kapsam • Veritabanı Değerlendirme Grubu (VDG) Genel Bilgi • İş Akış Süreçleri • 2010 Yılı Çalışmaları • Yayıncı Başvuru Sistemi – I. Yayıncı Arayüzü • Yayıncı Başvuru Sistemi – II. VDG Arayüzü

3. Veritabanı Değerlendirme Grubu (VDG)Neden ihtiyaç duyuldu? • Etkili ve etkin değerlendirme • Çoklu denetim mekanizmalarının kullanımı • Süreç yönetiminde standartlaşma • Sistematik yaklaşım

4. VDG -SORUMLULUKLAR • Yeni gelen elektronik kaynak tekliflerinin değerlendirme sürecini yönetmek • Sürecin sistematik hale getirilmesini ve bir veri havuzu oluşturulmasını sağlamak • Elektronik kaynak seçme kriterlerini belirlemek • Yayıncılara/sağlayıcılara mevcut yapı ile ilgili bilgilendirmelerde bulunmak • Yayıncılık dünyasındaki gelişmeleri takip etmek • Dünya genelindeki konsorsiyum çalışmalarını izlemek

5. VDG ÜYELERİ • Emre H. AKBAYRAK (Orta Doğu Teknik Üniversitesi) • Mustafa Kemal ÇELEBİ (Çukurova Üniversitesi) • Sami ÇUKADAR (İstanbul Bilgi Üniversitesi) • Gültekin GÜRDAL (İzmir Yüksek Teknoloji Üniversitesi) • İlkay HOLT (Özyeğin Üniversitesi) • Burcu KETEN (Orta Doğu Teknik Üniversitesi) • Handan UĞUR (İstanbul Teknik Üniversitesi)

6. VDG ORGANİZASYON YAPISI

7. VDG İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

8. VERİTABANI DEĞERLENDİRME AŞAMALARI • 1. Aşama: Değerlendirilecek Veritabanlarının Belirlenmesi • 2. Aşama: Veritabanlarının Ön Değerlendirmesi • 3. Aşama: Veritabanlarının Deneme Erişimine Açılması • 4. Aşama: Ayrıntılı Değerlendirme • 5. Aşama: Karar Verme • 6. Aşama: Kararın Duyurulması

9. 1.AŞAMA DEĞERLENDİRİLECEK VERİTABANLARININ BELİRLENMESİ • Yayıncı Teklifleri • ANKOS Üyesi Kurumların Önerileri • VDG Üyelerinin Önerileri • VTS ‘lerin Öneleri • YK Üyelerinin Önerileri

10. 2. AŞAMA VERİTABANLARININ ÖN DEĞERLENDİRMESİ • Teklifler “Yayıncı Başvuru Sistemi”ne girilir • Sisteme girilen teklifler VDG üyelerine otomatik olarak e-posta ile bildirilir • VDG Başkanı veritabanı için sorumlu VDG üyesini atar • Atanan VDG üyesi tarafından teklifin ön değerlendirmesi yapılır • Ön değerlendirme, sistem üzerinden diğer VDG üyeleri ile paylaşılır • En az dört VDG üyesinin onayından geçen teklif için deneme erişimi istenir

11. 3. AŞAMA VERİTABANLARININ DENEME ERİŞİMİNE AÇILMASI • Yayıncı Başvuru Sistemi’nde belirtilen firma yetkilisi ile iletişime geçilir • Deneme erişimi talebi iletilir ve sürecin ne şekilde işleyeceği bildirilir • Erişim kontrol edilip duyuru metni hazırlanır • Duyuru, ANKOS yazışma listesi aracılığı ile paylaşılır • Duyuru ANKOS Web sayfası üzerinden paylaşılır ve arşivlenir • Kullanım istatistikleri istenir ve üyelerle paylaşılır

12. ANKOS VDG 2009

13. 4. AŞAMA AYRINTILI DEĞERLENDİRME • Deneme Sürecine İlişkin Değerlendirmeler • Deneme Erişimi Kullanım İstatistikleri • Üye Kurumların Talepleri • Veritabanı İçeriğine İlişkin Değerlendirmeler • Ayrıntılı içerik listeleri • Çakışma analizleri • Niteliksel ve niceliksel analizler • Fiyatlandırma Modeline İlişkin Değerlendirmeler • ANKOS tarafından alınan kararlar • Modelin Türkiye’de uygulanabilirliği • Türkiye ve dünya genelindeki gelişmeler • Alternatif model önerileri

14. 5. AŞAMA KARAR VERME • Veritabanından sorumlu VDG Üyesi tarafından ayrıntılı değerlendirme yapılır ve paylaşılır • Diğer VDG üyelerinin görüşleri toplanır • Toplanan görüşler doğrultusunda fiyat pazarlıkları yapılır • Firma tarafından iletilen ilk ve son fiyat teklifleri karşılaştırılır • En az dört VDG üyesi tarafından onaylanan teklife ilişkin değerlendirmeler YK üyeleri ile paylaşılır

15. 6. AŞAMA KARARIN DUYURULMASI • 6A.Konsorsiyum Kurulabilir: • Lisans anlaşması ANKOS Lisans Anlaşmaları Grubu’na (LAG) gönderilir. • YK ve LAG onayı ile anlaşmaya varılan fiyat teklifi ANKOS listesi üzerinden duyurulur. • 6B.Konsorsiyum Kurulamaz: • Konsorsiyum kurulamayacağı, gerekçeleri ile birlikte bildirilir. • Pazarlıklar sonrasında Konsorsiyum kurulamayan ürünler için alınan son fiyat ve yayınevinin iletişim bilgileri kurumsal abonelik yapmak isteyecek üyelere ANKOS listesi üzerinden duyurulur.

