1 / 70

Projektmenedzsment

Projektmenedzsment. Nagy Zsolt 30/9577383 nagy.zsolt@bdf.hu. Mi a projekt?. A projekt fogalma:. Egyszeri célok megvalósításának folyamata Vállalati működés: hagyományos vállalati rendszer vagy projekt keretében Projektmenedzsment rendszerorientált megközelítésben.

haru
Download Presentation

Projektmenedzsment

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Projektmenedzsment Nagy Zsolt 30/9577383 nagy.zsolt@bdf.hu

  2. Mi a projekt?

  3. A projekt fogalma: • Egyszeri célok megvalósításánakfolyamata • Vállalati működés: hagyományos vállalati rendszer vagy projekt keretében • Projektmenedzsment rendszerorientált megközelítésben

  4. A projekt egyszeri célok megvalósításánakfolyamata • A menedzsment projekteken keresztül kivitelezi a stratégiát. • példa: a szervezet versenyképességének növelésére irányuló stratégia kivitelezése új szolgáltatás bevezetésével.

  5. Vállalati működés: hagyományos vállalati rendszer vagy projekt keretében Standard feladatok Működés a meglévő vállalati rendszerkeretében Testre szabott, nem standard feladatok Feladatmegoldás projekt keretében

  6. Rendszerek és projektek menedzselésének összehasonlítása

  7. Projektmenedzsment rendszerorientált megközelítésben Projektmenedzsment: a projekt által érintett funkcionális szakterületek tevékenységének integrálása. Miért szükséges ez az integráció?

  8. Mit tekintünk projektnek? • Projektnek tekintünk minden olyan feladatot, ill. annak végrehajtását, ami eltér egy szervezet szokásos, s így rutinjellegűnek nevezhető napi tevékenységétől, és valamilyen egyszeri, komplex feladatot jelent a szervezet számára. (Görög Mihály) • A projekt konkrét, általában egy meghatározott költségvetési és időkereten belül elérendő cél megvalósítására ideiglenes jelleggel összeválogatott emberek és egyéb erőforrások csoportja. (Robert J. Graham)

  9. A projektek ismérvei, kritériumai: • egyszeri, nem ismétlődő, • összetett, komplex feladat, • egyértelműen, világosan meghatározott célrendszere van, • adott költségvetési és időkerete van, • hozzárendelt erőforrásai vannak, • a feladat mérete, bonyolultsága, jelentősége vagy egyedisége meghatározó, • meghatározott kezdő és befejezési időpontja van

  10. Az idő/költség/minőség háromszöge Minőség Költség Idő

  11. A projektmenedzsment használatának előnyei: • egyszer felmerülő problémák egyszerűbb és hatékonyabb megoldása, • a munka sikeresebb és hatékonyabb megtervezése, • reálisabb prognózisok és értékelések, • a projekt kivitelezéséhez szükséges eszközök jobb kézben tartása, • jobb tájékozottság.

  12. Vállalatvezető Megrendelő Végfelhasználó Projektmenedzser A projekten dolgozó csoport (team) (projektkoordinátor) A projektek szereplői

  13. Projektéletciklus-modell • a projekt kialakítása • tervezés • szervezés • végrehajtás • a projekt lezárása

  14. Kivitelezés Befejezés és átadás A projekt fázisai Stratégia Ötlet Az ötlet népszerűsítése A projekt kezdete Követelmények A projekt kezdete Tervezés PROJEKT A projekt eredményének átvétele Az eredmények hasznosítása

  15. A projekt szerkezete: • A feladatok alábontási rendszere (WBS - Work Breakdown Structure)(MIT?) • A feladatok kivitelezőinek meghatározása (Kompetenciák és felelősségek mátrixa - KFM)(KI?) • Kivitelezés technológiája- projekt hálóterve(HOGYAN?)

  16. A projekt szerkezete (folytatás): • A feladatok végrehajtásának időbeli tervezése – Gantt diagram (MIKOR?) • A kivitelezéshez szükséges források megtervezése – allokáció • A projekt költségeinek a felmérése (MENNYIBŐL?)

