Düzenleyen : ATÜ Biyom ühendisli k Bölümü , Bölüm Staj Komisyonu

1. Adana Alparslan Türkeş Bilim ve TeknolojiÜniversitesi,Biyomühendislik BölümüZorunluStajBilgilendirmeToplantısı11.04.2019 Düzenleyen: ATÜ BiyomühendislikBölümü, Bölüm StajKomisyonu

2. BiyomühendislikBölümStajKomisyonu Komisyon Başkanı: Dr. Öğr. Üyesi SibelÖZDAŞ KomisyonSekreteri: Arş. Gör. Dr.Seda CEYLAN Komisyon Üye:Doç. Dr. Gözde BAYDEMİR PEŞİNT Komisyon Üye:Dr. Öğr. Üyesi ÖzgürCem ERKİN Komisyon Üye:Dr. Öğr. Üyesi EsraGÖV

3. İçerik • Amaç • Öğrenci Staj yükümlülükleri • Staj Ön İşlemleri • Staja Başlama • Stajda Uyulması gereken Kurallar • Staj Tamamlama • Yurtdışı Stajları • Erasmus • Planlanan Faaliyetler

4. Amaç Öğrencilerin, öğrenimgördükleriBiyomühendislikbölümüileilgiliişalanlarınıtanımasıveişyerlerindekiuygulamalarıöğrenmesi, eğitim-öğretimsüreleriboyuncakazanmışolduklarıteorik-pratikbilgivebecerileriuygulayarakdeneyimkazanmalarınısağlamaktır.

5. Staj Yükümlülükleri • Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Mühendislik Fakültesi BiyomühendislikBölümü öğrencileri mezun olabilmek için 20 iş günü (4 haftalık) staj yapmakla yükümlüdür. • Staja devam zorunlu olup, parçalı olarak yapılamaz. • Öğrenciler stajlarını "Biyomühendislik" uygulamalarının yapıldığı kamu veya özel sektörlerdeki işletmelerde ve/veya laboratuvarlarda yapabilir.

6. Staj Yükümlülükleri • Staj, 3. sınıf Bahar yarıyılını izleyen bütünleme sınavları sonrası ile bunu takip eden 4. sınıf Güz yarıyılı başlangıcına kadar yaz süresince bitirilmelidir. • Bu tarih aralığında stajını yapamayan öğrenci, mazeretinin kabul edilmesi halinde, stajını farklı tarihlerde ya da 4. sınıf Bahar yarıyılı sonunda yapabilir. • Stajını tamamlamayan öğrenci mezun olamaz. • Stajı tamamlayamayan öğrenciler bir sonraki dönem eğitim öğretim kaydını yaptırmalıdır.

7. Staj Yükümlülükleri • Çift Ana Dal veya Yan Dal yapan öğrencilerin, Çift Ana Dal veya Yan Dal yaptıkları Bölümlerin kendileri için hazırlamış oldukları Eğitim Planlarında staj varsa, söz konusu öğrencilerin Ana Daldaki ve Çift Ana Dal veya Yan Daldaki stajlarını ayrı ayrı yapmaları gerekir. • Öğrenci staj yerini kendi bulur ancak staj yerinin onaylanması Bölüm Staj Komisyonunun yetkisindedir. • Staj yapacak bir yer bulamayan öğrenciler, laboratuvar veya işletmelerin o yıl için Bölümümüz’eayırdıkları kontenjanlardan faydalanabilirler.

8. Staj Ön İşlemleri • Öğrenciler staj yerlerini belirledikten sonra staj başvuru işlemleri için istenilen belgeleri hazırlamakla yükümlüdür. • Öğrencilerin bu belgeleri bölüm staj komisyonu tarafından ilan edilen takvime göre hazırlamaları gerekmektedir. • Staj yerini bulan öğrenci öncelikle Bölüm Staj Komisyonun’danalacağı “Zorunlu Staj Başvuru Formu”nu (Ek 1) ve “Zorunlu Staj Başvuru Dilekçesi”ni (Ek 2) staj yapılacak yere iletir.

9. Ek 2. Zorunlu Staj Başvuru Dilekçesi Ek 1. Zorunlu Staj Başvuru Formu

10. Staj Ön İşlemleri • Zorunlu Staj Başvuru Formunun; ilk kısmı öğrenci, ikinci ve üçüncü kısmı staj yapılacak yerin yetkilisi ve eğitici personel tarafından doldurup, imzalanır. • Öğrenci, staj yerinin onayladığı Zorunlu Staj Başvuru Formu’nu ve ekinde yer alan “Staja Kabul Yazısı” ile birlikte staj takvimine göre Bölüm Başkanlığı’na iletmekle yükümlüdür. • Staj yeri uygun bulunan öğrencinin Zorunlu Staj Başvuru Formu, Bölüm Staj Komisyonu tarafından imzalanarak, onaylanır. • Bölüm Staj Komisyonu staj yeri onaylanan öğrencinin staja başlama ve bitiş tarihini sigortalama işlemlerinin başlatılması için Fakülteye bilgi verir.