16. 2010 YILI ÇALIŞMALARI

17. 163 veritabanı değerlendirilmiştir. • 95 veritabanı için pazarlık çalışmaları sonuçlandırılmıştır. • 40 veritabanının Konsorsiyum içinde değerlendirilmemesine karar verilmiştir. • 28 veritabanının gelecek yıl içinde değerlendirilmesine karar verilmiştir. • 57 veritabanı deneme erişimine açılmıştır. • Hacettepe Üniversitesi 2. Uluslararası Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu “ Elektronik Kaynakların Stratejik Analizi” - Çalıştay

18. YAYINCI BAŞVURU SİSTEMİ I. YAYINCI ARAYÜZÜ

20. ANKOS YAYINCI BAŞVURU SİSTEMİ Yayıncı Başvuru Sistemi , İngilizce-Türkçe olmak üzere 2 dilli arayüze sahiptir. yayinci.ankos.gen.tr -> Türkçe Arayüze, publisher.ankos.gen.tr-> İngilizce Arayüze gitmektedir. • Burada 2010 yılı itibariyle yapılan veirtabanı değerlendirmleerini vereceğim, ayrıca Yayıncı Başvuru Sistemi (ekran görüntüsü ya da imkan olursa Web üzerinden canlı canlı:) ve Çalıştay’dan bahsedecegim. Robotlardan ve Spam’den korunmak için bir Google hizmeti olan reCaptcha kullanılmıştır.

21. Güvenlik kodu başarılı ise kullanıcı form sayfasına yönlendirilir. Başarısız ise aynı sayfada güvenlik kodunu tekrar girmesi için uyarılır. YAYINCILARA UYARILAR !!!

22. Kullanıcıların Form’a dosya ekleyebilmesi sağlanmıştır.

23. Dosya Ekle butonuna tıklandığında, yükleme sihirbazı çalışır ve kullanıcıdan dosyayı seçmesi istenir. CTRL tuşu ile aynı anda birden çok dosya seçilebilir. İzin verilen uzantılar ; jpg-png-gif-txt-zip-rar-pdf-doc-docx-xls-xlsx

24. Kullanıcı ,yüklemek istediği dosyanın yüklenme aşamasını, yüklemenin tamamlandığını görebilir; isterse X butonu ile yüklemeyi iptal edebilir.

25. Eğer aynı isimde başka bir dosya varsa, sistem aynı dosyanın zaten yüklü olduğunu ve eskisi ile değiştirmek isteyip istemediğini sorar. Not: Dosya isimlerinin önüne başvuru tarihi otomatik eklendiği için aynı isimde dosyanın tekrar yüklenme olasılığı çok düşüktür.

26. Yüklenen dosyanın ismi ilgili satırda görünerek sol tarafına dosya ile ilgili AÇIKLAMA eklenebilir. Eklenen her dosya için ayrı açıklama kutucukları görünmektedir.

27. KAYDET butonu ile form doldurma işlemi sonuçlandırılır. Eğer form başarıyla kaydedilmişse kullanıcı yukarıdaki ekrana yönlendirilir. 5 saniye sonra da otomatik olarak www.ankos.gen.tr adresine bağlanılır ve başvuru ilgili ANKOS gruplarına ve kurullarına e-posta ile otomatik olarak yollanır.

29. ANKOS VDG 2009

30. ANKOS VDG 2009

31. ANKOS YAYINCI BAŞVURU SİSTEMİ II. VDG ARAYÜZÜ

32. VDG bölümünde tüm başvurular görüntülendiği için Sunucu taraflı ek güvenlik önlemi alınmıştır. Giriş için Kullanıcı Adı ve Şifre girilir.

33. Ön güvenliği başarıyla geçen VDG Üyesi, kendisine özel Kullanıcı Adı ve Şifresi ile sisteme giriş yapar

34. Kullanıcı adı ve Şifresi’ni doğru giren VDG, Başvuru Listesine yönlendirilir. • Liste, Ürün Adı ve Başvuru Tarihine göre (A-Z ya da Z-A) yönünde alfabetik sıralanabilir. • Detayları görüntülenmek istenen başvuruya tıklanır. • Not:Bu sayfanın üst bölümünde bulunan Kullanıcı Bilgilerini Düzenle linkinden her VDG kendine özel sayfasında kişisel bilgilerini ve şifresini güncelleyebilir.

37. Form’un alt kısmında formu dolduran kişinin eklediği dosyalar açıklamaları ile birlikte listelenmekte ve simgeye tıklandığında ilgili dosyaya gitmektedir. • Yorum yazabilir • Yoruma dosya ekleyebilir • Yazılan yorum düzenleyip, silebilir. • Yapılan yorumlara isim ve tarih/saat otomatik olarak eklenmektedir. • Düzenleme ve silme butonları sadece kişinin kendi yorumunda görünmektedir.

38. SIstemIn DeğerlendIrme Sürecine Etkileri • Veri havuzu oluştu • Ürünler • Yayıncılar • Fiyat teklifleri • Standardizasyon sağlandı • Süreçler • Dokümanlar • Değerlendirmeler kayıt altına alındı • Interaktif çalışma ortamı yaratıldı • Diğer ANKOS sistemleri ile entegrasyon için alt yapı oluşturuldu

39. TEŞEKKÜRLER