1 / 29

Informacijska arhitektura za elektronsko arhiviranje velikih registrov Sodobni izzivi

e-ARHIVAR kot tehnološka nadgradnja. okolju prijazne informacijske rešitve www.genis.si www.arhivar.si. Informacijska arhitektura za elektronsko arhiviranje velikih registrov Sodobni izzivi Laško , 7. november 200 6. Stane Štefančič direktor Stane.Stefancic @genis.si. dr.Simon Vavpotič

helen
Download Presentation

Informacijska arhitektura za elektronsko arhiviranje velikih registrov Sodobni izzivi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. e-ARHIVAR kot tehnološka nadgradnja okolju prijazne informacijske rešitve www.genis.si www.arhivar.si Informacijska arhitektura za elektronsko arhiviranje velikih registrov Sodobni izzivi Laško, 7. november 2006 Stane Štefančič direktor Stane.Stefancic@genis.si dr.Simon Vavpotič arhivski sistemi Simon.Vavpotic@genis.si

  2. Razvoj velikih registrov Obdobje informatizacije Obdobje uvedbe elektronskega ARHIVIRANJA …2005 200?…

  3. e-Uprava - projekt MR & nRSP • Projekt v letu 2005 USPEŠNO zaključili • dobro deluje • realizirali načrt (v roku & po dogovorjeni ceni) • Obvladali velik RIZIK • velikost projekta • kombinacija tehnologij • WebSphere, Lotus, ORACLE, MQ,.. • prenova procesov • integracija z okoljem • Pridobili nova znanja in izkušnje

  4. Portal upravne enote

  5. Veliki e-registri v državni upravi so tudi … … plod Genisovega znanja in izkušenj … PORTAL poslovne aplikacije e-pošta koledar workflow sočasnost skupni prostori dokumenti informacijska infrastruktura GENIS spletne rešitve za e-poslovanje ELEKTRONSKI ARHIV • CRP in e-CRP - centralni register prebivalcev • velika baza podatkov, G2G, G2B • VLOP - vpogled v lastne osebne podatke • spletne storitve - Web servisi, G2C • MR in RSP - matični register in register stalnih prebivalcev • POTN – register listin • RT, RD - register tujcev, register državljanstev • Web rešitve

  6. Veliki e-registri v so tudi … PORTAL poslovne aplikacije e-pošta koledar workflow sočasnost skupni prostori dokumenti informacijska infrastruktura GENIS spletne rešitve za e-poslovanje ELEKTRONSKI ARHIV • RPE – register prostorski enot • PRS – poslovni register Slovenije • REN – register nepremičnim

  7. Zakaj arhivirati velike registre? • so ključne evidence za delovanje države • zagotoviti popoln nadzor nad vpogledom in upravljanjem z osebnimi podatki • olajšati in izboljšati varovanje osebnih podatkov • ohraniti ključne informacije za zanamce • ohraniti izvorno digitalno obliko podatkov (e-obrazci) • omogočiti enostaven prenos podatkov v prihodnje informacijske sisteme • Zagotoviti večjo sledljivost sistemskih posegov v registre

  8. Kaj arhivirati v velikih registrih? …… e-podpisane e-arhivske zapise: • Vloge(za izdajo listine, za spremembo stalnega prebivališča, za pridobitev dovoljenja za stalno ali začasno prebivanje v RS, za sprejem v državljanstvo, …) • Matična dejstva (rojstvo, poroka, smrt) • Spremembah osebnih stanj(razveza, sprejem v državljanstvo, …) • Dogodki v zvezi s prebivališčem (sprememba začasnega/stalnega prebivališča, prijava/odjava v gospodinjstvo, … ) • Dogodki v zvezi z izdajo listin (izdaja osebne izkaznice, izdaja potnega lista, izdaja potrdila o državljanstvu, izdaja dovoljenja za prebivanje, izdaja odločbe, …)

  9. Kaj arhivirati v velikih registrih? …… e-podpisane e-arhivske zapise: • Vse vrste vpogledov v osebne podatke (vpogled v lastne osebne podatke, vpogled v okviru pristojnosti – referenti, pridobivanje podatkov s strani državnih organov, …) • Vsi sistemski posegi v registre(spremembe nastavitev, nadgradnje programske opreme, sistemske obdelave podatkov,…)