  17. Hat klasszikus kérdés • KI? • MIT? • MIKOR? • HOL? • MIÉRT? • HOGYAN?

  18. Feladatok alábontási rendszere WBS • egyre finomabb részletekben történő meghatározás a legalacsonyabb szintig • hierarchiába rendezett strukturált tevékenységjegyzék – kódszám rendszer • nem foglal állást a feladatok sorrendjét, a kivitelezés időtartamát, a végrehajtáshoz szükséges személyek számát illetően

  19. Feladatok alábontási rendszere WBS Előnyei: ·Egységes struktúrát biztosít - a munkatervezéshez - a felelősségek meghatározásához - költségek felügyeletéhez. · Információkat biztosít a munkaterv kidolgozásához, mely tartalmazza a feladatok, idő, források és költségek meghatározását.

  20. A WBSegy… …felülről lefelé haladó rendszer, egyre részletesebbmeghatározással. Addigrészletezzük, amíg a feladatok szintjéhez nem jutunk.

  21. A WBS kidolgozásához való hozzáfogás: • felülről lefelé történő lebontás • egyre részletesebb • a feladatok szintjéig történő lebontás

  22. A WBS legalsó szintje - feladatok • pontosan meghatározott eredménnyel • egyszeri feladat • az elvégzéséért egy személy felelős • a kivitelezőt hivatalosan és nem hivatalosan is meghatározhatjuk • a kivitelezés költségeit egyszerűen meg lehet határozni • a kivitelezés minősége egyszerűen értékelhető • kódszám logika

  23. A WBS használatának előnyei • a projektrészek teljes struktúrájának grafikus áttekintése • a projekt feladatai és eredményei közötti függőségi viszony feltüntetése • alapot biztosít: - projekt kivitelezési tervek elkészítéséhez -a költségvetési rendszerének meghatározásához - a projekt előszámlájának kidolgozásához • megkönnyíti a projekt kézbentartását

  24. WBS

  25. A feladatok kivitelezőinek meghatározása

  26. Kompetenciák és felelősségek mátrixa Lehetséges szereplők: KIV: kivitelezésért felelős RV: részt vesz a feladatok kivitelezésében K: feladatokat koordinálja D: dönt a kivitelezésről

  27. A projekt hálótervének kidolgozása • CPM (Critical Path Method = Kritikus út módszere) Tevékenység élű háló • MPM (Metra Potencial Method) Tevékenység csomópontú háló • PERT (Program Evaluation and Rewiew Technique)Véletlentől függő, sztochasztikus tevékenységidők

  28. CPM (Critical Path Method) Az egyik legelterjedtebb modelltípus,determinisztikus időkkel dolgozik. Ez egytevékenység élű háló, mely a DuPont Corporationés a Remington Rand nevéhez fűződik. A CPMolyan modell, melyben a projekt teljes átfutásiideje az egyedi tevékenységek időtartama és tevékenységek közötti kapcsolat alapjánszámítható ki, meghatározva, melytevékenységek kritikusak, és melyeknek vantartalékidejük. A gráf csomópontjai események, a gráf élei a tevékenységek.

  29. A CPM háló rajzolásának szabályai • a háló összefüggő rendszert alkot, nincs benne szakadás • időben lefolyó folyamatokat ábrázol (dinamikus, irányított) • hurokmentes • a hálónak egy kezdő és végpontja van • a háló alakja lényegtelen, a nyilak keresztezhetik egymást

  30. tevékenység i j esemény CPM - Kritikus út módszere : . i , j

  31. i1 i j Tevékenység élű háló szerkesztése:1. A háló nem tartalmazhat kettős tevékenységet!

  32. Tevékenység Megelőző tevékenység A A C B B D C A,B D B 2. Látszattevékenység i

  33. A C i1 B D i LÁTSZATTEVÉKENYSÉG Látszattevékenység:

  34. Irodai informatikai fejlesztés

  35. 8 12 B (8) F (5) 0 0 12 12 22 22 32 32 A (12) D (10) E (10) 0 1 2 3 4 C (5) CPMmódszer

  36. MPM (Metra Potencial Method) Tevékenység csomópontú háló, melyet 1958-ban Franciaországban publikálták először. Fő jellegzetessége a tevékenységek egymáshoz viszonyított helyzetének egyszerű kezelését lehetővé tevő négyféle kapcsolati típus és kapcsolati idők bevezetése. A gráf csomópontjai atevékenységek, élei a tevékenységek közötti logikai kapcsolatot ábrázolják.

