Download
1 / 56
E N D
1. Strateji Gelistirme Daire Baskanligi
Aralik - 2008 RESMI YAZISMA KURALLARI KILAVUZU 28.07.2012 1
2. RESMI YAZISMA KURALLARI KILAVUZU Ama
MADDE 1-Bu Ynetmeligin amaci; resm yazisma kurallarini belirlemek, bilgi ve belge alisverisinin saglikli, hizli ve gvenli bir biimde yrtlmesini saglamaktir.
Kapsam
MADDE 2 -Bu Ynetmelik, btn kamu kurum ve kuruluslarini kapsar.
Dayanak
MADDE 3 -Bu Ynetmelik, 10/10/1984 tarihli ve 3056 sayili Basbakanlik Teskilati Hakkinda Kanun Hkmnde Kararnamenin Degistirilerek Kabul Hakkinda Kanunun 2 nci ve 33 nc maddelerine dayanilarak hazirlanmistir.
28.07.2012 2
3. RESMI YAZISMA KURALLARI KILAVUZU Tanimlar
MADDE 4 -Bu Ynetmelikte geen;
a) Resm yazi: Kamu kurum ve kuruluslarinin kendi aralarinda veya gerek ve tzel kisilerle iletisimlerini saglamak amaciyla yazilan yazi, resm belge, resm bilgi ve elektronik belgeyi,
b) Resm belge: Kamu kurum ve kuruluslarinin kendi aralarinda veya gerek ve tzel kisilerle iletisimlerini saglamak amaciyla olusturduklari, gnderdikleri veya sakladiklari belirli bir standart ve ierigi olan belgeleri,
c) Resm bilgi: Kamu kurum ve kuruluslarinin kendi aralarinda veya gerek ve tzel kisilerle iletisimleri sirasinda metin, ses ve grnt seklinde olusturduklari, gnderdikleri veya sakladiklari bilgileri, 28.07.2012 3
4. RESMI YAZISMA KURALLARI KILAVUZU d) Elektronik ortam: Belge ve bilgilerin zerinde bulundugu her trl bilgisayari, gezgin elektronik aralari, bilgi ve iletisim teknolojisi rnlerini,
e) Elektronik belge: Elektronik ortamda olusturulan, gnderilen ve saklanan her trl belgeyi,
f) Dosya plani: Resm yazilarin hangi dosyaya konulacagini gsteren kodlara ait listeyi,
g) Yazi alani: Yazi kagidinin st, alt, sol ve sag kenarindan 2,5 cm bosluk birakilarak dzenlenen alani,
h) Gvenli elektronik imza: Mnhasiran imza sahibine bagli olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan gvenli elektronik imza olusturma araci ile olusturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliginin ve imzalanmis elektronik veride sonradan herhangi bir degisiklik yapilip yapilmadiginin tespitini saglayan elektronik imzayi,
ifade eder. 28.07.2012 4
5. RESMI YAZISMA KURALLARI KILAVUZU Resm yazisma ortamlari ve gvenlik
MADDE 5 -Kamu kurum ve kuruluslari arasinda yazili iletisim, kgit kullanilarak veya elektronik ortamda yapilir.
Kgitla yapilan resm yazismalarda daktilo veya bilgisayar kullanilir. Bu tr yazismalar, yazinin ierigine ve ivedilik durumuna gre faks ile de gnderilebilir. Faksla yapilan yazismalarda, yazida belirtilen hususlarda hemen islem yapilabilir, ancak bunlarin bes gn ierisinde resm yazi ile Teyidinin yapilmasi gerekir.
Elektronik ortamdaki yazismalar ilgili mevzuatta belirtilen gvenlik nlemlerine uyularak yapilir.
Elektronik ortamda yapilan yazismalar bu ortamin zellikleri dikkate alinarak kaydedilir, dosyalanir ve ilgili yere iletilir. Gerekli durumlarda, gelen yazi kagida dklerek de isleme alinir. 28.07.2012 5
6. RESMI YAZISMA KURALLARI KILAVUZU Her kurum kendisi ve gerektiginde kurum iindeki birimler adina resm elektronik posta (e-posta) adresi belirler. Bu adreslerin belirlenmesinde koordinasyon Basbakanlik tarafindan yapilir. Elektronik ortamdaki resm yazismalar bu adresler arasinda yapilir.
