1 / 31

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ Kielce 11 czerwca 2008

EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY. Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach. WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ Kielce 11 czerwca 2008. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY. Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach. wniosek o płatność

hinto
Download Presentation

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ Kielce 11 czerwca 2008

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ Kielce 11 czerwca 2008

  2. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach • wniosek o płatność • dotyczy wszystkich projektów w ramach PO KL (zarówno konkursowych jak i systemowych w tym pomoc techniczna) • składany jest w celu: • rozliczenia transz dotacji rozwojowej otrzymanych przez beneficjenta; • rozliczenia wydatków poniesionych przez beneficjentów, którzy sami zapewniają środki na realizację projektu Nie składamy wniosku o płatność w celu otrzymania pierwszej płatności !

  3. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach • składany jest w terminach określonych w umowie o dofinansowanie • projektu, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące– w przypadku wniosku o płatność końcową – nie później niż 30 dni od zakończenia okresu realizacji projektu • IZ zaleca termin składania wniosków - 10 roboczych dni od zakończenia okresu rozliczeniowego • składa się z postępu finansowego i rzeczowego realizacji projektu • (postęp finansowy = postęp rzeczowy) • składany jest w wersji papierowej i elektronicznej

  4. Rozliczanie wydatków we wniosku o płatność: • Beneficjenta obowiązują: • łączna kwota wydatków kwalifikowalnych zatwierdzona we wniosku o dofinansowanie projektu; • limity na zadania wskazane w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie realizacji projektu; Kategorie wydatków nie muszą być zgodne ze szczegółowym budżetem projektu załączanym do wniosku o dofinansowanie na etapie oceny ! EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

  5. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach WYPEŁNIANIE WNIOSKU O PŁATNOŚĆ

  6. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Okres w którym zostały poniesione i zaksięgowane wydatki /pełny miesiąc/ SZOP Zgodne z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie Rodzaj płatności „zaliczkowa” Kwota zgodna z harmonogramem płatności Wartość wydatków rozliczanych danym wnioskiem

  7. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Dane os. która sporządzała postęp finansowy Dane os. która sporządzała postęp rzeczowy

  8. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Kol. nr 1- Zadania zdefiniowane we wniosku o dofinansowanie Kol. nr 2 – wydatki zgodne z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie Kol. nr 3 – kwoty wydatków zgodnie z załącznikiem nr 1 + koszty pośrednie Kol. 5 – procentowa wartość realizacji projektu Kol. nr 4 – wydatki kumulatywne, zatwierdzone w Informacjach o wynikach…

  9. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Stan realizacji poszczególnych zadań Zadania zdefiniowane we wniosku o dofinansowanie Uzyskany przychód w okresie objętym wnioskiem Przychodem nie będą odsetki bankowe ! Stan realizacji zadań zgodny z harmonogramemrealizacji projektu

  10. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Tabela wypełniana w przypadku wykrycia wydatków niekwalifikowalnych w poprzednich, zatwierdzonych wnioskach o płatność. Wypełniana w sposób pozwalający na identyfikację wydatku, którego korekta dotyczy.

  11. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach W okresie, którego dotyczy wniosek o płatność Kumulatywnie od początku projektu Dotacja rozwojowa otrzymywana w 100% lub państwowe jednostki budżetowe 100% Wkład własny Projekty finansowane z Funduszy celowych lub wkład własny proj. syst.

  12. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Zgodnie z umową o dofinansowanie projektu Łączna kwota otrzymanych transz dotacji na dzień sporządzania wniosku w tym transza rozliczana danym wnioskiem /korekta wniosku-stan z pierwszej wersji wniosku/ Kwota rozliczonych środków - narastająco –zatwierdzonych w Informacji o wynikach… Bez uwzględniania kwoty, rozliczanej danym wnioskiem Odsetki bankowe narosłe w okresie którego dotyczy wniosek – pomniejszają kolejną transzę

  13. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Zgodnie z harmonogramem płatności – załącznik do umowy Okresy rozliczeniowe wskazane w harmonogramie płatność- załącznik do umowy Informacja o całkowitych planowanych wydatkach kwalifikowalnych, w kolejnych okresach rozliczeniowych i latach – do końca zakończenia projektu Dopuszczalna aktualizacja harmonogramu Warunek – akceptacja we wn. o płatność instytucji; Nie wymaga aneksu.