  37. MPM- tevékenység csomópontú háló: Az MPM hálóban nincs szükség látszat-tevékenyégekre, egyszerűen fel kell rajzolni a csomópontokba a tevékenységeket és közéjük húzni a logikai kapcsolatot, hurok itt sem megengedett, lehetséges a háló több kezdő-, és végpontja. KORAI KEZDÉS TEVÉKENYSÉG IDŐ-TARTAM KORAI BEFEJEZÉS TEVÉKENYSÉGNÉV VAGY AZONOSITÓ KÉSŐI KEZDÉS TELJES TARTALÉK IDŐ KÉSŐI BEFEJEZÉS

  38. 0 12 12 A 0 0 12 0 8 8 B 4 4 12 0 5 5 C 17 17 22 12 10 22 D 12 0 22 12 5 17 F 27 15 32 22 10 32 E 22 0 32 MPMmódszer

  39. PERT (Program Evaluation and Rewiew Technique) véletlentől függő, sztochasztikus tevékenységidőket használ. Ezt a módszert először az Egyesült Államok haditengerészeténél a Poláris rakétarendszer kifejlesztésénél használták. Az eljárást a projekt egyik legnagyobb szállítója, a Lockheed fejlesztetteki.

  40. Projektidőtervezése: • a projekt feladatainak értékeléséhez szükséges időegységek meghatározása(nap, hét, hónap, stb.) • a projekt egyes feladatai és/vagy munkacsomagjai időtartamának meghatározása • a projekt esetleges fix határidőinek és egyéb időbeni korlátoknak a meghatározása • a projekt időtervének kidolgozása

  41. Gantt diagram • áttekinthető • naptárszerű tevékenység kezdő-, és befejező időpont ábrázolás Hátránya: nem mutatja egy tevékenységnek amegelőzőkkel való kapcsolatát

  42. A Iroda előkészítése - B Felszerelés beszerzése - C Tesztelés tervezése - D Installálás A, B E Rendszer tesztelése C, D F Felhasználók képzése A, B Tevékenység 5 8 12 17 22 32 A B C D E F 12 8 5 10 10 5

  43. Erőforrások ütemezése, allokálás Cél: az időtervezés eredményeinek figyelembevételével olyan ütemezést készíteni, amely a szükséges munkaerő, gépek, anyagok reális felhasználását biztosítja.

  44. Erőforrások: • Pótolható erőforrások (kapacitások): mennyiségük független a felhasználásuktól. Nem raktározhatók. (munkaerő, gépek) • Nem pótolható erőforrások (anyagok): mennyiségük a felhasználáskor csökken. Raktározhatók. (anyag, pénz)

  45. Példa:irodai informatikai fejlesztés Kód Tevékenység Megelőző tev. Idő Személyzet 1 5 3 Erőforrás [fő] F(5) 5 B(8) C F 4 A(12) D(10) E(10) B 0 2 2 A D E Idő [nap] C(5) 5 8 12 17 22 32 A Iroda előkészítése - 12 2 B Felszerelés beszerzése - 8 2 C Tesztelés tervezése - 5 1 Erőforrásütemezés-nél a kritikus úthoz tartozó tevékeny-ségek erőforrásait ábrázoljuk először. D Installálás A, B 10 4 E Rendszer tesztelése C, D 10 3 F Felhasználók képzése A, B 5 1 8 12 12 22 32 12 22 32

  46. C F B A D E Az erőforrás allokáció 3 féle lehet: • Erőforráskorlátos • Időkorlátos • Idő-, és erőforráskorlátos Erőforrás [fő] 5 4 2 5 8 12 17 22 32 Idő [nap]

  47. A projektkivitelezéséhezszükségesforrásokmegtervezése (az alábbi forrásokra van szükség) • emberi munkaerő • gépek és felszerelések • alapanyag és • pénz

  48. Az emberi és gépi munka megtervezése • a hazai kivitelezők számára a projekt egyes feladatainak/munkacsomagjainak kivitelezéséhez szükséges munkaórák számának meghatározása • a szerződéses kivitelezők által elvégzendő feladatok/munkacsomagok meghatározása

  49. A projekt költségeinek felmérése A projektköltségek felmérési módszereinekelemei: • munka költségei • anyagi költségek • szolgáltatások költségei (szerződéses kivitelezők) • gépesítés és felszerelések költségei • projekt menedzsment költségei • a vezetés és az adminisztráció költségei • járulékok, adók, biztosítások és licencek költségei • inflációs költségek

More Related