1 / 38

工作費請款系統改版宣導

工作費請款系統改版宣導. 出納組 主計室 資訊中心 人事室. 概要. 跨系統整合 _ 請購系統  工作費請款系統 由主計室請購系統傳送購案資料至工作費請款系統 工作費請款系統功能改善 請款單內複製舊單功能 申請多個月功能. 由請購系統傳送購案資料至工作費請款系統. 使用限制. 請購系統需使用校園入口網站登入 http://portal.nctu.edu.tw/portal/login.php 請購系統帳號需與工作費請款系統承辦人帳號一致 購案類別為酬勞差旅工作費 若個人電腦瀏覽器設定封鎖彈跳視窗，請點選功能時， 同時按壓「 CRTL 」按鍵.

hiroko-boyd
Download Presentation

工作費請款系統改版宣導

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 工作費請款系統改版宣導 出納組 主計室 資訊中心 人事室

  2. 概要 • 跨系統整合_請購系統工作費請款系統 • 由主計室請購系統傳送購案資料至工作費請款系統 • 工作費請款系統功能改善 • 請款單內複製舊單功能 • 申請多個月功能

  3. 由請購系統傳送購案資料至工作費請款系統

  4. 使用限制 • 請購系統需使用校園入口網站登入 • http://portal.nctu.edu.tw/portal/login.php • 請購系統帳號需與工作費請款系統承辦人帳號一致 • 購案類別為酬勞差旅工作費 • 若個人電腦瀏覽器設定封鎖彈跳視窗，請點選功能時，同時按壓「CRTL」按鍵

  5. 建立新購案_請購系統 5

  6. 建立新購案(續)_請購系統 • 選擇『酬勞差旅工讀金核銷』 • 登打預控經費

  7. 建立新購案(續)_請購系統 7

  8. 存入購案資料_請購系統 8

  9. 傳送資料至工作費入帳系統_請購系統 • 『新增』或『修改』購案後選擇直接印表，或於『購案管理』中指定購案『列印』 • 點選『連結校內工作費系統』功能按鈕

  10. 確認權限_工作費請款系統 • 若無計畫權限請由計畫主持人帳號中設定

  11. 點選繼續瀏覽此網站

  12. 代入請購系統資料_工作費請款系統 12

  13. 登打申請人員資料

  14. 登打申請人員資料 • 注意請購系統購案金額是否與工作費系統相符 • 登打完成後即可產生印領清冊

  15. 請購系統購案與工作費系統金額相符

  16. 產生印領清冊_工作費請款系統 16

  17. 請購系統購案與工作費系統金額不相符

  18. 警告訊息(1/3) • 請購系統金額與工作費申請金額不符

  19. 警告訊息(2/3) • 補充保費雇主負擔分攤問題

  20. 確認是保費雇主負擔分攤問題_產生印領清冊

  21. 警告訊息(3/3) • 應領金額分攤問題

  22. 依不同經費來源分開造冊 • 無法產生印領清冊 22

  23. 請款單內複製舊單功能

  24. 功能說明 • 彌補由請購系統建立新請款單時，無法帶入舊請款單資料 • 可複製相同計畫代碼請款單資料 • 申請月份對應方式 • 舊單2013/01-2013/04 • 新單2013/05-2013/07 • 由首月份開始對應

  25. 使用功能

  26. 複製請款單畫面

  27. 選擇請款單號

  28. 選擇申請資料

  29. 注意預定複製的年月

  30. 執行複製功能

  31. 確認申報清冊已成功新增

  32. 申請多個月功能

  33. 新增人員資料畫面

  34. 選取年月

  35. 選取多個年月

  36. 填妥申請資料

  37. 確認成功申請

  38. 問題回報 • 請購系統行政流程與資料問題 • 主計室各計畫承辦人 • 工作費請款系統行政流程與資料問題 • 出納組 曾玉真小姐 分機：51808 • 利用意見回饋功能

More Related