Danuta Kaczmarek

1. Pilotażowe badania efektywności w wybranych bibliotekach publicznych i pedagogicznych Danuta Kaczmarek Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. Witolda Bełzy w Bydgoszczy Grażyna Leonowicz Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.

2. Zespół ds. badania efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych • Lidia Derfert-Wolf – Kierownik Zespołu (Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy w Bydgoszczy), • Joanna Burska (Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie) • Artur Jazdon(Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu) • Małgorzata Jezierska(Biblioteka Narodowa) • Danuta Kaczmarek(Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. Witolda Bełzy w Bydgoszczy) • Grażyna Leonowicz (Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie) • Agnieszka Pietryka(Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie) • Aldona Zawałkiewicz(Biblioteka Pedagogiczna w Toruniu) • Eksperci: • prof. dr hab. Ewa Głowacka (UMK Toruń) • prof. dr hab. Dariusz Wojakowski (AGH Kraków) • Teresa Elwira Śliwińska (Książnica Podlaska w Białymstoku) • Z ramienia ZG SBP opiekę sprawuje JoannaPasztaleniec-Jarzyńska Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.

3. Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych – geneza projektu SBP • Strategia Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich na lata 2010–2021 • Projekt AFBN i doświadczenia bibliotek naukowych • powołanie przez SBP Zespołu ds. badania efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych, rozpoczęcie prac – czerwiec 2010 r. • projekt współfinansowany z dotacji Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (FRSI) dla SBP Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.

4. Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych – cele projektu SBP • dostarczenie kierującym bibliotekami narzędzia do zarządzania • wsparcie dla tworzenia strategicznych planów rozwoju bibliotek • dostarczenie narzędzia do monitorowania postępów działania oraz oceny wykonania zadań • dostarczenie narzędzia do badań porównawczych bibliotek (benchmarking) • dostarczenie materiałów do działań promocyjnych na rzecz bibliotek (w skali lokalnej i ponadlokalnej) • dostarczenie materiałów do opracowywania wniosków o granty Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.

5. Prace Zespołu SBP • opracowanie wskaźników funkcjonalności dla bibliotek publicznych i pedagogicznych • przygotowanie kwestionariusza ankiety do badań satysfakcji użytkowników biblioteki • opracowanie oprogramowaniado gromadzenia danych, obliczania wskaźników i tworzenia analiz • badania pilotażowe przeprowadzone w roku 2012 i 2013 (badania efektywności bibliotek, badania satysfakcji użytkowników) Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.

6. Badania pilotażowe w bibliotekach publicznych i pedagogicznych Harmonogram 2012–2013 Cel badań: testowanie sposobu gromadzenia i analizy danych • styczeń 2012 – rozpoczęcie badań pilotażowych • kwiecień 2012 – seminarium dla przedstawicieli bibliotek testujących • styczeń 2013 – przekazanie bibliotekom testującym formularzy do zestawienia danych statystycznych • luty 2013 – odbiór danych z bibliotek • luty/marzec 2013 – korekta i analiza nadesłanych danych przeprowadzona przez 6 osób z Zespołu SBP oraz 1 osobę z DBP we Wrocławiu Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.

7. Badania pilotażowe w bibliotekach publicznych 2012-2013Biblioteki koordynujące w regionach • Książnica Podlaska w Białymstoku • Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Bydgoszczy • Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Gorzowie Wielkopolskim • Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie (tylko 2013) • Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie • Książnica Pomorska w Szczecinie • Wojewódzka Biblioteka Publiczna Książnica Kopernikańska w Toruniu • Dolnośląska Biblioteka Publiczna we Wrocławiu oraz • Miejska Biblioteka Publiczna w Szczecinie • Miejska Biblioteka Publiczna we Wrocławiu Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.

8. Biblioteki publiczne biorące udział w pilotażu 2012 • biblioteki wojewódzkie – 7 • biblioteki gminy miejskiej – 19 • obsługiwana populacja do 20 tys. – 2 • obsługiwana populacja 20-50 tys. – 8 • obsługiwana populacja 50-100 tys. – 5 • obsługiwana populacja 100-500 tys. – 3 • obsługiwana populacja powyżej 500 tys. – 1 • biblioteki gminy miejsko-wiejskiej (populacja 10-15 tys.) – 18 • biblioteki gminy wiejskiej (populacja 5-10 tys.) – 19 • ŁĄCZNIE 63 BIBLIOTEKI Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.

