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教育部

全國閱讀推動與圖書管理系統. 教育部. 系統教育訓練. 系統管理者重點功能. 讀者資料匯入 書籍資料編目 書籍借閱流通 系統參數設定. 系統功能說明 - 讀者資料匯入. 讀者資料匯入（教職人員、學生）. 全國圖書館模組 →圖書管理. ＊若為教職人員資料要匯入，請點選教師資料匯入頁籤，若匯入資料為學生資料，請點選學生資料匯入頁籤。. 系統設定. 1. 請先匯入教師資料再匯入學生資料，可確保資料正確呈現。 2. 匯入檔案格式請以 xls 匯入，不支援 xlsx 格式匯入。 3. 新增人員亦可在讀者管理 >> 點選新增按鈕 >> 單筆新增個人資料。.

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Presentation Transcript

  1. 全國閱讀推動與圖書管理系統 教育部 系統教育訓練

  2. 系統管理者重點功能 • 讀者資料匯入 • 書籍資料編目 • 書籍借閱流通 • 系統參數設定

  3. 系統功能說明-讀者資料匯入 • 讀者資料匯入（教職人員、學生） 全國圖書館模組 →圖書管理 ＊若為教職人員資料要匯入，請點選教師資料匯入頁籤，若匯入資料為學生資料，請點選學生資料匯入頁籤。 系統設定 1.請先匯入教師資料再匯入學生資料，可確保資料正確呈現。 2.匯入檔案格式請以xls匯入，不支援xlsx格式匯入。 3.新增人員亦可在讀者管理>>點選新增按鈕>>單筆新增個人資料。 ＊下載資料匯入的excel範例檔案，依據畫面中的注意事項填入所要匯入的教師或學生的資料。 *人員資料匯入 *下載匯入格式 ＊將人員資料的excel存檔後，上傳至系統中，上傳完畢後可到讀者管理查詢所匯入的人員資料。 *上傳人員資料 *注意事項

  4. 系統功能說明-讀者資料匯入 • 讀者資料匯入（志工或民眾） 校園志工管理模組 →管理設定 ＊勾選啟用志工管理。必須勾選後才能開始使用此模組。 ＊透由新增按鈕，新增讀者身分類別(學校可自訂所需的身分類別)。 *模組設定 1.新增非教職人員、非學生的資料請在校園志工模組新增。 2.匯入檔案格式請以xls匯入，不支援xlsx格式匯入。 3.新增人員亦可在社區民眾或志工管理>>點選新增按鈕>>單筆新增個人資料。 ＊透由新增按鈕，新增志工的志工組別(學校可自訂所需的志工組別)。 *身分類別設定 ＊下載資料匯入的excel範例檔，依據畫面中的注意事項填入所要匯入的資料，存檔後上傳檔案，上傳完成後可回到社區民眾或志工管理看到匯入資料。 *志工組別設定 *志工人員匯入 *注意事項

  5. 系統功能說明-書籍資料編目 • 圖書編目(編目作業一) 全國圖書館模組 →圖書管理 1.本編目作業之登錄給號是以目前館內最大登錄號加一，由系統自動編目。 2.建議直接以條碼機讀取ISBN，可快速完成編目作業。 3.若您的書目尚未編入全國書目中心，您可以直接點選說明中的新增館藏書目，進入原始編目作業。 4.亦可透由書籍資料匯入功能一次匯入多筆書籍資料。 圖書編目 編目作業一 *進入編書流程 *注意事項

  6. 編目作業一流程圖 返回

  7. 系統功能說明-書籍資料編目 • 圖書編目(編目作業二) 全國圖書館模組 →圖書管理 1.使用本編目作業需自行輸入登錄號。 2.建議直接以條碼機讀取ISBN，可快速完成編目作業。 3.若您的書目尚未編入全國書目中心，您可以直接點選說明中的新增館藏書目，進入原始編目作業。 4.新系統編目的書不得少於八碼登陸號。 5.亦可透由書籍資料匯入功能一次匯入多筆書籍資料。 圖書編目 編目作業二 *進入編書流程 *注意事項

  8. 編目作業二流程圖 返回

  9. 系統功能說明-書籍資料編目 • 書籍資料匯入 全國圖書館模組 →圖書管理 *匯入一:僅提供新書匯入使用；匯入時將以系統中的最大登錄號開始新增館藏。 *匯入二:本匯入功能僅提供學校原有圖書資料匯入本系統使用。 系統設定 1.匯入檔案格式請以xls匯入，不支援xlsx格式匯入。 2.匯入前請先檢查系統設定>>系統代碼管理>>資料別代碼表中是否已經設定資料別，以及資料別的最大登錄號是否正確。 3.使用匯入一匯入時，請先確認最大登陸號設定無誤，在執行匯入作業 ＊下載書籍匯入的excel範例檔，依據畫面中的注意事項填入書籍資料後，存檔並上傳檔案。 *書籍資料匯入 ＊上傳完成後可回到圖書編目>>書目資料管理或館藏資料管理看到所匯入的書籍資料。 *下載匯入格式 *上傳書籍資料 *注意事項

  10. 系統功能說明-書籍借閱流通 • 借閱流通(一般模式) 全國圖書館模組 →圖書管理 全國圖書館模組 →圖書管理 歸還 借閱 借閱流通 借閱流通 ＊連續輸入書籍登錄號可一次歸還多本書籍。 輸入讀者借書證號 *輸入歸還的書籍登錄號 ＊連續輸入書籍登錄號可一次借出多本書籍。 *輸入借出的書籍登錄號 書籍歸還完成 書籍借閱完成

  11. 系統功能說明-書籍借閱流通 • 借閱流通(進階模式) 全國圖書館模組 →圖書管理 全國圖書館模組 →圖書管理 歸還 借閱 借閱流通(進階模式) 借閱流通(進階模式) ＊於讀者條碼輸入框輸入讀者借書證號。 ＊直接在書籍條碼輸入框輸入書籍登錄號還書，連續輸入書籍登錄號可一次歸還多本書籍。 *輸入讀者借書證號 *輸入歸還的書籍登錄號 ＊於書籍條碼輸入框輸入書籍登錄號，連續輸入書籍登錄號可一次借出多本書籍。 *輸入借出的書籍登錄號 書籍歸還完成 進階模式可透由系統提供的條碼切換游標位置 書籍借閱完成 *注意事項

  12. 系統功能說明-書籍資料編目 • 班級書箱新增作業 全國圖書館模組 →圖書管理 *系統提供三種書箱，請依實際需求新增書箱: 一、共讀書箱 (箱子內需放置相同書名的書，可選擇是否列入班級學生借閱統計) 二、班級書庫 (箱子內可放置不同書名的書，不列入借閱統計) 三、開放書庫(可於書箱流通中刷入欲借書籍，不列入借閱統計) 班級書箱 1.書籍需先編目完成後，才能將書籍放入書箱中，歸為書箱內的書籍。 2.編入書箱中的書籍，其館藏狀態會呈現為外借中。 *新增書箱 *透由輸入書籍登錄號的方式，將書籍編入書箱中。 *將書籍編入書箱中 *注意事項

  13. 系統功能說明-借閱流通 • 班級書箱流通作業-書箱借出 全國圖書館模組 →圖書管理 *先輸入書箱登錄號>>選擇借閱的年級和班級>>在挑選學生或老師，最後按下確認鍵即完成借書作業。 借閱流通 1.班級書箱不占個人可借閱冊數的數量。 2.是否納入個人借閱紀錄，會依據所借出的書箱類別不同而不同。 *書箱借閱 *書箱借出後會在下方新增一筆書箱歷史借閱紀錄。 *書箱借出完成 *注意事項

  14. 系統功能說明-借閱流通 • 班級書箱流通作業-書箱規還 全國圖書館模組 →圖書管理 *先輸入書箱登錄號>>畫面下方呈現此書箱的所有書籍，若有書籍未歸還，請點選書籍遺書，再點選歸還書箱按鈕。 借閱流通 *若有書籍遺失被挑選出來後，系統會註記歸還書籍在歸還作業中，等改本書籍歸還後，可點選進入書箱中，再執行歸還動作。 *書箱借閱 *書箱歸還後下方書箱歷史借閱紀錄中即會顯現歸還日期。 *書箱歸還完成 *注意事項

  15. 系統功能說明-系統設定 系統設定-各項參數設定 • 操作權限設定：管理者可透由此處分配操作權限給其他的系統使用者。 • 步驟一：選擇瀏覽類別，找到要修改的讀者資料後，按下後方修改。 • 步驟二：點選圖館權限、代管功能後，按下確定按鈕即可。 • 讀者類別設定：提供管理者控管各種類別讀者的預約冊數、借閱冊數、借閱天數等，亦可控管是否允許該類別的讀者於系統借還書。 • 步驟一：針對要修改的身分類別點選後方的修改。 • 步驟二：於要修改的欄位上輸入資訊，再按下確定按鈕即完成設定。 ＊若在狀態上點選為停用，則該類別底下的所有讀者則無法進行借閱。

  16. 系統功能說明-系統設定 系統設定-各項參數設定 • 借書證設定：提供管理者上傳自行設計的借書證底圖樣示。 • 步驟一：點選瀏覽按鈕，選取設計好的借書證圖檔。 • 步驟二：按下儲存按鈕即可。 ＊若上傳的底圖不喜歡，可重覆上傳覆蓋先前的借書證底圖。 • 外部網頁設定：提供管理者上傳系統橫幅圖片，並提供首頁網址捷徑。 • 步驟一：外部網頁可提供快速連結的路徑。 • 步驟二：於上載橫幅圖片點選瀏覽按鈕，選取設計好的圖檔，並按下儲存按鈕，上傳的圖檔將顯示在系統最上方。

  17. 系統功能說明-系統設定 系統設定-各項參數設定 • 系統設定：提供管理者設定系統的各項參數。包含：啟用學號借書的設定、最小還書時間的設定、新書不得借閱時間的設定等…。 • 步驟一：針對要設定的參數點選設定狀態即可。 • ＊設定完成後離開此頁面即生效。 • 書籍資料修正：提供管理者下載書目和館藏資料，或上傳修改後的檔案修正系統中的書目資料。 • 步驟一：點選下載書目資料按鈕，儲存書目EXCEL檔案。 • 步驟二：點選下載館藏資料按鈕，儲存館藏EXCEL檔案。 • 步驟三：若需修正書籍資料，修改完EXCEL檔後，瀏覽選取檔案並上傳。 • *此處所下載的書目和館藏資料可作為圖書資料備份。

  18. 系統專案說明 • 教育部國教司規劃發包 一、依據 • 悅讀101-教育部國民中小學提升閱讀計畫 二、目的 • 提供國民中小學閱讀推動與圖書管理系統服務，透過網路服務的便利、參與、共享的特性，建構全國中小學閱讀推動網站。 • 整合各校圖書資源，簡化圖書管理作業，降低學校書籍管理數位化成本，提升校園圖書借閱率。 • 整合直轄市政府教育局、各縣市政府教育局（處）、國民中小學閱讀網站。 • 設立聯合書目、聯合借閱與閱讀資料交換中心。 • 建立國民中小學圖書館管理系統。

  19. 閱讀圖書入口網 規劃理念與願景 單一登錄 完全服務 ( SSO ) 師生閱讀服務 學校圖書系統 閱讀資料交換 聯合書目中心 縣市閱讀網站 LDAP 目錄管理 Web Service 網路服務 網際網路標準開放架構

  20. 閱讀與圖書 2.0

  21. 模組功能關係圖

  22. 系統模組關係圖

  23. 系統簡要說明 • 完全以瀏覽器操作，不須安裝任何軟體。 • 採用網頁設計，讓校園志工可以輕鬆操作。 • 學校不必安裝主機系統，由教育部提供主機服務，簡化學校管理作業。 • 學校不必再支付維護費用、升級費用、改版費用，可免費使用 • 系統採用開放設計原則，學校可隨時匯出書目資料、館藏資料成為EXCEL檔案，另外存檔。 • 依據教育部規劃設計，所有人員採用身分證字號為借書證號，系統另外提供學生以學號借書作業。

  24. 圖書管理功能說明 • 支援現有所有條碼閱讀機，學校可利用現有設備。 • 採用雷射印表機印製書標資料，具備最大彈性。 • 提供現有書目資料EXCEL匯入功能 • 館藏登錄號支援多碼英文數字，現有書標不必重貼。 • 提供學校完整的圖書編目、借閱流通、讀者管理、借閱統計等資料。 • 具備聯合書目功能，可透過ISBN快速進行書籍編目作業。

  25. 新舊系統上線作業

  26. 系統承辦業者 承包業者：全誼資訊股份有限公司 客服專線電話：02-2264-2345、0800-880-928 臺北總公司傳真：02-2265-4316 臺中分公司傳真：04-3600-9927 　網站網址：www.schoolsoft.com.tw 歡迎多多利用mail、傳真詢問相關問題。 教育訓練講師：張惠雯　小姐 全圖小組MAIL：lib@schoolsoft.com.tw

  27. 謝謝指教

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