Kamu kurum ve kuruluslari elektronik ortamda yapilacak yazismalarda, bu Ynetmelige aykiri olmamak kaydiyla gerekli dzenlemeleri yapabilir. 28.07.2012 6
7. RESMI YAZISMA KURALLARI KILAVUZU Nsha sayisi
MADDE 6 -Kagit kullanilarak hazirlanan resm yazilar en az iki nsha olarak dzenlenir.
Belge boyutu
MADDE 7 -Resm yazismalarda A4 (210x297 mm) ve A5 (210x148 mm) boyutunda kagit kullanilir.
Yazi tipi ve karakter boyutu
MADDE 8 -Bilgisayarla yazilan yazilarda "Times New Roman yazi tipi ve 12 karakter boyutunun kullanilmasi esastir. Rapor, form ve analiz gibi zelligi olan metinlerde farkli yazi tipi ve karakter boyutu kullanilabilir. 28.07.2012 7
8. RESMI YAZISMA KURALLARI KILAVUZU Resm Yazilarin Blmleri
Baslik
MADDE 9 -Baslik, yaziyi gnderen kurum ve kurulusun adinin belirtildigi blmdr. Bu blmde amblem de yer alabilir.
Baslik, kagidin yazi alaninin st kismina ortalanarak yazilir.
Ilk satira "T.C." kisaltmasi, ikinci satira kurum ve kurulusun adi byk harflerle nc satira ise ana kurulusun ve birimin adi kk harflerle ortalanarak yazilir. Baslikta yer alan bilgiler satiri geemez.
Bakanliklar ile bagli ve ilgili kuruluslarin tasra teskilatlarinda kullanilan basliklar 5442 sayili Il Idaresi Kanunu hkmlerine uygun olarak dzenlenir (rnek:1). 28.07.2012 8
9. RESMI YAZISMA KURALLARI KILAVUZU
RNEK: 1-BASLIK
T.C.
BASBAKANLIK
Diyanet Isleri Baskanligi
T.C.
ANKARA VALILIGI
Il Mftlg
T.C.
ANKAYA KAYMAKAMLIGI
Ile Mftlg
T.C.
DIYANET ISLERI BASKANLIGI
Bolu Egitim Merkezi Mdrlg 28.07.2012 9
10. RESMI YAZISMA KURALLARI KILAVUZU Sayi ve evrak kayit numarasi
MADDE 10 -Sayi ve evrak kayit numarasi, dosya planina gre verilir, basligin son satirindan iki aralik asagida ve yazi alaninin en solundaki "Sayi:" yan basligindan sonra yazilir.
Bu ifadeden sonra kod numarasi verilir. Kod numarasindan sonra kisa izgi (-) isareti konularak dosya numarasi, dosya numarasindan sonra (-) isareti konularak evrak kayit numarasi yazilir. Bazi kurumlarda, genel evrak biriminden sayi verilmesi durumunda araya egik izgi (/) isareti konulur.
Evrak kayit numarasi, yaziyi gnderen birimde ve/veya kurumun genel evrak biriminde aldigi numaradir (rnek: 2).
Resm yazismalarda Basbakanlik tarafindan belirlenen kodlama sistemine ve dosya planina uyulmasi zorunludur. 28.07.2012 10
11. RESMI YAZISMA KURALLARI KILAVUZU RNEK: 2-SAYI
Sayi: B.02.0.IGB-16-717-655/89
Sayi: B.02.1.DIB.0.65.02-601.01-752
Sayi: B.02.1.DIB.3.DE.02-402.02-217
Sayi: B.02.2.TCZ .0.10-210-932/467
Sayi: B.08.4.MEM.4.02-148-694/253
OAA.B.CCC.D.EE.FF.GG
1 2 3 4 5 6 7
1. Blm: Kurum Kodu
2. Blm: Kurum Dagilim Kodu
3. Blm: Birim Kodu
4. Blm: Birim Dagilim Kodu
5. Blm: Alt Birim Kodu
6. Blm: Ayrintili Alt Birim Kodu
7. Blm: Alt Tali (Sube) Kodu 28.07.2012 11
12. B. 02. 1. DIB. 0. 65. 02 - 600 - 258 RESMI YAZISMA KURALLARI KILAVUZU
