如何制作会议交流报告（ PPT ）

如何制作会议交流报告（PPT） 学科馆员：王春明

开场白 致谢标题结论文本背景讨论表格具体内容选题依据图会议交流内容如何撰写会议交流ppt

一、开场白 • 介绍自己 • 介绍参会目的 • 会议论文的目的 • 会议论文的目标如何撰写会议交流ppt

二、标题 • 标题应以最恰当、最简明的词语反映报告中最重要的特定内容的逻辑组合，要求简明精炼、具体确切。 • 中文<20字，英文<10单词； • 避免应用不常见的缩略词、首字母缩写、字符、代号和公式等； • 少用结构助词或修饰词。作者单位日期 • 至少是部分内容的创意或构思者，参与选题和设计； • 数据的采集者，并能解释其有关信息； • 参与报告的撰写或修订； • 能对报告内容进行答辩。如何撰写会议交流ppt

三、背景 • 目前国内外研究的现状（15～20年） • 研究取得的成果 • 存在的不足或需要改进之处 • 引出自己的研究如何撰写会议交流ppt

四、选题依据 • 和现有技术、方法对比，指出自己研究的优势； • 提出问题，开门见山。交代背景，提供依据。阐明意义，突出价值。点题收口，简明扼要。如何撰写会议交流ppt

五、具体内容 5.1 材料与方法 5.2 结果如何撰写会议交流ppt

5.1 材料和方法 • 主要说明研究所用的材料、仪器、方法及基本过程，为报告的科学性提供依据，便于他人重复。 • 注意：不能被重复验证的研究结果是不能为科学界所公认的。如何撰写会议交流ppt

5.2 结果 • 文本 • 数字与数据：利用图、表等方式来描述表达如何撰写会议交流ppt

5.2.1 文本 • 运用关键字或标题作提示，使用最基本、最主要、最精炼的词，而不要解说 • 清晰易懂是演示文稿的首要目标，避免信息过多，最好一张ppt一个概念 • 文本一定要大小适中，有足够的对比度 • “KISS”的原则（Keep it simply simple）一张勿多过6行字，若为英文则每行不应超过6个字如何撰写会议交流ppt

5.2.2 数据与数字 • 数字决定着报告的可信度，给出证据 • 图表：结果最好用图表表示，简单明了便于分析 • 结果比较分析如何撰写会议交流ppt

5.2.2.1 图表 • 表格 • 表格类型 • 图示如何撰写会议交流ppt

表格 • 精确、鲜明地表达数据，有助于分析对比 • 制表原则：项目完整、突出重点、表文对应、线条简洁、排列规则、符号规范、注释明确，一个表格一个中心内容如何撰写会议交流ppt

表格的类型 • 按结构形式分类：有线表、无线表和系统表等； • 按具体内容分类：数据表、统计表、流程表等； • 按表中数字来源分类：观察数据和导出数据； • 按表的作用分类：表达十分精确和显示变化趋势。如何撰写会议交流ppt

图 • 图能够把数据之间的关系体现出来 • 图直观、形象、生动，胜于千言万语 • 谈数字、谈统计，最高明的方法是化抽象为具象，将数字制成图表 • 数量关系图（曲线图、直方图、圆形百分比图）、示意图、实物图、工程图、 SEM、TEM照片、XRD等 • 目的明确、简明易懂、准确美观，说明图表的意义要简单明了如何撰写会议交流ppt

5.2.2.2 结果比较 • 和前人比较 • 和同行比较 • 和自己比较如何撰写会议交流ppt

六、讨论 • 概括结果，并予以解释和分析； • 分析、推理或说明意外的发现； • 与自己和他人的结果进行比较和分析，并提出个人见解； • 引用他人的结果支持或论证自己的观点或结论； • 实事求是地指出缺点及其引起的可能原因； • 对存在的问题提出设想。如何撰写会议交流ppt

七、结论 • 为简报做结语有两个功用，一是正式结束一场报告，二是再度打动听众的情绪 • 结论文字不多，简明扼要，层次清晰，观点明确。 • 结论应实事求是，过窄而浅，有失报告的丰富性；过高而深，有失报告的真实性。 • 讨论的材料只能作为支持结论的旁证，不能作为结论的直接根据。如何撰写会议交流ppt

八、致谢 • 对完成会议交流文章提供了帮助又未出现在作者栏的人表示谢意； • 对会议主办方给予参会机会进行感谢如何撰写会议交流ppt

参考文献 • 国际会议报告ppt制作，http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=273575 如何撰写会议交流ppt

课件类别：信息技能 制作人：王春明联络方式：wangcm@clas.ac.cn 制作日期：2013-4-16 如何撰写会议交流ppt

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