تهیه و ارایه شفاهی سمینار

2. تهیه و ارایه شفاهی سمینار

3. نتيجه گيري و اختتام سخنراني مقدمه آماده سازي و ارائه سمينار جمع بندي شكل ظاهري مطالب برنامه ريزي يك ارائه شفاهي سئوال ها و پاسخ به آنها محتواي مطالب فهرست مطالب

4. روشهاي برنامه ريزي يك ارائه شفاهي • (هدفيابي سمينار, شناخت مخاطب, اطلاعات عمومي ارائه) ساختار يك ارائه و مطالبي كه در آن قرار ميگيرد روش تهيه اسلايدها و شكل ظاهري مطالب چگونگي آماده سازي براي ارائه سميناري موفق تكنيك هاي شروع ,اداره واختتام سخنراني نحوه برخورد با سئوالها روشهاي غلبه براتفاقات پيش بيني نشده آنچه در اين مبحث فرا گرفته مي شود

5. يكسمينار را آن گونه ارایه كنيدكه خودتان دوست داريد آن را بشنويد. Give the talk that you would like to hear. قانون طلائي ارایه

6. تشريح موضوع براي شنوندگان قانع نمودن آنها سرگرم كردن آنها يك ارائه خوب همه ي اين مشخصات را دارا مي باشد ! هدف شما از يكسخنرانيبگونهاي باشد كه

7. سئوال هایی که باید از خود بپرسید: هدف ازارائه؟ عنوان سخنرانی؟ مخاطبان؟ چه سرفصلها/نکات اصلی باید ارائه گردند؟ پس از ارائه چه عکس العملی از مخاطبان مورد انتظار است؟ برنامه ریزی http://people.engr.ncsu.edu/txie/publications/oral_presentation_skills.pdf

8. شناخت ساختار: مدت سخنرانی ؟ قالب و فرمت ارائه؟ پرسش و پاسخ چگونه صورت می پذیرد؟ محدودیت تعداد اسلاید؟ مکان برگزاری؟ اندازه و چیدمان محل؟ چگونگی دسترسی به کامپیوتر, پروزکتور, ...و مسئول هماهنگی آنها؟ برنامه ریزی (ادامه)

9. دریک جمله هدف اساسی از ارایه را بنویسید چند نمونه: شناسایی ایده اصلی ارایه Convince an audience of mechanics that Anti Braking System works, while highlighting that interesting questions remain. Convince IUT Mechanical Dep. Faculty to tenure me because of my interesting data analysis and leadership of an exciting future Convince the referees committee to accept my research proposal because of its originality and valuables • شناسایی کنید: • مخاطبین خود را • موضوع اصلی ارایه خود را • موضوع ثانویه ارایه خود را

10. قانون پایه: بیان آنچه قصد ارایه آن را دارید ارایه یک تا سه نکته در مقدمه بیان آن بدنه اصلی ارایه سپس بیان کنید چه گفتید خلاصه کردن و جمع بندی نکات اصلی در بخش نتیجه گیری روش ارایه سمینار موفق و تاثیرگزار سعی نکنید تا یک داستان ناپیوسته را بسازید و در پایان یک نتیجه عجیب و غافلگیر کننده را رقم بزنید

11. Prepare your material so that it tells a story logically Subject: title, authors, acknowledgements Introduction/overview Method/approach Results/information/analysis Conclusion/summary Create continuity so that your slides flow smoothly Guide the audience through your story Your last point on one slide can anticipate the next slide Tell a Story http://battellemedia.com/images/book_open.jpg

12. مطالب ارائه شده بايد به طور منطقي با يکديگر مربوط باشند. مطالبي که پشت سر هم ميآيندبايستي به ترتيبعددي ارائه شوند. اگر ترتيب مهم نيستمي توان از نقطه، دايره مربع و غيره استفاده نمود. به عنوان مثال چگونه فيلي را در يخچال قرار دهيم؟ در يخچال را باز کنيد. فيل را در يخچال قرار دهيد. در يخچال را ببنديد. ترتيب ارائه مطالب

13. کليات و مقدمه تشکر از همکاران و حمايت کنندگان تحقيق فهرست مطالب مورد بحث، موضوع بحث و اهميت آن سابقه موضوع و کاربردها  اساس بحث توضيح مباني ، روش پيشنهادي، ... نتايج بدست آمده خلاصه و نتيجه گيري سازماندهي مطالب

