1 / 9

Studiedag “Het digitaal facturatieproces” 29 september 2014 Virginie Lovelinggebouw, Gent

Impact van e-invoicing op de organisatie en interne werkprocessen: beschouwingen bij de implementatiestudie. Studiedag “Het digitaal facturatieproces” 29 september 2014 Virginie Lovelinggebouw, Gent. De introductie van e- facturatie vormt : Geen louter ICT- project

hayden-gordon
Download Presentation

Studiedag “Het digitaal facturatieproces” 29 september 2014 Virginie Lovelinggebouw, Gent

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Impact van e-invoicing op de organisatie en interne werkprocessen: beschouwingen bij de implementatiestudie. Studiedag “Het digitaal facturatieproces” 29 september 2014 Virginie Lovelinggebouw, Gent

  2. De introductie van e-facturatievormt: • Geenlouter ICT-project • Vraagtheelwatchange-management • Interne werking • Tenaanzien van de leveranciers • Audit- en controlediensten • Vereisteen horizontale governance

  3. Intern • Vertrek vanuit de realiteit van het terrein en niet alleen vanuit de boekhoudapplicatie • Veralgemening gebruik bestelbon en uniek bestelbonnummer • Centrale registratie binnenkomende facturen • Standaardisering goedkeuringsproces “3-way-match” (bestelling/levering/factuur) • Ook audit- en controlediensten moeten hun procedures aanpassen

  4. T.a.v. de leveranciers • Verschil grote/kleine ondernemingen • Veel facturen: volledig elektronisch • Weinig facturen: portal (ev. scan-oplossing) • Implementatietraject • Vrijwillig • Contractuele verplichting (lastenboek) • Wettelijke verplichting • Standaardisering • Meta-data facturen • Verplicht gebruik bestelbonnummer/contractnummer • Rapporteringsvereisten

  5. Verschillende processenper type factuur • Kleine facturen (zonder bestelbon en vastlegging op moment ontvangst factuur) • Gewone leveringen (al dan niet binnen raamovereenkomst) • bestelbon • levering en goedkeuring • facturatie en betaling • Facturen nutsbedrijven (energie, telecom, ….) • Algemene raamovereenkomsten met maandelijkse facturatie (zonder specifieke bestelbon)

  6. Governancemodel • Zorgt voor de coherentie tussen: • De politieke doelstelling • De uiteindelijke oplossing • De roll-out naar de leveranciers • De roll-out naar de overheidsdiensten • Omvat o.a.: • Contractuele aspecten (samenwerkingsakkoorden tussen stakeholders) • Juridische afspraken (bv. aansluitingsakkoorden leveranciers) • Ontplooiingsstrategie (planning, realisatie en beheer verbindingen) • Model voor kostenverdeling tussen beleidsniveaus • Afspraken en coördinatie tussen de operationele teams • …..

  7. Implementatie Leveranciers Overheidsdiensten ….. Governance …..

  8. Vragen ?

  9. Erwin De Pue Directeur-generaal Dienst Administratieve Vereenvoudiging Hertogstraat 4 1000 Brussel www.efactuur.belgium.be E-mail: erwin.depue@premier.fed.be

More Related