PORTAL EDUKACYJNY WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO - KOSZALIN

1. Województwo Zachodniopomorskie Urząd Miejski w Koszalinie PORTAL EDUKACYJNY WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO - KOSZALIN Koszalin, marzec 2010 UM Koszalin: Biuro Informatyki Wydział Edukacji

2. Województwo Zachodniopomorskie Urząd Miejski w Koszalinie Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 Projekt tworzony w ramach: Osi priorytetowej 3. Rozwój Społeczeństwainformacyjnego Działanie 3.2. Rozwój systemów informatycznych i e-usług „Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego – Koszalin” Szacowany koszt projektu 8.000 000 zł 75% dofinansowanie z EFRR – 6.000 000 zł 25% wkład własny – 2.000.000 zł UM Koszalin: Biuro Informatyki Wydział Edukacji

3. Województwo Zachodniopomorskie Urząd Miejski w Koszalinie • Portal edukacyjny • województwa zachodniopomorskiego – Koszalin • jest projektem złożonym w ramach którego realizowane będą • następujące zadania: • portal edukacyjny www • system zarządzania oświatą • system elektronicznego obiegu dokumentów • geograficzny system informacji przestrzennej • system zarządzania zbiorami biblioteki miejskiej • system zarządzania zbiorami bibliotek szkolnych UM Koszalin: Biuro Informatyki Wydział Edukacji

4. Dane Statystyczne - Oświata • Gmina Miasto Koszalin prowadzi 53 szkoły i placówki oświatowe, w tym: • - 19 przedszkoli publicznych, • - 28 szkół i zespołów szkół, • - 6 placówek oświatowych • z oferty edukacyjnej szkół korzysta 14 819 uczniów, a do przedszkoli uczęszcza 2419 dzieci • Gmina Miasto Koszalina zatrudnia 2575 nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi • koszty związane z oświatą stanowią 30 % budżetu Miasta UM Koszalin: Biuro Informatyki Wydział Edukacji

5. Problemy koszalińskiej oświaty • wymiana danych pomiędzy Urzędem Miejskim a jednostkami oświatowymi w formie papierowej, • ograniczony dostęp mieszkańców do informacji oświatowych, • niedostateczny kontakt rodziców z nauczycielami, • brak elektronicznego dostępu mieszkańców do zasobów bibliotecznych szkół oraz biblioteki miejskiej • utrudnione i czasochłonne opracowywanie analiz wspomagających proces zarządzania oświatą, • brak jednolitego systemu elektronicznego obiegu dokumentów pomiędzy UM a jednostkami • brak jednolitych narzędzi informatycznych do zarządzania oświatą i Budżetem Miasta UM Koszalin: Biuro Informatyki Wydział Edukacji

6. Rozwiązanie Problemów Cel Projektu • Wdrożenie we wszystkich podległych jednostkach oświatowych • jednolitego systemu zarządzania oświatą co zracjonalizuje • wydatki oświatowe, a w perspektywie zwiększy efektywność • nauczania. • Stworzenie portalu edukacyjnego będącego podstawowym źródłem informacji o tematyce edukacyjnej oraz umożliwiającym wymianę informacji pomiędzy rodzicami, nauczycielami i uczniami. • Wdrożenie jednolitego ,centralnegosystemu zarządzającego zasobami bibliotecznymi szkół i umożliwienie mieszkańcom elektronicznego dostępu to nich poprzez portal edukacyjny. • Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów usprawniającego przepływ informacji pomiędzy Urzędem Miasta a podległymi jednostkami oświatowymi. • Stworzenie geograficznego systemu informacji przestrzennej. UM Koszalin: Biuro Informatyki Wydział Edukacji

7. Użytkownicy systemu UM Koszalin: Biuro Informatyki Wydział Edukacji

8. Najważniejsze elementy szkieletu systemu • eArkusze organizacyjne szkół • Księgowość • Kadry-Płace • eMienie oświatowe • eEwidencja szkół i placówek niepublicznych • eStypendium • Nabór elektroniczny • eDroga edukacyjna ucznia • eDziennik lekcyjny • ePlany lekcyjne • ePrawo oświatowe • eBiblioteki szkolne • eBiblioteka miejska • eBanki ofert pracy dla nauczycieli • eAnkiety • eKomunikacja • Portal edukacyjny – Koszalin • Elektroniczny obieg dokumentów • System informacji przestrzennej UM Koszalin: Biuro Informatyki Wydział Edukacji

9. Korzyści z wdrożenia systemu w Gminie Miasto Koszalin • Zwiększenie efektywności zarządzania koszalińską oświatą; • Zracjonalizowanie wydatków oświatowych; • Zwiększenie dostępu do danych oświatowych; • Poprawa osiągnięć edukacyjnych dzieci i uczniów; • Wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi informatycznych (np.. portal edukacyjny, eDziennik elektroniczny, itp.) przyczyni się do rozwijania społeczeństwa informacyjnego oraz kompetencji kluczowych u mieszkańców miasta; UM Koszalin: Biuro Informatyki Wydział Edukacji

10. Korzyści dla województwa zachodniopomorskiego • Projekt ma charakter innowacyjny i modelowy; • Ze względu na charakter Gminy Miasto Koszalin (miasto na prawach powiatu) – system będzie cechował duży stopień skomplikowania; • Kluczowym założeniem projektu jest bezpłatne udostępnienie rozwiązań systemowych zainteresowanym gminom województwa, co tym samym czyni go projektem o zasięgu regionalnym. W tworzeniu projektu dopełniać się będą dwa miasta: Koszalin i Szczecin.Planowane, wdrożone i przetestowane funkcje systemu będą mogły być w dalszej kolejności zaimplementowane przez inne zainteresowane jednostki samorządu terytorialnego; • Miasto Koszalin oferuje pełną pomoc przy wdrożeniu podobnego systemu w innych JST (pomoc konsultacyjna, SIWZ, itp.) UM Koszalin: Biuro Informatyki Wydział Edukacji