Các bước tự biên tập

1. Các bước tự biên tập Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

2. Các bước tự biên tập • Bước 1. Xem lại mục đích • Nhờ một người khác xem lại bài viết • Để lại và trở lại bài viết với cách nhìn tỉnh táo • Bước 2: Rút gọn Cắt bớt những chỗ rườm rà mà không có tác dụng đưa ra kết luận Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

3. Các bước tự biên tập • Bước 3: Xóa các từ thừa. • Bước 4. Chia nhỏ các câu dài (câu từ 3 dòng thành câu 2 dòng) • Bước 5. Trau chuốt câu: Bỏ bớt các tính từ, phó từ (bỏ từ “rất: trước từ “nổi bật”, hạn chế sử dụng thể bị động, sử dụng ngôn ngữ đơn giản) Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

4. Các bước tự biên tập • Bước 6. Xem lại thông điệp chính: Kiểm tra thông điệp đưa ra đã rõ ràng • Bước 7. Kiểm tra độ chính xác của các dữ liệu và con số • Bước 8. Kết luận được hỗ trợ bởi các dữ liệu Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

5. Các bước tự biên tập • Bước 9: Kiểm tra chính tả. Sử dụng từ điển Tiếng Việt để kiểm tra nghĩa của từ • Bước 10. Kiểm tra cuối cùng: Cần in bài dự thảo ra và kiểm tra Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

6. Nông dân: Biên tập bài viết cho nông dân và cán bộ khuyến nông cơ sở • Thường có trình độ học vấn không cao, có khả năng đọc hiểu với ngôn từ đơn giản • Cán bộ khuyến nông ở cơ sở • Thường là có trình độ học vấn trung học • Không phải là nhà khoa học, • Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực khuyến nông Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

7. Nội dung

8. Tính phù hợp • Chủ đề có liên quan đến người đọc không? • Vấn đề quan trọng? • Mỗi thông tin có hữu ích hay liên quan đến người đọc? • Nói với người đọc những điều mà họ đã biết? • Cụ thể? Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

9. Tính chính xác • Thông tin trung thực, chính xác • Lập luận có chính đáng • Chính tả, ngữ pháp, các dấu câu có đúng Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

10. Tính rõ ràng • Người đọc có thấy dễ hiểu? Có thấy thuật ngữ khoa học nào có thể trình bày bằng ngôn ngữ đơn giản hơn. • Đoạn, câu có quá dài. • Ngôn ngữ có chính thức quá không. Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

11. Tính hoàn thiện • Có đủ thông tin hữu ích. • Có thông tin quan trọng nào bị bỏ qua. • Tất cả các bước trong quá trình đã đủ chi tiết. Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

12. Tính súc tích • Có nhắc lại một số thông tin một cách không cần thiết; Có dùng 10 từ mà trong khi đó 2 từ có thể mô tả được? • Có thông tin nào không cần thiết? Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

13. Tính cụ thể • Cụ thể các vấn đề chưa: VD kỹ thuật này sử dụng khi nào là phù hợp? • Chỉ rõ chi phí, lợi ích (nếu thay đổi quá nhanh về giá cả, không nên đưa vào) Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

14. Tính nhất quán • Sử dụng nhất quán từ chưa? • Sử dụng nhất quán các dấu gạch đầu dòng. • Mức độ sử dụng ngôn từ nhất quán ở các đoạn, phần. Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

15. Độ dài bài viết • Cuốn sổ tay hướng dẫn: 12 trang A5, khoảng 3.600 từ. Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

16. Độ dài bài viết • Tờ rơi: 1 mặt hoặc hai mặt, từ ngữ đơn giản, khoảng 600 từ. Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

17. Độ dài bài viết • Tờ gấp: Gấp đôi, khoảng 500 từ Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

18. Độ dài bài viết • Áp phích: Một mặt tờ cỡ lớn với nhiều màu sắc, ít chữ. Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

19. Nguyên tắc chung • Nghỉ giải lao trước khi biên tập • Hỏi ý kiến của người thứ hai • Biên tập trên bài đã được in ra, không biên tập trên màn tình vi tính • Biên tập để đảm bảo tính rõ ràng, sáng sủa • Biên tập có hệ thống

20. Cảm ơn đã theo dõi -------------------- Trân trọng cảm ơn FAO/IFAD/RUDEC đã cung cấp tài liệu tham khảo Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn

21. ∆ Bài tập: Bài tập cá nhân: Biên tập lại câu Bài tập nhóm: Thảo luận nhóm và tự biên tập bài viết của nhóm Nguyen Thi Viet Ha viethavnfu@yahoo.com.vn