Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati

1. Il nuovo SIDI:Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

2. Obiettivo L’obiettivo che si vuole perseguire con il processo descritto di seguito è quello di: “verificare la correttezza dei dati migrati nel passaggio dal vecchio SIMPI al nuovo SIDI” Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

3. Attori del processo • Gli attori di questo processo di verifica sono: • La DGSI • Il Gestore RTI EDS • I referenti per la sicurezza • Il personale amministrativo USR e USP Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

4. Cosa verificare • Dal 29 ottobre al 5novembre verranno migrati dal sistema informativo SIMPI al nuovo SIDI tutte le basi dati del sistema. • Le aree su cui viene richiesta la verifica riguardano: • la Rete scolastica • il Personale della scuola (fascicolo del personale) Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

5. Modalità di verifica (1/8) Il Referente per lasicurezzadi ogni USP e USR seleziona dalle2 alle 5 persone amministrative competenti per ogni area oggetto di verifica dei dati migrati. Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

6. Modalità di verifica (1/8) Il Referente per lasicurezzaabilita il personale amministrativo selezionato, alle funzioni assegnate, tramite l’applicazione gestione utenze. Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

7. Modalità di verifica (2/8) Il Referente per lasicurezzadi ogni USP/USR organizza con il personale amministrativo selezionatoappositi incontri di presentazione dell’attività per condividere obiettivi, strumenti e modalità di svolgimento della verifica. Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

8. Modalità di verifica (3/8) Il personale amministrativo selezionato utilizza apposite check list (SI-SR-CHL-VERIFICA-DATI-Migrati-1.0 e SI-SU-CHL-VERIFICA-DATI-Migrati-1.0) per effettuare la verifica, consegnate dal Referente per lasicurezza Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

9. Modalità di verifica (4/8) Il personale amministrativoselezionato invia (di volta in volta) al Referente per lasicurezza le check list compilate, sia se il controllo è andato a buon fine sia se si sono verificate anomalie Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

10. Modalità di verifica (5/8) Il Referente per lasicurezza invia al GestoreRTI EDS e allaDGSI (casella di posta avviosidi@istruzione.it)le check list compilate dando precedenza a quelle con anomalie riscontrate. Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

11. Modalità di verifica (6/8) • Il Gestore: • verifica le anomalie riscontrate; • rimuove l’errore anche attraverso il contatto diretto con l’USP che ha segnalato l’anomalia; • invia al Referente per lasicurezza che l’ha segnalata, la risposta all’anomalia,informando la DGSI e il Monitore Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

12. Modalità di verifica (7/8) Al termine dell’attività il Referente per lasicurezza invia, attraverso un apposito template (SI-SR-SU-REL-VERIFICA-DATI-MIGRATI-1.0), la relazione finale sull’attività svolta nel suo USP/USR. Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

13. Modalità di verifica (8/8) Il Gestore EDS RTI, la DGSI e il Monitore del contratto effettueranno un’analisi congiunta su quanto rilevato durante l’attività di verifica al fine di poter individuare eventuali criticità. Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

14. Strumenti da utilizzare • L’attività di verifica è supportata da: • Presentazione dell’iniziativa (queste slide) • Applicazione Gestione Utenze (utilizzato dal Referente per la sicurezza per abilitare il personale selezionato alle funzioni assegnate) • Check list per effettuare i controlli sui dati migrati (utilizzate dal personale amministrativo selezionato per l’attività di verifica) • Template di relazione finale (utilizzato dal Referente per la sicurezza) • Procedure di interrogazione e stampe su SIMPI e su SIDI (utilizzate dal personale amministrativo selezionato per l’attività di verifica) • Linea telefonica dedicata (ad uso del Referente per lasicurezzaper richiedere assistenza/supporto sul processo) • Consulenza territoriale del Gestore (ad uso del Referente per la sicurezza per attività di supporto sul processo e sull’attività di verifica) • Casella di posta elettronica (ad uso del Referente per la sicurezzaper inviare comunicazioni, check list e relazione finale a Gestore e DGSI) Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

15. Tempi • I tempi per l’attività sono: • - dal 29 ottobre al 5 novembre (migrazione base dati) • 5 novembre (la DGSI comunica l’iniziativa agli USR e agli USP e p.c. al referente per la sicurezza) • 12 novembre (la DGSI comunica direttamente l’iniziativa ai Referenti per la sicurezza inviando gli strumenti necessari) • dal 12 al 16 novembre (il Referente per lasicurezzaseleziona il personale amministrativo che parteciperà all’attività di verifica e li abilita alle funzioni assegnate) • dal 19 al 22 novembre (effettuazione dell’attività di verifica da parte del personale amministrativo selezionato) • dal 19 al 22 novembre (invio delle check list da parte del Referente per la sicurezza) • 23 novembre (invio della relazione finale da parte del Referente per la sicurezza) • dal 19 al 23 novembre (invio delle risposte alle anomalie da parte del Gestore) • 26 novembre (invio della relazione finale da parte del Gestore RTI EDS) • 26 novembre (incontro tra Gestore RTI EDS, DGSI e Monitore per analizzare i risultati dell’attività) • dal 26 novembre (diffusione dei risultati dell’attività) Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

16. Riepiloghiamo.... Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007

17. Grazie per la vostra collaborazione Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati Novembre 2007