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中文系系部教学档案体系. （一）综合类 JX1. 1. 上级发文 1-1 学校发文 1-2 教务处发文（函） 1-3 其他文件 2. 计划总结 2-1 系部学期教学工作计划及总结（每学期更新） 2-2 各教研室学期工作计划及总结（每学期更新） 3. 教学经费与固定资产 3-1 教学经费申请与使用（每学年更新） 3-2 固定资产单. （一）综合类 JX1 (2). 4. 会议记录 4-1 教学工作会议纪要 4-2 学术交流会议材料 5. 人事材料 5-1 年度人事考核结果（每年更新） 5-2 岗位设置工作 5-3 进人考核材料
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（一）综合类 JX1 • 1.上级发文 • 1-1学校发文 • 1-2教务处发文（函） • 1-3其他文件 • 2.计划总结 • 2-1系部学期教学工作计划及总结（每学期更新） • 2-2各教研室学期工作计划及总结（每学期更新） • 3.教学经费与固定资产 • 3-1教学经费申请与使用（每学年更新） • 3-2固定资产单
（一）综合类 JX1 (2) • 4.会议记录 • 4-1教学工作会议纪要 • 4-2学术交流会议材料 • 5.人事材料 • 5-1年度人事考核结果（每年更新） • 5-2岗位设置工作 • 5-3进人考核材料 • 5-4缺勤表与请假单 • 5-5客座教授统计 • 5-6其他人事材料
（二）教学管理类 JX2 • 1.规章制度及名录 • 2.教师业务档案 （按教师建立，每学期更新） • （任课通知单） • （教学进度表） • （年度个人教学考核材料）(得分及档次） • （教研、科研材料）（附复印件） • （奖惩材料）（附复印件） • 3.班级课表（每学期更新） • 4.调课单（按时序排列） • 5.教师年度考核材料汇总（每年更新）
（二）教学管理类 JX2 (2) • 6.成人教育 • （教学计划） • （面授安排） • 7.工作量统计（每年更新） • 8.教师座谈会与教研室活动记录 • 9.听课记录与教案检查（按时序排列）
1.学科档案 • 1-1学科现状及发展规划
2.专业档案 （分专业设置） • 2-1汉语言文学专业档案 • （专业设置、调整与规划） • （专业教学计划、培养方案） • （学期教学执行计划）（每学期更新） • 2-2汉语言文学（专升本）专业档案 • （专业设置、调整与规划） • （专业教学计划、培养方案） • （学期教学执行计划）（每学期更新） • 2-3新闻学专业档案 • （专业设置、调整与规划） • （专业教学计划、培养方案） • （学期教学执行计划）（每学期更新）
2.专业档案 （分专业设置） (2) • 2-4语文教育专业档案 • （专业设置、调整与规划） • （专业教学计划、培养方案） • （学期教学执行计划）（每学期更新） • 2-5专业申报与社会需求调查 • 2-6学士学位授予权申报（分专业单列） • （汉语言文学专业） • （新闻专业） • 2-7留学生（单列） • （培养方案） • （课表） • （成绩汇总单）（每学期更新）
3-1课程基本情况 • 3-1-1各课程教学大纲（含实验） • 3-1-2各课程典型教案 • 3-1-3课程小结表（每学期更新） • 3-1-4公选课新开申请
3-2考试材料 （每学期更新） 教务处作 专项检查
3-2-1考试试卷册 试卷封面、目录、样卷、评分标准与参考答案、考场 签到表、学生成绩表、试卷分析表及考卷。 考查卷单独装订成卷。 本科试卷至少保存4年以上，专科至少保存1年以上。
3-2-3考试安排 不含补缓考，补缓考见下一专题【JX3 3-2-4 补缓考安排、重修证明】。
3-2-4补缓考安排、重修证明 • （补缓考申请） • （重修申请） • （补缓考考试日程表） • （补缓考考生签到表） • （补缓考成绩汇总表）
3-3教材选用与建设 • 3-3-1教材建设规划 • 3-3-2教材征订单（每学期更新） • 3-3-3自编教材与参考资料（原件或封面复印件）
3-4课程建设 • 3-4-1课程评估方案与指标体系 • 3-4-2省级精品课程 （按课程建立小册） • （申报书） • （批文） • （中期检查表） • （验收文件） • 课程申报内容（电子档） • 3-4-3院级优质课程 （按课程建立小册） • （申报书） • （批文） • （中期检查表） • （验收文件） • 课程申报内容（电子档）
3-4课程建设 (2) • 3-4-4院级合格课程 （按课程建立小册） • （申报书） • （批文） • （中期检查表） • （验收文件） • 课程申报内容（电子档） • 3-4-5双语课程建设 • 3-4-6教学研究课题项目 （按项目建立小册） • （申报书） • （批文） • （中期检查表） • （验收文件）
3-4课程建设 (3) • 3-4-7教学研究成果（论文） • （年度系部统计表） • （部分论文复印件） • 3-4-8教学改革 • 3-4-9教学获奖（证明材料）
4-1实习实训 • 4-1-1实习计划、总结、大纲与指导书、分组名单（每学期更新） • 4-1-2自主实习申请表（每学期更新） • 4-1-3学生实习总结（每学期更新） • 4-1-4实习基地及建设规划 • （协议书）
4-2实验教学 • 4-2-1实验室情况 （分实验室建立） • （实验室基本情况） • （实验室设备使用记录） • （实验项目课程材料） • （实验室开放记录）
4-3毕业论文 （按年汇总, 分年存放） 教务处逐年作 论文专项检查 本科毕业论文 保存4年以上
4-3-10优秀毕业论文 • （推荐表） • （汇总表） • （单装本）
4-3-14过程管理文件汇总 • 管理规定 • （工作领导小组名单） • （答辩委员会名单） • 工作计划 • 答辩安排 • 选题汇总表 • 成绩登记表 • 课题落实、完成情况表 • 毕业论文工作总结（自评报告） • 学生公开发表论文汇总
5.科研统计 科研处作 专项检查
4-1科研项目申报及获批情况 （按年份排列，按项目建立小册） • （申报书） • （批文） • （年度系部统计表）
4-2科研论文发表 • （年度系部统计表）
4-3参加学术会议统计 • （年度系部统计表）
