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Modernisation du système d’information de la Fnars

Modernisation du système d’information de la Fnars. De nouveaux outils pour quoi faire ?. Le système existant. 1. L’internet et l’intranet. 2. La base de données. Internet-intranet. 1. Un système d’information centralisé. Une gestion de contenus très centralisée au niveau national.

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Modernisation du système d’information de la Fnars

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Presentation Transcript


  1. Modernisation du système d’information de la Fnars De nouveaux outils pour quoi faire ?

  2. Le système existant 1. L’internet et l’intranet 2. La base de données

  3. Internet-intranet 1. Un système d’information centralisé • Une gestion de contenus très centralisée au niveau national • Une circulation de l’information verticale dans le réseau • Des contenus issus des régions qui restent marginaux

  4. Internet-intranet 2. Les inconvénients d’un système centralisé, sans les avantages : • Un ensemble d’informations peu structuré, mal hiérarchisé, difficilement lisible • Une faible capacité de réactivité • Une absence de charte graphique

  5. Université d'automne • Faire de la Fnars un réseau coopérateur et réactif • Comment les acteurs locaux peuvent-ils nourrir le débat au sein de la Fnars ? • Comment construire le débat ? • Comment irriguer le réseau ?

  6. Université d'automne • Les institutions actuelles de la Fnars ont 20 ans. • Nécessité d’une réforme des modalités de gouvernance, avec un objectif double : • mieux reconnaître le rôle des régions • accroître la cohérence fédérale

  7. Université d'automne • Un double mouvement s’engage : • renforcer l’identité fédérale Internet • donner toute leur place aux régions • renforcement des échanges internes aux régions • renforcement des échanges entre régions Intranet

  8. Objectifs du projet • Faire connaître les positions et les actions de la Fnars (Internet) • Mettre à disposition des régions et des adhérents un centre de ressources (Intranet) • Proposer des outils participatifs

  9. Internet • réorganisation des contenus • création d’une arborescence facile à appréhender pour l’internaute • complémentarité avec les sites régionaux existants

  10. Intranet • réorganisation des contenus • création d’espaces dédiés régionaux • création d’espaces collaboratifs par thématique (jeunes, migrants, etc.). • proposition d’outils permettant une gestion de contenus décentralisée

  11. Equipe projet • FNARS • Sylvaine VILLENEUVE • Bernard LOYE • Les Argonautes • Alain ASSOULINE • Nicolas CHAGNY • Lionel LEVY-BLANCHARD

  12. Comité de pilotage • Réunion mensuelle • Rôles : • Décider et valider les grandes orientations • Échanger et statuer sur les besoins • Analyser les facteurs de risques • S’il y a lieu, valider les modificationsmajeures du projet

  13. Comité projet • Réunion hebdomadaire • Rôles : • Suivre les actions du projet et le planning • Statuer sur les choix techniqueset rédactionnels • Garantir le respect du cahier des charges • Organiser la formation des utilisateurset contributeurs

  14. Planning • Dates clés site Internet (1) : • Zonage : 28 février • Charte graphique : 13 mars • Migration des contenus Delia 1 vers Joomla : 21 mars • Elaboration des contenus : 11 Avril • Formations Joomla : entre le 7 et le 18 avril

  15. Planning • Dates clés site Internet (2) : • Développement des gabarits : 11 avril • Intégration des contenus : du 14 avril ou 9 mai • Développements spécifiques : 2 mai • Mise en ligne du site : 13 mai

  16. Planning • Dates clés site Intranet (1) : • Zonage : 6 mars • Charte graphique : 19 mars • Migration des contenus Delia 1 vers Joomla : 26 mars • Elaboration des contenus : 11 Avril • Formations Joomla : entre le 7 et le 18 avril

  17. Planning • Dates clés site Intranet (2) : • Développement des gabarits : 25 avril • Intégration des contenus : du 14 avril ou 16 mai • Mise en place d’espaces collaboratifs : 9 mai • Développements spécifiques : 16 mai • Mise en ligne du site : 22 mai

  18. Facteurs clés de succès • Disponibilité des Argonautes • Disponibilité de la FNARS et des associations régionales • Respect du planning • Migration, réorganisation et hiérarchisationdes contenus actuels (Internet & Intranet) • Organisation en amont des formations utilisateur • Volonté d’intégrer au cœur du projet les contributeurs(dont les associations régionales) • Élaboration des contenus en amont • Décentralisation de l’intégration des contenus

  19. Entretiens • Les sites existants • Site Intranet peu utilisé.Beaucoup d’informations, mais pas assez ordonné, manque de moteur de recherche

  20. Entretiens • Les pratiques • Très fort usage des mailing-listes • Beaucoup de personnes relaient en région par e-mail des informations extraites de l’Intranet

  21. Entretiens • Les besoins en terme de contenu • Actualités, nouvelles de la Fédération • Informations régionales (agenda) • Textes règlementaires de références : lois, décrets, décisions… • Positions de la Fnars • Boîte à outils : modèles, exemples de contrats, de charte, de conventions

  22. Entretiens • Les besoins en terme de services (1) • « Boulier » des compétences • Accès à l’annuaire des adhérents / des établissements • Travail collaboratif avec des personnes extérieures (dont mailing liste et partage de fichiers)

  23. Entretiens • Les besoins en terme de services (2) • Moteur de recherche performant, ciblage des informations • Bourse d’emplois & de stages • Indicateurs sur les adhérents (basé sur l’annuaire ?) • Messagerie : e-mails @fnars.org

  24. Entretiens • Et sur Internet… • Présenter les positions de la FNARS • Actualités, communiqués de presse • Présentation des régions • Présentation des adhérents avec liens

  25. Entretiens • Et sur Internet… • Contenus suggérés : • supports pédagogiques thématiques • mise en avant d’actions ou de dispositifs des adhérents • donner accès aux offres d’emploi des adhérents (liens)

  26. Entretiens • Points également évoqués • Voir comment l’Intranet peut toucher les travailleurs sociaux, mais aussi les administrateurs directement (aujourd’hui accès principalement par les Présidents et Directeurs) • Réduire le cycle de validation des informations publiées

  27. Vos attentes  Tour de table

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