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ライセンス監査における ユーザー ID 分類手順ご説明 ( for Ver. 4.0B). ユーザー分類とは. ■ユーザー分類とは 貴社でご利用いただいている SAP システム・クライアントに登録されているすべてのユーザー ID に対して、 ご契約いただいているどのユーザータイプに該当するのかを分類していただく作業のことです。
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ライセンス監査におけるユーザーID分類手順ご説明(for Ver. 4.0B)
ユーザー分類とは ■ユーザー分類とは 貴社でご利用いただいているSAPシステム・クライアントに登録されているすべてのユーザーIDに対して、 ご契約いただいているどのユーザータイプに該当するのかを分類していただく作業のことです。 実際の作業時には、まず、登録されているユーザーIDを全て確認し、既に利用されていないユーザーIDを 削除するか、あるいは有効期限の設定が必要となります(ユーザーID の整理)。 この作業を行いませんと、ユーザー数の正確な把握ができず、実際よりも多くユーザーがカウントされて しまう可能性があります。 その後、ご契約いただいているユーザーカテゴリへ各IDを分類していくことになります。 その際、「テストユーザ」「マルチクライアントユーザ」の分類も合わせて行う必要があります。 ※ 「テストユーザ」 = SAP*・DDIC等、SAPシステムにデフォルトで登録されているユーザーID等 ※ 「マルチクライアントユーザ」 = 一人の方が複数のシステムにログオンする場合 ∴ 以下ご案内する作業については、ユーザーIDの整理を行った後に実施することになります。 利用ライセンス数の正確な把握を行うためにも、定期的にユーザーIDの整理を行われることをお勧めします。
トランザクションコード:USMM ユーザータイプの割当は、ログオンしているクライアントのユーザーIDに対してのみ実行されますので、必ず分類作業を行うクライアントにログオンしてください。 システムにログオンし、トランザクションコードUSMM を実行します
ユーザー分類手順① – システムデータ 「システムモニタ」が表示されます。まず、システムデータを設定します。 システム測定ガイド P10 システムデータのボタンを押して、表示された画面で「システムタイプ」「本稼動Ver」にチェックをします。
ユーザー分類手順② – クライアント除外 システム測定ガイド P10 次に、除外するクライアントを指定します。 「クライアント除外」のボタンを押して、表示された画面で、除外するクライアントの番号を入力します。(「測定ガイド」の10ページをご参照下さい)
ユーザー分類手順③ – アドレスデータ レポートに表示される貴社のデータを入力します。 システム測定ガイド P13 「アドレスデータ」のボタンを押して、表示された画面で、貴社名・部署名・測定者名・FAX番号 を入力します。
ユーザー分類手順④ – ユーザ一覧の表示 次に、ユーザ一覧を表示させます。 「ユーザ一覧」のボタンを押して、表示された画面で、ユーザーを分類するIDが登録されているクライアントの番号を入力して実行します。 ★次のユーザー分類は全部完了後、情報を更新する必要があります
ユーザー分類手順⑤ – ユーザIDの分類 各ユーザIDの分類作業を行います。全てのIDに対して作業を行ってください。作業の際には、まずDDIC・SAP*等のIDを「テスト」に分類した後、残りのIDを該当するタイプへ分類してください。 ① ② ③ 分類する「ユーザID」をダブルクリックして、表示された画面で、各IDにタイプを割り当てていきます(※ E-ASL 追加料金のチェックは、「N」を選んで下さい)
テストユーザの分類 システム測定ガイド P28 • 全てのテクニカルユーザはテストユーザに分類できます。 • テクニカルユーザは下記の通りで: • システムユーザー • サービスユーザー • レファランス(参照)ユーザー • コミュニケーションユーザー • SAP ユーザー, DDIC・SAP*等のID • Note: SAP_BASIS release 6.40以上のリリースでは、システム測定の際にテクニカルユーザは自動的に除外されます。
本稼動システム 本稼動システム マルチクライアントユーザーについて① – システム構成例 インストレーションおよびシステム例 SAP契約(バリュー/ボリューム) またはmySAP.com 契約 複数のインストレーション S05 B32 H02 トレーニングシステム テストシステム テストシステム 開発システム 本稼動システム テストシステム
登録の前提条件(例) マルチクライアントユーザーについて② – ID登録の例 例)同一のユーザーが H02 には Nishi というIDでB32 には SAP33 というIDでS05 には Nishi というIDで 登録されています。 例として、 ① H02 に mySAP.com Professional ユーザーとして登録 ② それ以外のシステムでは「複数のクライアント/システムユーザー」として登録 するとします。
マルチクライアントユーザーの割当方法① ■「複数のクライアント/システム」ユーザーとして Nishi という ID を指定するクライアント S05 にログオンします。 ■ユーザー分類の画面(トランザクション:usmm)で「ユーザー分類」に進みユーザー 一覧を表示させて(システム測定ガイドを参照)、該当するIDをダブルクリックすると、下記ポップアップが表示されます。 この画面で「11 複数のクライアント/システム」を選択します
マルチクライアントユーザーの割当方法② ■この画面に戻るので、続行ボタンを押すと下記ポップアップが表示されます。 ■ここでこのユーザーがmySAP.com Professional ユーザーとして登録されている System :H02 / Client : 200 / 名称 : Nishiを入力します。 ■保存ボタンを押します → これで指定が終了しました。
まとめ ① ユーザーの整理 既に利用されていない(退職・部署異動等)ユーザーIDの整理を行ってから作業を行いませんと、 計測対象となってしまいますのでご注意ください。 ② テストユーザ・マルチクライアントユーザへの分類DDIC・SAP*等のIDはテストユーザ、お一人の方が複数のシステムにアクセスする場合には マルチクライアントユーザ、に必ず分類してください。 ③ 分類に迷ったらSAPにご相談ください ライセンスを有効に活用するために、分類に迷ったらSAPまでご相談下さい。