Welkom Bart Hansen Project manager SBS

1. Het project WebEdison Welkom Bart Hansen Project manager SBS

2. Overzicht over het project • Doelstellingen van WebEdison • Onze aanpak • Het pilootproject • Het deel toegangscontrole • Het deel terugzendingen

3. Doelstellingen van WebEdison • Webgebaseerde toepassing • geen lokale software meer nodig • onmiddellijk nieuwe versies en mogelijkheden • onderdeel van het nieuwe vlaamse portaal www.vlaanderen.be • Nieuwe toegangscontrole systeem • geen sleuteldiskette's meer maar: • 1ste fase gebruikersnaam/paswoord • 2de fase nieuwe identiteitskaart • elke gebruiker krijgt gepersonaliseerde toegangsrechten • toegangsrechten kunnen door de gebruikers worden beheerd

4. Doelstellingen van WebEdison • Alle mogelijkheden van het bestaande systeem • Zendingen • Terugzendingen • Integratie met de administratieve paketten • Beveiligde communicatie tussen school en departement • Gelijktijdige werking met het bestaande EDISON systeem • Uitbreiden van de mogelijkheden • dossiergegevens terugzenden • twee richtingsverkeer van informatie

5. Onze aanpak • Fase 1: • Van oktober 2002 tot juni 2003 • Eerste versie van de webtoepassing - deel terugzendingen • Toegangscontrolesysteem op basis van gebruikersnaam en paswoord • Piloottest met beperkte gebruikersgroep

6. Onze aanpak • Fase 2: • aanpassingen en verbeteringen op basis van piloottest fase 1 • integratie en gebruik maken van nieuwe identiteitskaart • beveiligde communicatie tussen school en departement • Webtoepassingen vervolledigen met deel zendingen • Fase 3: vanaf september 2004 • Gefaseerde uitrol naar de scholen

7. Het pilootproject • De pilootfase: • Piloot met beperkte gebruikersgroep • Startdatum vandaag 24 april 2003, einddatum 30 juni 2003 • Pilootomgeving los van de operationele omgeving (EDISON) • Wat willen we: • Ervaringen en opmerkingen bij het gebruik van de toepassing • Testen van de functionaliteiten en opsporen eventuele bugs • Testen van de mogelijkheden van het toegangscontrole systeem

8. Het pilootproject • Wat heeft u nodig ? • Uw gegevens dienen te worden ingebracht door de helpdesk • U krijgt een gebruikersnaam en paswoord • Een internetaansluiting • Browsersoftware (Explorer, Netscape...) • Let wel: vanaf fase 2 hebt u een recente versie nodig • Bij problemen of opmerkingen • Alle feedback en vragen naar Edison helpdesk • Ons ontwikkelteam is standby

9. Het deel toegangscontrole (Toegangscontrole of autorisatie) • De verdeling van de taken binnen de administratie van elke school werd reeds doorgegeven via de EDISON helpdesk • Alle gegevens en parameters werden reeds door de helpdesk en het projectteam ingevoerd in het systeem • Iedereen krijgt een gebruikersnaam en paswoord toegewezen

10. Het deel toegangscontrole • Wijzigingen hieraan kunnen tijdens de loop van het pilootproject worden ingebracht • Het gebruik en beheer van de toegangscontrole is initieel in samenwerking met de helpdesk (op afspraak) • Graag jullie medewerking om ook deze functionaliteit te testen! Verdere informatie tijdens de tweede sessie

11. Het deel terugzendingen • Het ophalen van terugzendingen door de administratieve medewerkers • De gebruikte terugzendingen zijn een copy uit de operationele EDISON omgeving • Via het toegangscontrole systeem kan precies worden bepaald welke gebruiker terugzendingen kan ophalen met als inhoud personeels of leerlingengegevens van een gegeven instelling

12. Het deel terugzendingen Demonstratie van de toepassing