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Excel 教育訓練

Excel 教育訓練. 資訊處. 大綱. 各式 函數 合併列印. 各式函數. 使用函數. 使用函數或引用其他儲存格時，必須先輸入 '='. 儲存格名稱定義. R=Row= 列 C=Column= 欄 = 行 先 R 再 C 相對表式法 RC[-1] R[1]C[1] 絕對表式法 R2C2 R2C1. 切換儲存格顯示名稱. 常用函數 -- 統計. 加總 =SUM( 數字 1, 數字 2, …) 平均 =AVERAGE( 數字 1, 數字 2, …) 最大值 =MAX( 數字 1, 數字 2, …)

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Presentation Transcript

  1. Excel 教育訓練 資訊處

  2. 大綱 • 各式函數 • 合併列印

  3. 各式函數

  4. 使用函數 • 使用函數或引用其他儲存格時，必須先輸入 '='

  5. 儲存格名稱定義 • R=Row=列 • C=Column=欄=行 • 先R再C • 相對表式法 • RC[-1] • R[1]C[1] • 絕對表式法 • R2C2 • R2C1

  6. 切換儲存格顯示名稱

  7. 常用函數--統計 • 加總=SUM(數字1, 數字2, …) • 平均=AVERAGE(數字1, 數字2, …) • 最大值=MAX(數字1, 數字2, …) • 最小值=MIN(數字1, 數字2, …) • 個數=COUNT(值1, 值2, …) • 第k大的數=LARGE(範圍, k) • 第k小的數=SMALL(範圍, k)

  8. 常用函數--統計 • 有條件加總=SUMIF(範圍, 條件) • 有條件平均=AVERAGEIF(範圍, 條件) • 有條件個數=COUNTIF(範圍, 條件)

  9. 常用函數--日期及時間 • 今天日期、時間=NOW() • 今天日期=TODAY()

  10. 常用函數--VLOOKUP • 直(縱)向尋找值

  11. 常用函數--HLOOKUP • 橫向尋找值

  12. 設定格式化的條件 • 有條件的設定儲存格格式

  13. 設定格式化的條件

  14. 設定格式化的條件

  15. 合併列印

  16. 合併列印--準備資料 • 先將資料儲存為Excel檔案(例：Address.xlsx)

  17. 合併列印--繪製版面 • 開啟Word • 繪製版面

  18. 合併列印--匯入資料 • 選取 郵件/選取收件者/使用現有清單

  19. 合併列印--匯入資料 • 選取 郵件/選取收件者/使用現有清單 挑選Excel檔案

  20. 合併列印--插入欄位 • 將游標放在適當位置，插入姓名或地址欄位

  21. 合併列印 • 適時插入其他規則 • 如：Next Record

  22. 合併列印--預覽結果

  23. 完成合併列印 • 編輯個別文件：將合併結果匯出成另一個Word檔 • 列印文件：將結果直接印出 • 傳送電子郵件訊息：將結果以Email傳送

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