1 / 16

Tovholder kommuneplan.haderslev.dk

Tovholder www.kommuneplan.haderslev.dk. v/Ulla Haahr Erhvervs- og Kulturservice Haderslev Kommune 20. januar 2009. Hvad vil I vide? . Hvordan ser kommuneplanen ud?. Tæt ved målet?. Deadline tekster til kommuneplanforslagets hovedstruktur 30.1.2009 Temamøder i udvalg 26.1.2009 & 5.2.2009

halle
Download Presentation

Tovholder kommuneplan.haderslev.dk

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Tovholder www.kommuneplan.haderslev.dk v/Ulla Haahr Erhvervs- og Kulturservice Haderslev Kommune 20. januar 2009

  2. Hvad vil I vide?

  3. Hvordan ser kommuneplanen ud?

  4. Tæt ved målet? • Deadline tekster til kommuneplanforslagets hovedstruktur 30.1.2009 • Temamøder i udvalg 26.1.2009 & 5.2.2009 • Værkstedsdag for Byrådet 19.2.2009 • Politisk behandling 24.2.2009 – 26.3.2009 • Offentlighedsperiode 22.4.2009 – 17.6.2009 januar 2009 juni 2009

  5. Kommunikationsflow Projektledergruppe Tovholder Cowi Odeum-brugere Plangruppe Planforum

  6. Centrale aktører i processen • Prototypegruppe • GIS-folk • Informationsteam (kommunikationsafdeling) • Serviceområder i Haderslev Kommune • Direktionen • Planforum og Plangruppen • COWI / Plan09 • Projektledergruppen • Odeum-brugere • Byrådspolitikere

  7. Odeum-brugerne • Kursus 4.9.2008 • Nyhedsbrev og nyhedsmails • Sprog, målgrupper og kommunikation • Hints til at bruge Odeum, fx brug ctrl + • Hotline • Hotline (point of customer contact) • 3 personer • Ulla, Hanne og Martin

  8. Hvad siger Odeum-brugerne? Styrker • Let at bruge – som word • Materialet kan publiceres straks • Ændringer bliver synlige med det samme • Let at lave fagligt ping-pong ved at henvise til hjemmesiden Svagheder • Svært at overskue i redigeringsfase • Derfor skrives i word indtil afsnit er færdigt • Betyder, at der går lang tid inden afsnit lægges i Odeum • Hastighed er af og til problematisk • Ingen stavekontrol • Så længe adgangen er åben, bliver vi ikke færdige Andet • Det sproglige – giver kvababbelser

  9. Byrødderne • Byrådsseminarer juni & oktober 2008 • Værkstedskursus februar 2009 • Behandling af kommuneplanforslag marts 2009 • Ved enhver mulig lejlighed har vi omtalt den digitale kommuneplan • Strategi: Push

  10. Hvad siger byrødderne? • Positiv respons og opbakning • Digital kommune = digital kommuneplan • Digital kommuneplan = fælles vidensplatform • Hvad sker der senere i processen?

  11. Gode råd • Hav opbakning fra styrende koalition (topledelse, fagpersoner, IT-folk) • Involver centrale aktører i processer fra start • Vær opmærksom på kompleksitet • Vælg en tovholder, som brænder for kommunikation • Vælg tovholder med redaktøregenskaber - skal både sikre relationsdannelse og sætte kommaer. • Sørg for at tovholderen er fagansvarlig for mindst et område i hovedstrukturen (troværdighed)

  12. Flere gode råd • Italesæt den digitale kommuneplan hvor I kan • Vær klar omkring brugen af Odeum i skrivefasen • Anerkend fremdrift løbende fx i nyhedsbrev / nyhedsmail • Sæt korrektur-gange i system fra start • Synliggør hotline-funktionen løbende fx i nyhedsbrev / nyhedsmail • Husk testkørsler – tænk-højt-tests

  13. Udfordring I • Forandringsledelse • Projektledergruppe og tovholder = forandringsagenter • Defreeze – Change – Refreeze (optø – ændre – nedfrys)

  14. Udfordring II • Digitale rødder • Bidragydere tænker ikke indhold i forhold til det digitale medie. • Uddannelse i webkommunikation er nødvendigt for bidragydere og andre.

  15. Udfordring III • Digitalt medie • Tilfredsstillende politisk behandling? • Markedsføring (link i mails?) • Er hjemmesiden overskuelig? • Vidensdeling

  16. Udfordring IV • Driftsorganisation • P.t. ikke fastlagt

More Related