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乐凯胶片集团办公自动化系统 普通用户培训

乐凯胶片集团办公自动化系统 普通用户培训. 北京慧点科技开发有限公司. 内容提要. 办公自动化简介 乐凯办公自动化系统内容简介 电子邮件 信息阅览 工作安排 公文起草、审批类文件的申请 RTX在办公自动化系统中的使用 OA 其他模块. 办公自动化简介.

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Presentation Transcript

  1. 乐凯胶片集团办公自动化系统 普通用户培训 北京慧点科技开发有限公司

  2. 内容提要 • 办公自动化简介 • 乐凯办公自动化系统内容简介 • 电子邮件 • 信息阅览 • 工作安排 • 公文起草、审批类文件的申请 • RTX在办公自动化系统中的使用 • OA其他模块

  3. 办公自动化简介 办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。企业办公自动化系统(企业OA)是企业应用软件体系的重要组成部分。企业OA系统，顾名思义，就是主要面向企业级的办公应用软件系统。它不是象MS Office一样的桌面(个人)办公系统，而是主要着眼于企业的工作人员间的协同工作。

  4. 乐凯办公自动化系统内容简介 1、访问方式 在浏览器输入：http：//oa.luckyfilm.com。输入用户名、密码。每个OA用户拥有自己的用户名和口令，为安全起见，口令应自行定期更改 。 2、具体栏目 个人邮箱、个人事务、公文流转、行政办公、公共信息、资源管理、数据中心、系统管理、网站管理。

  5. 电子邮件 电子邮件是办公自动化系统的关键模块，它为用户提供了功能强大的邮件服务，同时许多其它模块如公文流转、日常审批，也要通过邮件来发送通知，有的模块还可以通过邮件的链接来进行事务的处理。 为确保OA系统的正常运行，系统管理员为用户分配了一定大小的邮箱，每位用户要及时管理自己的邮箱，清除过时的邮件或将重要邮件剪切到本地机器上，以确保留有足够的邮箱容量。

  6. 信息阅览 对于一般信息发布类模块而言，所有用户都可以根据文件的发布范围查看自己有权查看的文件。

  7. 工作安排 工作安排是办公自动化所实现的重要功能之一,它能方便用户对工作进行有计划的安排,使用户的工作更有计划性。

  8. 公文起草、审批类文件申请 公文起草的起草和审批类文件的申请是发起审批的首要环节，通过起草公文、新建申请并选择对应的流程来发起审批。

  9. RTX在办公自动化系统中的使用 腾讯通RTX是腾讯公司推出的企业级实时通信平台，在办公自动化系统中集成RTX，通过即时消息和短信及时通知办理人 。

  10. OA的其他模块 OA的其他模块是实现办公自动化功能的辅助部分,正式核心模块和辅助模块的有机结合,才构成功能更加完善,操作更加便捷的办公自动化系统。

  11. 谢 谢！

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