Mulla’t! L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat

1. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Projecte: Mulla’t, participa on-line Ajuntament d’Alpicat

2. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Un projecte ple d’il·lusió Des de l’Ajuntament d’Alpicat, ja fa temps que estem pensant la manera de generar i articular el debat participatiu en els assumptes que afecten tots els nostres veïns i veïnes. Sabem que la tecnologia te la raó de ser en la mesura que presta un servei al ciutadà. Per això, disposem d’un Portal Web corporatiu que, amb les limitacions que disposa un municipi com el nostre, pretén, i aconsegueix en moltes ocasions, ésser una eina viva a disposició de la ciutadania en la que trobar accés a les diferents qüestions que es plantegen en el nostre municipi.

3. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Un projecte ple d’il·lusió Arrel d’aquesta convicció, i amb la ferma creença que, cada cop més, la participació de tots en el govern del municipi esdevé la clau fonamental pel bon govern i pel progrés adequat, i amb la inquietud que te la ciutadania en cercar noves formes de participació, hem decidit, d’acord amb tots els estaments del govern d’Alpicat, i amb la participació i el suport de diferents sectors socials del municipi, endegar el que serà l’espai de participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat. Fidels al nostre compromís amb el foment de la tecnologia, volem que aquest espai es trobi a la xarxa, a l'abast de tots.

4. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Un projecte amb objectius ambiciosos La creació d’un espai de Participació ciutadana respon, en general, a la voluntat que tenim des de l’Ajuntament de voler governar d’acord amb les necessitats reals que tenen els ciutadans, coneixent les seves opinions i estant oberts a rebre aquells suggeriments que facin d’Alpicat un poble millor. És per això que pretenem donar veu a immigrants, joves, grans, entitats, empresaris...en definitiva, a tots aquells i aquelles que formen part de la vida diària del nostre municipi. A l’hora d’endegar aquest projecte també ens hem fixat uns objectius concrets que podem classificar en dos grans grups: • Innovació democràtica • Foment de la Societat de la Informació .

5. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Un projecte amb objectius ambiciosos • Els objectius relacionats amb la Innovació democràtica: • Desenvolupar entre tots una eina que permeti una participació efectiva i real. • Establint un ampli ventall de formes de participació de caire bidireccional, implementant sistemes d’alimentació de la participació recíprocs entre el govern i la ciutadania. • Fer de la Participació Ciutadana un opció estratègica de bon govern. • Implementant un nou estil de govern en el que la gestió municipal es nodreixi de les aportacions de la ciutadania i en el que la ciutadania pugui impulsar nous projectes com agent actiu en la definició de les línies del govern municipal. • Aconseguir una comunicació fluida entre la ciutadania i l’administració. • Cal conèixer les necessitats demandades i debatre respecte dels problemes reals del municipi i sobre les seves possibles sol·lucions. • El creixement del capital social del municipi. • Potenciant el teixit d’entitats ciutadanes municipal. • Impulsar una cultura participativa • Mitjançant les eines de comunicació del Projecte es pretén implicar la ciutadania en la presa de decisions.

6. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Un projecte amb objectius ambiciosos • Els objectius relacionats amb el foment de la Societat de la Informació: • Generar una comunitat virtual de comunicació i participació. • Pretenem fomentar el debat democràtic a través d’Internet en relació als interessos comuns. • Proporcionar a la ciutadania noves possibilitats de comunicació envers l’administració i les entitats del municipi. • Mitjançant la implementació d’enquestes, comunicats interns, fòrums de debat... • Proporcionar quelcom atractiu per motivar aquells que es troben allunyats d’Internet a incorporar-se en l’ús de la tecnologia. • Conèixer noves possibilitats que ofereix la xarxa, de manera gratuïta, pot ajudar a reduir la quantitat de gent desconeixedora dels avantatges que proporciona Internet. • Difondre, on-line, nous continguts i serveis, específicament locals, que afecten el dia a dia del municipi. • Posar a l’abast de la ciutadania totes les qüestions del dia a dia del govern, facilita la participació si es conten amb les eines adequades per fomentar-la i generar el debat.

7. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Activitats previstes Per la pròpia definició del Projecte, aquest és l’espai que ha d’aglutinar qualsevol actuació o projecte de participació ciutadana. Es a dir, serà el vehicle que articularà els diferents processos participatius, serà l’espai que concentrarà totes les activitats presents i futures en matèria de Participació Ciutadana. Pel que fa a les eines que han de generar i garantir la consecució dels objectius previstos, hem determinat les següents: • Reunions • Fòrums. • Enquestes. • Comunicats. • Missatgeria interna. • Creació i Gestió d’espais web per a entitats.

8. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Activitats previstes Pel que fa a la realització de Reunions: • Són l’estratègia principal per difondre i donar a conèixer a tots els sectors de la ciutadania, l’existència d’aquest espai estable de participació ciutadana. • Es convocaran diverses reunions en funció dels grups naturals que s’originen en la societat. Així, farem reunions amb la ciutadania, amb les entitats i amb els empresaris, • En les reunions es presentarà l’espai de participació ciutadana i es motivarà l’ús del mateix, amb la finalitat d’assolir els compromisos i objectius que es pretenen en aquest projecte. • D’aquestes reunions es pretén definir diferents interlocutors, en funció del sector (entitats, ciutadania, empreses), amb l’objectiu de fer més eficaç i eficient determinades accions comunicatives posteriors. Amb seguretat, en el temps, es pretén crear, com a projecte de participació ciutadana, alguna estructura estable per mantenir aquest objectiu, de l’estil “Consell de participació Ciutadana”.

9. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Activitats previstes Pel que fa a la creació de Fòrums de participació: • Sota la supervisió d’un moderador de l’administració que vetllarà pel bon us dels espais de debat; control de temes, formes d’expressió, opinions despectives i/o malsonants.... • Es crearà un fòrum general pel tractament de temes d’interès comú. De participació oberta, i amb l’objectiu de copsar les impressions de la societat, servirà com a element de reflexió per definir la gestió de govern en determinades qüestions d’interès general. • Hi haurà fòrums específics que podran definir les diferents regidories amb les mateixes característiques que el fòrum general, i en els que es debatran temes concrets dins l’àmbit d’actuació de cada regidoria.

10. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Activitats previstes Pel que fa a la elaboració d’enquestes: • Sota supervisió del responsable municipal pertinent en funció de la matèria. • De la mateixa manera que els fòrums, n’hi haurà de generals i d’específiques en funció de la regidoria. • Pretenen conèixer la opinió de la ciutadania vers un projecte concret d’una manera més concreta. Sense possibilitat d’obrir un ampli debat sobre un assumpte, es pretén saber de manera precisa i molt àgil el posicionament de la ciutadania respecte una futura gestió de govern. • Pretenen ser l’element vehiculitzador d’un posterior procés de participació més ampli. Es a dir, han de servir de referència principal per endegar un nou procés participatiu, per exemple, a través d’un fòrum de participació o de la convocatòria de reunions presencials, si es considera convenient.

11. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Activitats previstes Pel que fa als comunicats són una de les eines de comunicació directa de les que gaudirà el Projecte. • Permetrà posar en contacte, a través del correu electrònic, els diferents implicats en un procés participatiu. • Es podran adreçar a grups determinats, amplis o, inclús, a una persona o entitat determinada. • Es podran utilitzar per realitzar convocatòries de reunions per debatre les conclusions extretes dels Fòrums de participació o de les enquestes, per advertir de la pròxima obertura d’un procés participatiu en el Portal participatiu.....

12. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Activitats previstes Pel que fa a la missatgeria interna, és l'altra eina de comunicació directa del Projecte: • Permetrà posar en contacte, a través d’un espai privat virtual, els diferents implicats en un procés participatiu. • Es podran adreçar missatges a grups determinats, amplis o, inclús, a una persona o entitat determinada. • Es podran utilitzar per realitzar convocatòries de reunions per debatre les conclusions extretes dels Fòrums de participació o de les enquestes. • Per agilitzar i facilitar el procés, alhora que fomentar l'ús de la tecnologia, s’enviarà una notificació automàtica al correu electrònic dels destinataris, avisant de la existència d’un missatge en l’espai privat de cada implicat en el procés participatiu..

13. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Activitats previstes Pel que fa a la creació d’espais web, és l’eina que pretén dotar les entitats d’Alpicat d’una eina fonamental per la seva participació en les processos participatius que es realitzin a traves del Projecte: la seva pàgina web. • Dotades de les mateixes eines que l’espai de participació, els espais web de les entitats permetran, d’una manera àgil i eficaç, definir el posicionament de la entitat respecte un procés participatiu al poder copsar la opinió dels seus associats, per tal de conformar la opinió pròpia mitjançant els mecanismes de comunicació implementats per a tal efecte, fomentant el debat intern. • Fomenten l'ús de la tecnologia entre les entitats, element clau per la participació ciutadana a Alpicat a través d’aquest espai de participació, i per apropar-les a la gran finestra al món que és internet. • Permetran a les Entitats difondre en la xarxa les seves activitats i els seus objectius, cosa que permet també a l’administració conèixer de primera ma les necessitats que aquestes poden tenir.

14. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Calendari previst Des d’un inici, aquest Projecte pretén implicar a diferents agents socials del municipi i a tot el govern, per definir, en concret, les funcionalitats del Portal de participació ciutadana. D’aquesta manera se celebraran diverses reunions, de participació oberta, per definir concretament el Projecte. El calendari d’actuacions serà, aproximadament, el següent: • Concreció de les funcionalitats del Portal: 1 mes des del començament del Projecte. • Es realitzaran reunions per definir els trets concrets que ha d’incorporar cadascun dels elements participatius del Projecte. (3 mesos per realitzar-ho) • Concreció dels aspectes gràfics de l’espai de participació: 1 mes des de la finalització de les funcionalitats del Projecte. • Es realitzarà una reunió per decidir si adoptar un estil corporatiu o un estil propi, diferenciat de la web municipal. (1 mes per realitzar-ho).

15. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Calendari previst • Recursos econòmics, humans i organitzatius. • L’Ajuntament destinarà la partida econòmica suficient per fer front al cost del Projecte. • Es constituirà una comissió, constituïda per membres de l’Ajuntament i d’entitats per realitzar les tasques de desenvolupament, perfeccionament i seguiment dels treballs que s’han de realitzar, així com de la evolució que tingui el Projecte, incorporant, si fos necessari, mesures correctores i incentivadores per a un millor aprofitament del Projecte. • Sistemes d’avaluació del projecte: es realitzarà una anàlisi quantitativa. • L’espai de participació ciutadana proporcionarà a la comissió de seguiment, mitjançant un sistema estadístic, un seguit d’eines per efectuar les seves tasques de control amb les que podrà determinar els següents paràmetres, d’acord amb els indicadors de la Democràcia Participativa Digital inspirats en el Programa “e-Europe”: • Accés: número de visites del Portal. • Participació ciutadana: usuaris registrats, número d’intervencions, recurrència... • Participació Política: intervencions per departaments i regidories, respostes realitzades... • Participació de les entitats: associacions registrades, intervencions, col·lectius habituals... • Debat suscitat per les propostes: propostes realitzades, retorn polític, intervencions associades....

16. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Pressupost Total del Projecte: 20.880 euros • Disseny i desenvolupament del Projecte: 19.488 euros • Elaboració del Portal participatiu: disseny i implementació de les eines. • Elaboració de l’espai general de gestió interna. • Mòdul de gestió d’usuaris: • Mòdul de gestió de continguts. • Mòdul de Sistemes de participació • Mòdul de missatgeria interna • Mòdul d’estadístiques • Mòdul d’accés segur • Elaboració de l’espai privat d’administració i de gestió pels departaments. • Mòdul de gestió d’usuaris • Mòdul de gestió de continguts • Mòdul de sistemes de participació • Mòdul de missatgeria interna • Mòdul d’estadístiques • Mòdul d’accés segur.

17. Mulla’t!L’espai d’e-participació ciutadana de l’Ajuntament d’Alpicat Pressupost • Elaboració de l’espai privat d’administració i de gestió per les entitats. • Mòdul de gestió de continguts • Mòdul de disseny de la pàgina web • Mòdul de sistemes de participació • Mòdul de missatgeria interna • Mòdul de contacte amb l’administració • Mòdul de gestió de dades • Mòdul d’estadístiques • Mòdul de visualització de la pàgina web. • Implementació i Formació d’usuaris: 1.392 euros • 4 Reunions per la definició concreta de continguts i disseny gràfic • 1 Jornada de 4 hores de formació d’usuaris