14. عنوان سمينار بايد متناسب با محتوي آن باشد. در عنوان نام ارائه کننده و موسسه مربوطه ذکر شود. فهرست مطالب بعد از عنوان سمينار قرار مي گيرد. هر اسلايد داراي تيتري مخصوص به خود است که با محتوي آن اسلايد متناسب است. سرتيتر (Title)

15. مثالی از فهرست مطالب مقدمه و توضيح بعضي مفاهيم کاربرد ها کار مروري بر کارهاي انجام شده عناوين هدف فرمول بندي و روش حل مسئله نتايج عددي نتيجه گيري و پيشنهادات

16. Selective laser melting (SLM ) Selective laser erosion (SLE) مثالی از مقدمه Combined process of SLM and SLE

17. مثالی از مقدمه Introduction on Selective Laser Melting

18. از قرار دادن حجم زيادي از مطالب در يک اسلايد خودداري شود. زيرا قرار دادن حجم بالاي مطالب باعث مي گردد که حضار سعي زيادي در خواندن مطالب نوشته شده در روي اسلايد نموده و بنابراين از گوش دادن به مطالبي که توسط ارائه کننده بيان مي شود، خودداري نمايند. هر بار که شنوندگان از جريان ارائه سمينار دور بمانند شما بايد سعي زيادي نموده تا دوباره تمرکز آنها را بر روي مطالب ارائه شده جلب نماييد. اين کار در هر حال از کيفيت ارائه و مفيد بودن آن براي مستمعين مي کاهد. حجم مطالب در يک اسلايد

19. Building Rate Impact SLM part’s production costs Raw material Laser processing Post processing Overhead costs • Small ratio for raw material (10-15%) • Laser processing costs directly connected to the processing time (up to 90%) • Surface finish ratio varies depending on the application Laser processing File compiling Machine loading Laser scanning & powder deposition Part removal Powder recycling CAD file Orientation Supports Slicing + +

20. از ارائه روابط زياد رياضي در اسلايدها اجتناب شود. به طور متوسط يک يا دو رابطه در هر اسلايد بيشتر قرار داده نشود. روابط رياضي

21. Building Rate Impact Building time Powder deposition Laser scanning time File loading • SLM machine characteristics • Volume of material to be built • Processing parameters

22. Give your audience a break Sometimes in long presentations you may need to humor your audience

23. مقدمه برنامه ريزي يك ارائه شفاهي محتواي مطالب شكل ظاهري مطالب آماده سازي و ارائه سمينار نتيجه گيري و اختتام سخنراني سئوال ها و پاسخ به آنها جمع بندي فهرست مطالب

24. انتخاب زمينه رنگ تيره در زمينه روشن مناسب است. رنگ روشن در زمينه تيره مناسب است. رنگ روشن با زمينه آبي تيره براي اتاق هاي بزرگ مناسب تر است. رنگ تيره با زمينه روشن براي اتاق هاي کوچک و تدريس مناسب تر است.

25. انتخاب زمينه از زمينه قرمز با نوشته سبز اجتناب کنيد زيرا خواندن آن براي بسياري از افراد مشکل و به چشم آسيب مي زند. از زمينه آبي با نوشته سبز اجتناب کنيد. نوشته هاي زرد توسط بعضي پروژکتورها به شکل مناسبي نمايش داده نمي شوند.

26. Color Dark letters against a light background work Dark letters against a light background are best for smaller rooms, especially when the lights are on for teaching

27. Color Light letters against a dark background also work Many experts feel that a dark blue or black background works best for talks in a large room

28. اندازه نوشته ها اين فونت 12 نازنين است. اين فونت 14 نازنين است. اين فونت 18 نازنين است. اين فونت 24 نازنين است. اين فونت 32 نازنين است. اين فونت 36 نازنين است. اين فونت 40 نازنين است. اين فونت 44 نازنين است. اندازه مطالب

29. براي تيترها (Titles) فونت با اندازه 40 يا 44 استفاده شود. براي مطالب داخل اسلايدها از فونت با اندازه 28 تا 32 استفاده شود. خواندن فونت با سايز کوچک توسط حاضرين مشکل است. اندازه مطالب

30. What Font to Use Type size should be 18 points or larger: 18 point 20 point 24 point 28 point 36 point AVOID USING ALL CAPITAL LETTERS BECAUSE IT’S MUCH HARDER TO READ * References can be in 12-14 point font