  14. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Przyczyny odstępstw od harmonogramu realizacji projektu

  15. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach • Dotyczy zagadnień: • rozwój lokalny • rozwój społeczeństwa informacyjnego • zrównoważony rozwój • innowacyjność, partnerstwo i współpraca ponadnarodowa • równość szans

  16. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Załącznik: zestawienie wydatków (tabela) dfdg Dokumenty księgowe powinny być pogrupowane zgodnie z zadaniami wskazanymi we wniosku o dofinansowanie

  17. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków Co do zasady, beneficjent nie ma obowiązku załączania kserokopii dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków. Dokumenty te są archiwizowane w siedzibie beneficjenta i udostępniane w trakcie kontroli na miejscu dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą lub instytucję wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia).

  18. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków Dokumentami potwierdzającymi poniesione wydatki są: • faktury lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej wraz z dokumentami zapłaty (w przypadku płatności gotówkowej wystarczającym dowodem jest faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej z adnotacją np. „zapłacono gotówką” lub „forma płatności – gotówka” lub z innymi dokumentami potwierdzającymi rozchód z kasy beneficjenta).

  19. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków w przypadku wkładu niepieniężnego: • zestawienie faktur sprzedaży dóbr/usług np. z miesiąca poprzedzającego miesiąc ich wniesienia; • kopia faktury zakupu dóbr/usług; • udokumentowane ceny dóbr/usług poprzez przedstawienie stosownych notowań na rynkach giełd towarowych lub cenników innych jednostek zajmujących się ich obrotem lub świadczeniem; • inne dokumenty, o ile pozwalają na identyfikację jego wysokości; w przypadku amortyzacji: tabele amortyzacyjne środków trwałych wraz ze stosownymi dokumentami księgowymi np. w postaci PK lub inne dokumenty wskazujące na wysokość odpisów amortyzacyjnych (również w przypadku jednorazowego odpisu amortyzacyjnego);

  20. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków w przypadku wkładu w postaci dodatków lub wynagrodzeń uczestników projektu: oświadczenie składane przez podmioty wypłacające dodatki lub wynagrodzenia pozwalające na identyfikację poszczególnych uczestników projektu oraz wysokości wkładu w odniesieniu do każdego z nich.

  21. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków Wszystkie dokumenty księgowe dotyczące projektu (oryginały) muszą być prawidłowo opisane, tak aby widoczny był związek z projektem. Opis dokumentu księgowego powinien zawierać co najmniej: • numer umowy o dofinansowanie projektu; • informację, że projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego; • nazwę zadania zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie projektu (lub adnotację, że dokument dotyczy kosztów pośrednich), w ramach którego wydatek jest ponoszony; • kwotę kwalifikowalną lub w przypadku gdy dokument księgowy dotyczy kilku zadań – kilka kwot w odniesieniu do każdego zadania. (Nie dotyczy kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem)

  22. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków Każdy dokument księgowy powinien zawierać informację o poprawności merytorycznej i formalno-rachunkowej a w przypadku gdy dokument dotyczy zamówienia publicznego – również odniesienie do ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

  23. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków W przypadku ponoszenia wydatków w ramach projektu PO KL za granicą, kursem właściwym do rozliczenia wydatków powinien być kurs rzeczywisty waluty, tj: • w przypadku zakupu waluty – jest to kurs, po jakim dana waluta została zakupiona a dowodem jest faktura lub rachunek wystawiony przez bank, w którym waluta została zakupiona; • w przypadku pobrania waluty z konta – jest to kurs sprzedaży waluty danego banku z dnia pobrania waluty z konta udokumentowany na przykład potwierdzeniem wystawionym przez bank lub wydrukiem komputerowym (banki informują o kursach na bieżąco na swoich stronach internetowych).

  24. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków W przypadku faktury wystawionej w walucie obcej stanowiącej dowód poświadczający poniesienie wydatku w ramach projektu, w celu rozliczenia faktury (uwzględnienia we wniosku o płatność), konieczne jest przeliczenie wartości zapłaconej faktury na walutę polską. W takim przypadku należy zastosować kurs z dnia, w którym beneficjent opłacił fakturę.

