Początki @-administracji

2. Początki @-administracji • Grudzień 2002 r. - powstał program „Wrota Polski” • Na początku 2005 r. powołano projekt Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) • Projekt został zrealizowany i rozwija się nadal czego owocem jest działająca platforma ePUAP do uwierzytelniania, której zastosowany zostanie profil zaufany. • Powstanie oraz rozbudowa istniejących już platform regionalnych w poszczególnych województwach będących pośrednikiem pomiędzy ePUAP a administracją publiczną oraz obywatelami.

3. @-administracja skierowana na obywatela • alternatywny sposób załatwienia spraw urzędowych – przez Internet • możliwość wnoszenia opłat za usługi publiczne drogą elektroniczną • skrócenie czasu załatwiania spraw administracyjnych • możliwość załatwienia oraz sprawdzenia stanu sprawy w dowolnym miejscu i czasie • oraz modernizacji infrastruktury teleinformatycznej urzędów administracji lokalnej

4. Korzyści dla urzędów • możliwość korzystania z infrastruktury umożliwiającej wymianę danych pomiędzy urzędami administracji publicznej • administracja publiczna skuteczniej będzie mogła sprostać wymogom i oczekiwaniom jakie stawiają interesanci • usprawnienie i upowszechnienie elektronicznej drogi dostępu do usług administracji publicznej • poprawa wizerunku urzędu - urząd bardziej przyjazny obywatelowi • poszerzenie katalogu usług publicznych dostępnych drogą elektroniczną • standaryzacja wymiany danych

5. Zmiany legislacyjne • ustawa o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne • zmiany w KPA • nowy plan informatyzacji Państwa • ustawa o podpisie elektronicznym – pl.ID • ustawa o ewidencji ludności i dowodach osobistych-zniesienie obowiązku meldunkowego, nowy dowód osobisty

6. Projekt zakłada integrację z ePUAP, zgodnie z Linią Współpracy (LW) List intencyjny i Dokument Programowy LW wraz z załącznikami stanowią ważny element tworzenia wizji i ram architektonicznych: • dokument analityczno-metodologiczny „Podstawy analityczno-techniczne architektury współdziałania infrastruktur rządowej i samorządowej (centralnej i regionalnej)” • dokumenty koncepcyjno-techniczne: produkty „ePUAP” oraz produkty „pl.ID” • opracowany po podpisaniu listu intencyjnego przez samorządy wojewódzkie dokument „Minimalne wymagania portali regionalnych świadczących usługi elektroniczne na poziomie województwa i zintegrowanych z „ePUAP”

7. Linia Współpracy - założenia współpracy administracji rządowej i samorządowej

8. Obszary minimalnych wymagańportali regionalnych • elektroniczna skrzynka podawcza (ESP) • katalog usług • Elektroniczny Obieg Dokumentów • formularze elektroniczne, szablony i wzory dokumentów elektronicznych (w tym karty usług) • jednokrotne logowanie (single sign-on) lub zredukowane logowanie • obsługa płatności • inne zagadnienia

9. Infrastruktura centralna: Centrum Przetwarzania Danych: • urządzenia aktywne sieci w tym: routery z firewallem, switch’e, • serwery: webowe, aplikacyjne, bazodanowe, backupu, e-mail • Integracja Wrót Lubelszczyzny z platformą ePUAP • Platforma e-Usług Publicznych odpowiedzialna za komunikację z klientem, • System Płatności • Platforma Formularzy Elektronicznych w tym: repozytorium formularzy, informacja o przyporządkowaniu danego formularza do danego typu sprawy i danego urzędu, edytor formularzy, moduł administracyjny, • Elektroniczny Obieg Dokumentów • Centrum Certyfikacji • Help Desk

10. Infrastruktura u Partnera: Regionalna : • urządzenia aktywne sieci : routery, switche • oprogramowanie: Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) wraz z systemem przepływu • Moduł wymiany danych integracyjny, lokalny komponent systemu płatności, moduł formularzy elektronicznych, moduł formularzy elektronicznych, Lokalna : • urządzenia aktywne sieci : switche, routery •komputery, serwery, skanery, urządzenia wielofunkcyjne