9. Badania pilotażowe w bibliotekach publicznych 2012 – błędy, wątpliwości • błędy konsultowane z bibliotekami (dwie tury) • błędy arytmetyczne • błędna interpretacja • brak zapoznania się z objaśnieniami • wątpliwości – konsultowane na warsztatach • korekta objaśnień do danych statystycznych • korekta formularzy bibliotek publicznych (lipiec 2012) Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.

10. Badania pilotażowe w bibliotekach publicznych 2013 • ogółem w 234 bibliotekach publicznych (wraz z filiami) • wojewódzkich - 8 • miejskich - 55 • miejsko-gminnych - 73 • gminnych - 98 • w tym 63 biblioteki kontynuują badania pilotażowe rozpoczęte w 2012 r. (w tym 11 z województwa dolnośląskiego) • w tym 10 bibliotek z warmińsko-mazurskiego, które przystąpiły do pilotażu w 2013 r. • w województwie dolnośląskim badania pilotażowe przeprowadzono we wszystkich 171 publicznych bibliotekach samorządowych Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.

11. Badania pilotażowe w bibliotekach pedagogicznych 2013 – uczestnicy • Biblioteka Pedagogiczna Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku • Publiczna Biblioteka Pedagogiczna RODN "WOM" w Częstochowie • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Gdańsku • PBP Książnica Pedagogiczna w Kaliszu • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Krakowie • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. prof. T. Kotarbińskiego w Łodzi • Biblioteka Pedagogiczna w Siedlcach • Biblioteka Pedagogiczna w Skierniewicach • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku • Biblioteka Pedagogiczna w Toruniu • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Warszawie • Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna we Wrocławiu Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.

12. Badania pilotażowe w bibliotekach pedagogicznych 2013 – uczestnicy 12 bibliotek pedagogicznych wraz z 66 filiami, w tym: 10 bibliotek samodzielnych 2 biblioteki włączone w strukturę ośrodków doskonalenia nauczycieli Najmniej filii w strukturze biblioteki: 1 Najwięcej filii w strukturze biblioteki: 12 Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.

13. Sposoby weryfikowania danych(biblioteki publiczne i pedagogiczne) • wg ograniczeń zaprojektowanych dla programu komputerowego • na logikę i intuicyjnie • wg liczby ludności wg GUS • wg średniej ceny książki • w porównywaniu z danymi z K-03 • w porównaniu z danymi przekazywanymi do WBP • w porównywaniu z danymi z poprzedniego roku • analiza wskaźników zbiorczych (średnie, mediany, wartości max i min) • uchwały samorządów województw • System Informacji Oświatowej (SIO) Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.

14. Badania pilotażowe w bibliotekach publicznych i pedagogicznych 2013Błędy, wątpliwości, problemy • Błędy konsultowane z bibliotekami • błędy arytmetyczne • błędna interpretacja • brak zapoznania się z objaśnieniami • rozbieżności w podawaniu danych do GUS i do badań pilotażowych (zauważone przez osoby sprawdzające) • duże różnice w niektórych danych w porównaniu z rokiem ubiegłym • pozostawianie niewypełnionych pól Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.

15. Badania pilotażowe w bibliotekach publicznych i pedagogicznych 2013Błędy, wątpliwości, problemy • brak logicznego łączenia pewnych danych i kontrolowania związanych ze sobą pytań (np. koszty zakupu książek z liczbą nabytków) • duży problem z podawaniem danych dotyczących budżetu • trudności z pozyskaniem niektórych danych, np. budżet organizatora, liczba nauczycieli Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.

16. Wnioski i zalecenia • zbierane dane skorelowane z danymi wymaganymi przez GUS • biblioteki publiczne w 90% • biblioteki pedagogiczne w 85%, z tego 21% (7 danych) różni się częściowo zakresami lub interpretacją • wszystkie problemy i błędy wynikłe w czasie pilotażu będą wykorzystane do: • dalszego uzupełniania objaśnień zbieranych danych [warsztaty] • rozszerzenia liczby ograniczeń pozwalających na automatyczne wykrywanie błędów w programie komputerowym „Aplikacja do gromadzenia, analizy i prezentacji wskaźników funkcjonalności bibliotek” • niezbędna jest weryfikacja zbieranych danych przez bibliotekarza (analizatora) na etapie zatwierdzania formularzy • niezbędne są szkolenia dla bibliotekarzy w zakresie statystyki bibliotecznej Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.