  10. Kaj arhivirati v velikih registrih? … spremembe podatkov v repozitorjihih: • e-obrazci podajo vlog (za izdajo listine, za spremembo stalnega prebivališča, za pridobitev dovoljenja za stalno ali začasno prebivanje v RS, za sprejem v državljanstvo, …) • e-obrazci za prikaz/izpis/izdajo potrdil na osnovi o matičnih dejstev (rojstvo, poroka, smrt) • e-obrazci za prikaz/izpis o spremembah osebnih stanj(razveza, sprejem v državljanstvo, … ) • e-obrazci za prikaz/izpis dogodkov v zvezi s prebivališčem (sprememba začasnega/stalnega prebivališča, prijava/odjava v gospodinjstvo, … ) • e-obrazci za prikaz/izpis dogodkov v zvezi z izdajo listin (izdaja osebne izkaznice, izdaja potnega lista, izdaja potrdila o državljanstvu, izdaja dovoljenja za prebivanje, izdaja odločbe, …)

  11. Kaj arhivirati v velikih registrih? …spremembe podatkov v repozitorjihih: • e-obrazci za prikaz vseh vrst vpogledov v osebne podatke (vpogled v lastne osebne podatke, vpogled v okviru pristojnosti – referenti, pridobivanje podatkov s strani državnih organov, …) • e-obrazci za prikaz vse sistemske posege v registre(spremembe nastavitev, nadgradnje programske opreme, sistemske obdelave podatkov,…) • šifranti(tip osebe, vrste potnih listin, …)

  12. e-ARHIVAR kot tehnološka nadgradnja Arhiviranje velikih registrov CRP MR RSP RT RD PRS RPE REN POTN e-ARHIVSKI ZAPISI e-ARHIVSKI ZAPISI PODATKI IZ REPOZITORIJEV PODATKI IZ REPOZITORIJEV e-Arhivar

  13. e-ARHIVAR kot tehnološka nadgradnja Arhiviranje velikih registrov ARHIVSKI ZAPISI & PODATKI IZ REPOZITORIJEV e-Registri ... … vodijo stanja (oseb, prostorskih enot, nepremičnin, listin, poslovnih subjektov…) ... imajo razne nastavitve (npr. sistemske nastavitve) … arhivira zapise in podatke iz repozitorijev v digitalni obliki za dolgotrajno Arhiviranje (npr. XML …) • Možnosti: • Samodejno sprotno arhiviranje • Ročno občasno (letno) arhiviranje celotnih žurnalov registrov

  14. OSNOVNI IT MODEL IN e-ARHIVAR e-ARHIVAR IN e-UPRAVA PORTAL GENIS e-rešitve za e-Upravo in ostale GENIS e-rešitve e-pošta koledar workflow sočasnost skupni prostori dokumenti informacijska infrastruktura Informacijske rešitve ERP

  15. SKLADNOST Z ZAKONODAJO? e-Arhivar zagotavlja skladnost z veljavno zakonodajo in svetovno priznanimi standardi (ZVDAGA, uredba o varstvu dok. In arh. gradiva, ZEPEP, Moreq, ISO/IEC 27001:2005, ISO/IEC 17799:2005, ITF, DoD 5015, ISO/IEC 19005:2005, …) Različne možnosti iskanja po arhivu (po metapodatkih, po vsebini,..) Pravila hrambe (roki hrambe oddaja v druge arhive, ..) Berljivost po dolgem obdobju (Shranitev podatkov v formatu XML in e-obrazcev, s katerimi so nastali (HTML)) Avtentičnost in dokazna vrednost (e-podpis, e-žig, e-certifikat) Zanesljiva shramba, sledljivost dostopov in varovanje tajnih podatkov (IBM Content Manager, IBM Records Manager, Genis lastniška prog.oprema)

  16. STORITVENO ORIENTIRANA ARHITEKTURA (SOA)

  17. e-ARHIVAR IN SOA e-Uprava: e-Registri

  18. OSNOVNA ZGRADBA KAJ JE CENTRALNI ARHIVSKI SISTEM? Informacijski sistemi e-Uprava: e-Registri Spletni dostopni portal (IT: IBM WebSphere, Lotus, Genis) Vhodno/izhodni vmesniški moduli za pretvorbe, uvoz in izvoz podatkov Inteligentna arhivska podatkovna zbirka z visoko stopnjo varnosti podatkov in strogo nadzorovanim dostopom (IT: IBM DB2Content Manager, Genis)

  19. PORTAL SPLETNI PORTAL Informacijski sistemi e-Uprava: e-Registri Spletni dostopni portal (IT: IBM WebSphere, Lotus, Genis) Vhodno/izhodni vmesniški moduli za pretvorbe, uvoz in izvoz podatkov Inteligentna arhivska podatkovna zbirka z visoko stopnjo varnosti podatkov in strogo nadzorovanim dostopom (IT: IBM DB2Content Manager, Genis)