11. Poczynione działania • 18 Luty 2010 - podpisanie listu intencyjnego ws. Linii współpracy pomiędzy MSWiA a Marszałkami Województw • Luty 2010 - przeprowadzenie ankiet w JST w celu ocenienia zasadności przystąpienia do prac nad projektem „Wrota Lubelszczyzny – informatyzacja administracji” • Marzec 2010 - pozytywne rozpatrzenie wniosku o wyrażenie zgodny na przygotowanie i realizacje projektu „Wrota Lubelszczyzny – informatyzacja administracji” • Kwiecień 2010 - wyłonienie doradcy projektu • Kwiecień 2010 - spotkanie poświęcone projektowi z przedstawicielami JST • Kwiecień 2010 - rozesłanie deklaracji dotyczących chęci przystąpienia do prac nad projektem

12. Poczynione działania cd.. • Maj 2010 - przeprowadzenie ankiet w JST dotyczących: • aktualnego stanu informatyzacji danej jednostki • realizowanych przez jednostkę projektów w ramach RPO WL działanie 4.1 • zapotrzebowania danej jednostki w elementy realizowane w ramach projektu „Wrota Lubelszczyzny – informatyzacja administracji” • Maj – Czerwiec 2010 - przeprowadzenie cyklu spotkań ze wszystkimi JST z województwa lubelskiego

13. Poczynione działania cd.. • Lipiec 2010 - przeprowadzenie ankiet uzupełniających • sierpień 2010 - opracowanie propozycji zakresów wdrażanych elementów w ramach projektu oraz szacowanych budżetów na podstawie wypełnionych ankiet. • Sierpień 2010 - przedstawienie wzoru umowy oraz wzorów uchwał intencyjnych.

14. Przyszłe działania • Sierpień 2010 - opracowanie studium wykonalności projektu na podstawie wypełnionych ankiet. • Wrzesień 2010 - ogłoszenie Przetargów na doradztwo eksperckie • Wrzesień 2010 - podpisanie umów partnerskich • Październik 2010 - podpisanie umowy o dofinansowanie z Zarządem Województwa • Listopad 2010 - rozpoczęcie realizacji projektu

15. Harmonogram rzeczowy 2010r

16. Harmonogram rzeczowy 2011r

17. Harmonogram rzeczowy 2012r

18. Sposób prowadzenia projektu • Komitet Sterujący Projektem złożony z przedstawicieli Lidera (UMWL) i JST • Biuro Projektu w Urzędzie Marszałkowskim • Osoby do kontaktów w JST • Uzgadnianie kluczowych elementów ( tj. SIWZ, umowy, odbiór zakupionego sprzętu i wdrożonych elementów „Wrót Lubelszczyzny”) • Wspomaganie przez doradztwo eksperckie • Zespoły realizacyjne • Szkolenia

19. Partnerzy • Beneficjentem projektu „Wrota Lubelszczyzny - informatyzacja administracji" jest Samorząd Województwa Lubelskiego • Partnerami projektu są: • samorządy powiatowe i ich samorządowe jednostki organizacyjne • samorządy gmin i ich samorządowe jednostki organizacyjne

20. Finansowanie • Projekt współfinansowany będzie ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007−2013. • Wielkość zaangażowanych środków z EFRR planowane jest na poziomie do 85% środków w ramach RPO WL. • Czas realizacji projektu przewidywany jest na lata 2010-2012. • Przewidywany budżet projektu 47 mln zł.

21. Model współfinansowania • Zasady współfinansowania wkładu własnego (planowanego na poziomie 15%) zostaną uregulowane na podstawie zapisów umowy partnerskiej zawartych pomiędzy Samorządem Województwa a Partnerami. • Udział środków własnych poszczególnych Partnerów będzie uzależniony od wdrożonejw ramach projektu infrastruktury informatycznej oraz rozwiązań w danej jednostce.

22. Utrzymanie projektu • Po zakończeniu projektu Wrota Lubelszczyzny, platforma będzie funkcjonowała na zasadzie partnerstwa pomiędzy Samorządem Województwa Lubelskiego, a Jednostkami Samorządu Terytorialnego. • Po zakończeniu jego realizacji, projektem zarządzać będzie wyznaczona komórka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie. • Działanie platformy po okresie utrzymania projektu finansowane będzie ze środków własnych Samorządu Województwa Lubelskiego oraz partnerów projektu, czyli Jednostek Samorządu Terytorialnego.

23. Dziękuję za uwagę Wojciech Romanek kontakt: tel. 81 4416777 email wrota@lubelskie.pl www.wrotalubelszczyzny.eu Departament Organizacyjno-Prawny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie