公文处理

1. 公文处理

2. 目录 公文撰写 通知 请示 公文格式 批复 报告 函 标题 题注 章题 正文 公文办理 纪要 会议记录 新闻稿

3. 通知 发布文件、批转和转发公文的通知 批准人、原因及依据， 发给谁，执行方式，何时开始。 指示性通知 行文依据、执行事项、 执行方式及时间截点。 会议召开的根据、目的和意义； 会议信息；有关要求。 知照性通知

4. 练习： 你会将于2012年11月20日在阳光酒店召开2012-2013年度 第二次理事会，拟一份召开理事会的通知

5. 请示与报告 请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 行文依据和原因 待解决的问题 解决方案 报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况、 答复上级单位的询问。属于上行文。

6. 批复 批复：适用于答复下级单位的请示事项 指名针对的来函 答复询问 提出指导性意见 练习： 假设你所在的区会设有“红色血液”活动专项经费，可供各服务队申请使用。现秘书处收到**服务队提交的《关于申请使用“红色血液”活动专项经费的请示》，请先向区会领导提交处理该事件的请示，提出倾向性意见，得到审批后答复该服务队。 已缴 72.80%

7. 函与复函 函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。 行文目的和原因 说明问题 愿望和方案 复函：适用于答复来函 指名针对的来函 答复询问 提出指导性意见

8. 函与复函 练习： 你会将于2013年1月举办“和平海报”作品筛选活动，拟邀请当地教育局（厅）支持你会在各小学组织作品收集工作。 请以此为例拟一份函。

9. 记录与纪要 记录：指把会议或者会谈的基本情况记录下来的文字材料。 时间 地点 出席人员名单 会议基本情况 纪要：适用于记载于传达会议情况和议定事项。 导语 决议事项 号召或要求 出席&列席情况

10. 记录与纪要 练习： 根据录音整理成一份记录。

11. 新闻稿 新闻稿：是对新近发生的事实的简短报道。 成果及意义 活动信息 标题 活动亮点 真 强 实 新 短

12. 工作计划及总结 工作计划：是用书面语言表达出来的， 对即将开展工作的设想、安排或行动方案 工作总结：适用于在一个阶段或一项工作 结束时对工作进行回顾、思考的汇报性材料 工作计划 目标 措施 步骤 工作总结 情况陈述 经验体验 规划设想

13. 公文格式 编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号要阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚伪（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字

14. 公文格式 用2号小标宋体字，居中排布，回行时要做好词义完整，标题排列应当使用正梯形或菱形，不应使用长方形、倒梯形或者沙漏型。 主送单位及正文使用3号仿宋体字 小标题结构层次序数依次为“一、”“（一）” “1.”“（1）”标注，一层使用黑体字，二层使用楷体字，三、四层使用仿宋体字

15. 公文办理 起草 审核 签发 公文拟制 签收 收文 复核 登记 登记 初审 发文 办结文件处理 印制 承办 核发 传阅 销毁 归档 清退 暂存 催办 答复 信息反馈

18. 办文流水号 中国狮子联会内部请示登记本 关于委托陕西会员管理委员会承办 第四届理事会第七次会议的函 11 9 9

19. 陕西省残联 中狮联办[2012]16号 发文登记簿 11 中狮联办 [2012] 16号 陕西会员管理 委员会 关于委托陕西会员管理委员会承办 第四届理事会第七次会议的函 1 0 办公室 庄静 9 陕西省残联 关于委托陕西会员管理委员会承办第四届理事会第七次会议的函 陕西会员管理委员会

21. 谢谢！