1 / 19

MS WORD 教學

MS WORD 教學. 第一週：文件的輸入與編輯. 今日課後，我們將學會 …. Microsoft Word 基本介紹 文字的輸入 符號的輸入 文字位址編排 欄位設定. 文件的輸入與編輯. 學習目標： 了解如何使用 Microsoft WORD 2010 所提供的新工作環境 了解如何利用 WORD 來編輯文件 學習 WORD 的基本編輯技巧 實作檔案： temp.doc test.txt. Microsoft Word 基本介紹. Microsoft Word 2010 基本工作環境

iain
Download Presentation

MS WORD 教學

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MS WORD 教學 第一週：文件的輸入與編輯

  2. 今日課後，我們將學會… • Microsoft Word 基本介紹 • 文字的輸入 • 符號的輸入 • 文字位址編排 • 欄位設定

  3. 文件的輸入與編輯 • 學習目標： • 了解如何使用 Microsoft WORD 2010所提供的新工作環境 • 了解如何利用WORD來編輯文件 • 學習WORD的基本編輯技巧 • 實作檔案： • temp.doc • test.txt

  4. Microsoft Word 基本介紹 • Microsoft Word 2010 基本工作環境 • 與 Word 2003, Word 2007的差別在於…（File Extension） • 檔案儲存架構的差異（XML-based Format） • 更強大的輔助工具 • 樣板主題、表格工具、圖片工具、郵件整合、快速格式設定…等 • 妥善運用整合式工具列 • 取得進階工作屬性

  5. 文字的輸入 • 何謂「插入點」 • 新建一個Word文件後，在文件的開始位置將出現一個閃爍的游標。定位了插入點的位置後，選擇一種輸入法即可開始文件的輸入。 • 輸入中文/英文

  6. 符號的輸入 • 在輸入文件的過程中，有時需要插入一些特殊符號，例如希臘字母、商標符號、圖形符號和數位記號等，這是通過鍵盤無法輸入的。 • 插入點定位在要插入符號的位置，打開【插入】標籤頁，按一下【符號】組中的【符號】下拉按鈕

  7. 符號的輸入 • 在插入符號打開後，幾個重要的部分： • 【字型】清單方塊 • 【子集合】清單方塊 • 【最近用過的符號】選項區域 • 【字元代碼】下拉式清單方塊【從】下拉式清單方塊 • 【自動校正】按鈕【快速鍵】按鈕 2 1 3 4 5

  8. 插入功能的使用 – 插入特殊符號 • 要插入特殊符號，可簡單的從符號工具列中的「1」中選取。詳細步驟如下： • 將文件中的插入點移至欲插入該符號的地方 • 從字型下拉式選項中選取一種特定的字型（如：Windings） • 從下方選項中選擇一個需要的符號 • 點選「插入」即可

  9. 插入功能的使用 – 插入日期 • 打開【插入】標籤頁，在【文件】組中按一下【日期及時間】按鈕，打開【日期及時間】對話方塊 • 【可用格式】清單方塊 • 【語言】下拉式清單方塊 • 【使用全形字元】核取方塊 • 【自動更新】核取方塊 • 【預設值】按鈕

  10. 文件內容的選取 • 使用滑鼠選取文字 • 拖曳選取。將滑鼠游標定位在起始位置，再按住左鍵不放，向目的位置拖動滑鼠以選取文件。 • 按一下選取。將游標移到要選定行的左側空白處，當游標成反白形狀時，按一下左鍵即可選取該行文件。 • 按兩下選取。將游標移到文件編輯區左側，當游標呈現反白時，按兩下左鍵，即可選取該段文件；將游標定位到單詞中間或左側，按兩下左鍵即可選取該單詞。 • 三擊選取。三擊左鍵可選中該段的所有文件；將游標移到文件左側空白處，當游標成反白形狀時，三擊左鍵即可選取文件中所有內容。

  11. 文件內容的選取 • 使用鍵盤選取文字

  12. 文字的複製、移動與刪除 • 複製功能 • 選取需要複製的文字區段，按Ctrl+C鍵，把插入點移到目標位置，再按Ctrl+V鍵。 • 注意貼上後的下拉式選項。 • 移動功能 • 選擇需要移動的文字，按Ctrl+X鍵；在目標位置處按Ctrl+V鍵來完成移動操作。 • 刪除功能 • 選擇需要刪除的文字，在【常用】標籤頁的【剪貼簿】組中，按一下【剪下】按鈕 • 或…選取要刪除的文字，按下鍵盤右上方 delete （Backspace）鍵

  13. 文字的插入 顯示閃爍的插入點 插入文字“可以”

  14. 動作的復原與重複 • 復原指令 • 按一下工具列上的【復原】按鈕可撤銷上一次的操作，按一下該按鈕旁的下拉按鈕，在彈出的下拉清單中可選擇要撤銷的操作，從而撤銷最近執行的多次操作。 • 按Ctrl+Z鍵，可復原最近一步操作，連續按Ctrl+Z鍵可復原多步操作（約20次）。 • 重複指令 • 按一下工具列上的【重複】按鈕，即可將撤銷的操作恢復過來，也就是撤銷鍵入的反向操作。 • 按Ctrl+Y鍵，可恢復最近一步撤銷的操作，連續按Ctrl+Y鍵可恢復多步撤銷操作（約20次）。

  15. 文件內容的查詢與取代 • 按下Ctrl+F鍵，即可叫出協助文件內容查詢與取代的工具列。

  16. 文件內容的查詢與取代 • 此功能中，相對應之功能說明： • 【搜尋】下拉式清單方塊 • 【大小寫須相符】核取方塊 • 【全字拼寫須相符】核取方塊 • 【使用萬用字元】核取方塊 • 【類似拼音】核取方塊 • 【全部尋找所有形態(英文)】核取方塊 • 【全半形須相符】核取方塊 • 【格式】按鈕

  17. 課堂練習 • 開啟助教給的temp.doc文件，並試著以下動作！ • 將助教課堂上給予的文字文件（test.txt）中所有包含的文字，用「複製、貼上」的方式，移動至temp.doc文件中。 • 選取temp.doc文件中的第二段，並將其移除。 • 利用查詢與取代工具列，找出文件中名稱為「淡江大學」的部分，並將其取代為「資訊概論」。 • 於文章的最後一段加入當天上課的日期（格式為：MM-YDD-YYYY）。

  18. 關於 Microsoft MOS 認證 • 接下來的五週，我們除了針對MS WORD這套軟體進行說明外，教學的內容亦包含了MOS認證考試時，常出現但卻容易忽略的幾個項目。 • 本次上課結束後，你/妳應學會： • Microsoft WORD 中所提供的快速工具列提供了哪些功能。 • 如何取用這些功能所包含的進階功能。 • 快速工具列與傳統工具列的相對應關係。

More Related