11. Staj Ön İşlemler • Öğrenci zorunlu sağlık sigortalama işlemlerinin takibinden bizzat sorumludur. • Sigorta girişi yapılmadan staja başlanamaz. • Primlerin ödenmesini takiben staja başlandıktan sonra, Bölüm Staj Komisyonu’nun bilgisi ve onayı dışında staj yerinde ve süresinde değişiklik yapılamaz. • Staja belirtilen zamanda başlamayan veya süresinde tamamlamayan öğrencilere tekrar staj yeri tahsis edilemez.

12. Yabancı Uyruklu Biyomühendislik Öğrencileri İçin • Yabancı uyruklu öğrencilerin staj başvuru işlemleri, zorunlu sağlık sigortası, staj faaliyetleri ve staj tamamlama işlemleri aynı kural ve esaslara tabidir.

13. Staja Başlama Staja başlayacak öğrenci, “Öğrenci Staj Sicil Formu”nu (Ek 3), “Staj Devam Çizelgesi”ni (Ek 4) ve “Stajyer Değerlendirme Anketi”ni (Ek 5) Bölüm web adresinden indirir ve staj yapacağı işletmenin staj sorumlusuna teslim eder.

14. Ek 4. Staj Devam Çizelgesi Ek 3. Staj Sicil Formu

15. Ek 5. Stajyer Değerlendirme Anketi

16. Stajda Uyulması Gereken Kurallar • Öğrencinin staj programı staj yapılan birim tarafından belirlenir. • Staj süresince öğrenciler kendilerine verilen program doğrultusunda çalışmalarını ve faaliyetlerini yürütür. • Laboratuvar sorumlusunun izni dahilinde analizler öğrenci tarafından da yapılabilir. • Öğrenci, staj süresince Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine ve çalıştığı işyerinin tüzük, yönetmelik ve usullerine kuruluş/laboratuvar çalışanları gibi uymak zorundadır. • Öğrenciler staj yaptıkları kurumlara maddi-manevi zarar veremez ve bu kurumlarla mali ilişkiler kuramaz.

17. Staj Tamamlama • Staj sonunda öğrenci, “Staj Raporu” (Ek 6) kuralları çerçevesinde bir staj raporu hazırlamakla yükümlüdür. • Staj Raporu staj sorumlusu tarafından denetlenir ve uygunluğu onaylanır. • Staj sonunda, Öğrenci Staj Sicil Formu, Staj Devam Çizelgesi ve Stajyer Değerlendirme Anketi işletmenin staj sorumlusu ve kurum yetkilisi tarafından kaşeli ve imzalı olarak kapalı bir zarf içerisinde öğrenciye elden verilebilir veya Biyomühendislik Bölümü’ne posta ile gönderilebilir. • Öğrenci, kendisine kapalı zarf içinde teslim edilen bu belgeleri Bölüm Staj Komisyonu’na sorunsuz bir şekilde iletilmekle sorumludur.

18. Ek 6. Staj Raporu

19. Staj Tamamlama • Öğrenci stajın bitimini takip eden 4. sınıf Güz yarıyılının (7. Dönem) 2. haftasına (15 iş günü) kadar staj dosyasında yer alan; Staj Sicil Formunu, Staj Devam Çizelgesini ve Staj Raporunu Bölüm Staj Komisyonu’na imza karşılığında teslim eder. • Belirlenen süre içerisinde staj dosyasında yer alan belgeleri ve/veya Staj Raporu’nu teslim etmeyen öğrencinin stajı geçerli sayılmayacaktır.

20. Staj Değerlendirilme İşlemleri Stajını tamamlayan öğrencinin staj dosyası Bölüm Staj Komisyonu tarafından incelenerek, “Staj Raporu Değerlendirme Formu” (Ek 7) ile Başarılı/Başarısız olarak değerlendirilir. Amaç ve kapsam dışında yazılmış raporlar reddedilir ve öğrencinin stajı geçersiz sayılır. Format dışı yazılmış raporlar ise öğrenciye düzeltmesi için tekrar verilir ve bir ay içerisinde  geri istenerek değerlendirmeye alınır. Öğrenciler yapmış oldukları staj hakkında ve yazmış oldukları rapordan sözlüye alınabilir veya öğrenciye uygulama yaptırılabilir.