31. What Font to Use • Use at least an 18-point font • Use different size font for main points and secondary pints • This font is 24–point, the main font is 28–point, and the title is 36-point • Use a standard font like Times New Roman or Arial

32. اگر از 2 متري صفحه کامپيوتر به مطالب تهيه شده نگاه کنيد بايد به وضوح ديده شوند. اندازه مطالب 2 متر

33. عدم استفادهازرنگهايفراواندر يک خط نوشته عدم استفاده ازشکلهايمختلفنوشتن حدود 6 تا 7 خط در هر اسلايد حدود 10 الي 12 کلمه در يک خط اجتناب از فونت هايي که نمايش آنها بر روي صفحه واضح نيست. شکل و رنگ مطالب

34. عدم استفاده از شکل فونت هاي ايتاليک (Italic) استفاده از فونت هاي بولد (Bold) عدم استفاده از خط زير کلمات شکل و رنگ مطالب • به جاي آن و برايتاکيد از رنگ متفاوت استفاده شود.

35. استفاده از منحني ها و شکلها در بيان مطالب مفيد و ضروري است. البته بايد واضح و گويا باشند. منحني ها و شکلها و جداول

36. استفاده از منحني ها و شکلها در بيان مطالب مفيد و ضروري است. اندازه بزرگتر گويا و واضح تر است. منحني ها و شکلها و جداول

37. Figures ‘1 figure  1000 words’ Figures should be readable, understandable, uncluttered Keep figures simple, use color logically for clarification Blue = cold,red = warm, dark = little,bright = a lot Invisible color Meaningattachedtocolors (color blindness is more common than you think Explain axes and variables Include reference on figure Preparing Your Data http://www.cs.aau.dk/~luca/SLIDES/howtotalk-ru.pdf

38. از قرار دادن تعداد زياد منحني و شکل در يک اسلايد اجتناب شود. منحني ها و شکلها

39. Good picture Design and production of bone scaffolds

40. مي توان چندين عکس و يا مطلب را در يک اسلايد با نمايش متوالي به طور واضح نشان داد. منحني ها و شکلها و جداول

41. Three investigated designs: Scaffold design • Mat: Ti6Al4V

42. Biological experiments Tested Ti6Al4V Scaffolds Top Bottom scale 42

43. Methods, Instrumentation For most talks, only present the minimum Data Tables Tables are useful for a small amount of data Include units Indicate data source if they are not your own But tables are often used badly … Presenting Your Methods and Data

44. جداول بايد ساده و قابل استفاده باشند. منحني ها و شکلها و جداول

45. جداول بايد ساده و قابل استفاده باشند. منحني ها و شکلها و جداول

46. مقدمه برنامه ريزي يك ارائه شفاهي محتواي مطالب شكل ظاهري مطالب آماده سازي و ارائه سمينار نتيجه گيري و اختتام سخنراني سئوال ها و پاسخ به آنها جمع بندي فهرست مطالب

47. زمينه و علاقه شنوندگان تعداد زمينه و سطح آگاهي علاقه زمان تسلط کافي بر موضوع ارائه مطالب در زمان مقرر پاسخ به سوالات حاضرين نکات کليدي در ارائه موفق

48. Dress up – maybe wear a jacket? More formal attire makes you appear more authoritative and you show you care enough to try to look nice Dark clothes are more powerful than light clothes Shirts or blouses with collars are better than collarless ones Clothes with pressed creases (!) are signs of power چه لباسي بپوشيم …

49. تسلط کامل به مطالبي که ارائه مي دهيد داشته باشيد. حتما مطالب تهيه شده را يک يا چند بار تمرين کنيد. سمينار را يک بار در حضور دوستان يا خانواده انجام و از آنها در مورد نقاط ضعف و قدرت خود نظر خواهي کنيد. زمان سخنراني خود را ثبت نماييد. قبل از ارائه در محل حاضر شويد و کامپيوتر و فايل تهيه شده را چک و از درست بودن انها اطمينان حاصل کنيد. قبل از آمدن حضار در محل حاضر شويد. قبل از ارائه سمينار

50. Don’t read the presentation Print out copies of your slides (‘handouts’) You can annotate them and use them as notes You can review them as you’re waiting If everything crashes – the bulb blows, you can still make your main points in a logical way Print Your Slides