  25. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Wzór opisu dokumentu księgowego Koszty bezpośrednie Wydatek poniesiony w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu nr………… z dnia ……….. Kwota dokumentu……… PLN w tym: 1.Kwota wydatku kwalifikowalnego….. PLN poniesionego w związku z realizacja zadania……… ( nazwa zadania 1) zgodnego z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu, 2. Kwota wydatku kwalifikowalnego….. PLN poniesionego w związku z realizacja zadania……… (nazwa zadania 2) zgodnego z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu, (w przypadku gdy dokument dotyczy kilku zadań, należy wskazać wszystkie kwoty kwalifikowalne w rozbiciu na poszczególne zadania wg. powyższego wzoru) Sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym Sprawdzono pod względem merytorycznym ……………………………………………………. ……………………………. (data i podpis osoby upoważnionej) (data i podpis osoby upoważnionej)

  26. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (w przypadku gdy dokument dotyczy kilku zadań, należy wskazać wszystkie kwoty kwalifikowalne w rozbiciu na poszczególne zadania wg. powyższego wzoru) Wydatek został poniesiony zgodnie z art………. Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.u. z 2004 r., Nr 19, poz..177z poźn. zm.) ………………………………………………………. (data i podpis osoby upoważnionej)

  27. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach cd. Koszty pośrednie ( w przypadku rozliczania na podstawie faktycznie poniesionych wydatków) Wydatek poniesiony w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu nr………… z dnia ……….. Kwota dokumentu……… PLN w tym: 1. Kwota wydatku kwalifikowalnego….. PLN poniesionego w ramach kosztów pośrednich zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu, Sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym Sprawdzono pod względem merytorycznym ……………………………………………………. …………………………………………. (data i podpis osoby upoważnionej) (data i podpis osoby upoważnionej) Wydatek został poniesiony zgodnie z art………. Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.u. z 2004 r., Nr 19, poz..177z poźn. zm.) ………………………………………………………. (data i podpis osoby upoważnionej)

  28. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach cd. Koszty bezpośrednie z wkładem własnym Wydatek poniesiony w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu nr………… z dnia ……….. Kwota dokumentu……… PLN w tym: • Kwota wydatku kwalifikowalnego….. PLN poniesionego w związku z realizacja zadania………( nazwa zadania 1)zgodnego z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu, w tym źródła finansowania wydatku: - kwota dofinansowania………PLN - kwota wkładu własnego, który należy wykazać w rozbiciu na poszczególne źródła finansowania występujące w projekcie (np. FP, prywatne, JST)

  29. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach 2. Kwota wydatku kwalifikowalnego….. PLN poniesionego w związku z realizacja zadania………( nazwa zadania 2) zgodnego z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu, w tym źródła finansowania wydatku: - kwota dofinansowania………PLN - kwota wkładu własnego, który należy wykazać w rozbiciu na poszczególne źródła finansowania występujące w projekcie (np.. FP, prywatne, JST (w przypadku gdy dokument dotyczy kilku zadań, należy wskazać wszystkie kwoty kwalifikowalne w rozbiciu na poszczególne zadania wg. powyższego wzoru) Sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym Sprawdzono pod względem merytorycznym …………………………………… …………………………………… (data i podpis osoby upoważnionej) (data i podpis osoby upoważnionej) Wydatek został poniesiony zgodnie z art………. Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.u. z 2004 r., Nr 19, poz..177z poźn. zm.) ……………………………………………………….

  30. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Koszty pośrednie z wkładem własnym (w przypadku rozliczania na podstawie faktycznie poniesionych wydatków) Wydatek poniesiony w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu nr………… z dnia ……….. Kwota dokumentu……… PLN w tym: • Kwota wydatku kwalifikowalnego….. PLN poniesionego w ramach kosztów pośrednich zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu, w tym źródła finansowania wydatku: - kwota dofinansowania………PLN - kwota wkładu własnego, który należy wykazać w rozbiciu na poszczególne źródła finansowania występijące w projekcie (np.. FP, prywatne, JST Sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym Sprawdzono pod względem merytorycznym ……………………………………… ………………………………………. (data i podpis osoby upoważnionej) (data i podpis osoby upoważnionej) Wydatek został poniesiony zgodnie z art………. Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.u. z 2004 r., Nr 19, poz..177z poźn. zm.)

  31. EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Dziękuję za uwagę

More Related