  20. PORTAL Sepletni portal e-Arhivar Spletni klient Aplikacija GENIS Dostopnost prek sodobnih Informacijskih poti Kako? Uporabniška aplikacija GENIS e-Arhivar Mobilni klient Aplikacija GENIS – dostop preko Telefona GSM na terenu

  21. PORTAL – Primer ...

  22. OSNOVNA ZGRADBA VHODNO/IZHODNI VMESNIŠKI MODULI Informacijski sistemi e-Uprava: e-Registri Spletni dostopni portal (IT: IBM WebSphere, Lotus, Genis) Vhodno/izhodni vmesniški moduli za pretvorbe, uvoz in izvoz podatkov Inteligentna arhivska podatkovna zbirka z visoko stopnjo varnosti podatkov in strogo nadzorovanim dostopom (IT: IBM DB2Content Manager, Genis)

  23. PRIPRAVA ZA DOLGOROČNO HRAMBO e-Dokument e-Obrazec za prikaz (HTML) številka e-obrazca za prikaz Sistemski podatki (metapodatki) Vneseni podatki Pripete Datoteke Vhodno/izhodni vmesnik za pretvorbo v XML (za HTML pretvorba ni potrebna), uvoz in izvoz e-dokumentov iz e-registra v e-Arhivar e-podpisovanje Oblika zapisa za dolgoročno hrambo in opisni podatki hramba e-dokumentov v e-Arhivarju

  24. VERODOSTOJNOST in AVTENTIČNOST PODPORA ZA e-PODPIS, e-ŽIG in VODENJE e-CERTIFIKATOV (modul za nadzor in upravljanje e-dokumentov) Časovni etalon (atomska ura, AC) Strežnik za upravljanje z e-certifikati, e-podpisi in e-žigi ter enkripcijo in dekripcijo (CST Server) Avtoriteta (strežnik), ki izdaja certifikate (CA) Podmodul za izvajanje e-podpisovanja in e-žigosanja

  25. OSNOVNA ZGRADBA INTELIGENTNA ARHIVSKA PODATKOVNA ZBIRKA e-Arhivar Informacijski sistemi e-Uprava: e-Registri Spletni dostopni portal (IT: IBM WebSphere, Lotus, Genis) Vhodno/izhodni vmesniški moduli za pretvorbe, uvoz in izvoz podatkov Inteligentna arhivska podatkovna zbirka z visoko stopnjo varnosti podatkov in strogo nadzorovanim dostopom (IT: IBM DB2Content Manager, Genis)

  26. PODROBNEJŠA ZGRADBA e-Uprava: e-Registri Spletni portal Vhodno/izhodni vmesniki za pretvorbe, uvoz in izvoz e-dokumentov IBM WebSphere, lastniška programska oprema Genis Lastniška programska oprema Genis Evidenca uporabnikov in skrbnikov Iskanje e-dokumentov Nadzor in upravljanje e-dokumentov Statistične obdelave Varnostna shema Evidentranje dostopov do podatkovne zbirke (izdelava kontrolne sledi) Modul za upravljanje strojne in programske opreme e-Arhivarja ter nosilcev varnostnih kopij e-arhiva IBM Tivoli Inventory manager + IBM Tivoli storage manager Baza znanja in e-usposabljanje shramba e-dokumentov e-evidenca shrambe fizičnih dokumentov (tudi filmski trakovi, magnetni trakovi …) IBM Content Manager na IBM DB2, lastniška programska oprema Genis

  27. UVEDBA e-ARHIVARJA: Kako? ? GENIS e-Arhivar namestitev IR pri naročniku GENIS e-Arhivar kot Genisova storitev

  28. UVEDBA e-ARHIVARJA Pomagamo reševati tudi VAŠE probleme GENIS pomoč: DOLOČITEV ZAHTEV ZA HRAMBO GENIS pomoč: IZVEDBA HRAMBE ?! GENIS pomoč: PRILAGANJANJE BODOČIM SPREMEMBAM ZAKONODAJE GENIS pomoč: PRIPRAVA NOTRANJIH PRAVIL GENIS pomoč: USPEŠNA IZVEDBA CERTIFIKACIJE ARHIVSKEGA SISTEMA (pri namestitvi) GENIS pomoč: NAČRTOVANJE IT INFRASTRUKTURE GENIS pomoč: SPREMEMBE NOTRANJE ORGANIZACIJE

  29. e-ARHIVAR kot tehnološka nadgradnja okolju prijazne informacijske rešitve www.genis.si www.arhivar.si Vprašanja & odgovori Sodobni izzivi Laško, 7. november 2006 Stane Štefančič direktor Stane.Stefancic@genis.si dr.Simon Vavpotič arhivski sistemi Simon.Vavpotic@genis.si

More Related