21. Ek 7. Staj Raporu Değerlendirme Formu

22. Staj Değerlendirme İşlemleri • Staj Raporunun son teslim tarihinden sonra en geç 30 iş günü içerisinde Bölüm Staj Komisyonu staj değerlendirmesini tamamlayarak, sonuçları öğrencilere ilan eder. • Sonuçların Bölüm Staj Komisyonu tarafından ilan edilmesini takiben 5 iş günü içerisinde staj sonuçlarına itirazlar, Bölüm Başkanlığı’na dilekçe ile yapılır. • İtirazlar Bölüm Staj Komisyonu tarafından görüşülerek değerlendirilir ve nihai karar verilir.

23. Staj Değerlendirme İşlemleri • Bu süre sonunda staj sonuçlarına yapılacak itirazlar değerlendirmeye alınmaz. • Öğrencinin stajdan başarısız bulunması halinde staj tekrar edilir. • Stajını başarıyla tamamlayan öğrenciler 4. sınıf Güz döneminde planlanan staj eğitim/bilgilendirme etkinlikleri kapsamında stajları ile ilgili sunum yapmakla sorumludurlar.

24. StajİşlemleriAkış Şeması

25. 2018-2019 Staj İşlemleri Takvimi

26. Bölümümüzde Staj Yapmak İsteyen Öğrenciler için…. • Öğrencininstajınınzorunlustajolmasıgereklidir. • Öğrenci,stajyapmakistediğialandaçalışanAdana Alparslan Türkeş Bilim ve TeknolojiÜniversitesiBiyomühendislikBölümüöğretimüye/üyeleriileiletişimegeçerek, zorunlustajıiçinilgiliöğretimüyesindenkabulalmakzorundadır. • Kabul alanöğrenciBiyomühendislikBölümStajKomisyonunubilgilendirmelidir. • Bölüm StajKomisyonununstajbaşvurusunukabuletmesidurumundaöğrenciAdana Alparslan Türkeş BilimveTeknolojiÜniversitesiBiyomühendislikBölümüilgilibirimindestajyapabilir.

27. Bölümümüzde Staj Yapmak İsteyen Öğrenciler… • Başvuruda, öğrencininadısoyadı, iletişimbilgileri, hangiüniversiteninvebölümününöğrencisiolduğu, kaçıncısınıfolduğu, zorunlustajsüresiilestajabaşlama-bitirmetarihlerineilişkinbilgileryeralmalıdır. • Bölüm StajKomisyonuilgilialanınöğretimüyeleriiletemasageçerek, öğrenci başvurunusunudeğerlendirecek, kabulalanöğrenciyi e-mail yoluilebilgilendirecektir. • Bölümümüzdestajakabuledilenöğrencilerin, öğrencisiolduklarıüniversitetarafındanzorunlu sağlık sigortasıişlemlerininyaptırılmasımecburidir.

28. Erasmus Stajı • Öğrencinin Erasmusyurtdışı staj desteği alabilmek için yurtdışındaki bir kurumdan staj için davet mektubu alması,genel akademik ortalamanın asgari 2.20/4.00 olması ve iyi derecede İngilizce bilgisine sahip olması gerekmektedir. • Öğrenci başvuruları bu parametreler ve program bütçesi göz önünde bulundurularak, Avrupa Birliği Ofisi tarafından değerlendirilmektedir.

29. Yurt Dışı Stajı • Öğrenciler zorunlu stajlarını yurt dışında kendi imkanlarıyla ayarladıkları bir kurumda da yapabilmektedir. • Başvuru öncesinde öğrencilerin mutlaka Bölüm Staj Komisyonu ile iletişime geçmeleri gerekmektedir. • Öğrencilerin yurt dışında staj yapacakları kuruluş stajın zorunluluğunu belirten belge isteyebilir. Bu durumda öğrenciler, “İngilizce Zorunlu Staj Formu”nu web sitesinden indirip gerekli yerleri doldurarak, Bölüm Staj Komisyonu’na imzalatmalıdır.

30. Yurtdışı Stajı • Stajını yurt dışında yapacak öğrencilerin staja kabul edildikten sonra kabul belgelerini Bölüm Staj Komisyonu’na ulaştırmaları  gerekmektedir. • Stajını yurt dışında yapacak öğrencilerin staja başlamadan Öğrenci Staj Sicil Formunu almaları ve staj bitiminden sonra en geç 2 ay içerisinde Staj Raporu ile birlikte Bölüm Staj Komisyonu’na teslim etmeleri gerekmektedir.  • Yurt dışında staja gitmiş öğrenciler ingilizce staj raporu teslim edeceklerdir. • Diğer tüm işlemler yurt içi stajı için öngörülen kurallar ve esaslar çerçevesindedir.