ORGANISASI DATA & PEMPROSESAN FAIL

1. ORGANISASI DATA & PEMPROSESAN FAIL Hirarki Organisasi Data BIT - ia adalah digit-digit binari yang diwakili dengan 0 dan 1. BAIT - ia adalah gabungan beberapa bit bagi mewakili sesuatu aksara. Satu bait mewakili 8 bit. Satu aksara sama ada huruf, digit, atau aksara khas (+, &, $, %). MEDAN - terdiri daripada beberapa aksara yang berkaitan. Contoh : nama, no. pelajar, kelas. REKOD - merupakan koleksi medan-medan yang berkaitan. Contoh : [nama (Ali), tarikh lahir (1/02/1983),kelas(5E)] FAIL - fail ialah koleksi rekod-rekod yang berkaitan. PANGKALAN DATA - ia adalah koleksi fail-fail yang berkaitan dan boleh dihubungkait antara satu sama lain.Contoh : Fail Pelajar [nama, no. pelajar, i/c ] dan Fail Markah [nama, no. pelajar, i/c ]

2. SUMBER DATA – PENGUMPULAN DATA • Tujuan pengumpulan data adalah untuk menunujukkan bahawa masalah yang dinyatakan benar-benar wujud dan memerlukan penyelesaian. • Kaedah Pengumpulan Data • Antara kaedah pengumpulan data atau maklumat yang bolah digunakan adalah seperti: • pemerhattian • soal selidik • temu bual • pengalaman sendiri atau orang lain • rujukan daripada artikel atau jurnal

3. DEFINISI DAN KEPENTINGAN PEMPROSESAN FAIL Definisi Suatu pembelajaran tentang struktur dan algoritma yang digunakan untuk melaksana, menyelenggara dan mencapai sesebuah fail data. Kepentingan Dapat membantu untuk melihat dan memahami bagaimana sesuatu data itu disimpan, dicapai dan diproses bagi menghasilkan sesuatu maklumat

4. Data :: Himpunan fakta-fakta yang boleh difahami atau diolah oleh proses tertentu :: Terdiri daripada nombor, huruf, tanda/symbol yang diperolehi daripada pemerhatian dan pengukuran :: Dibawa ke ingatan utama (main memory) apabila hendak diproses :: Disimpan dalam storan sekunder seperti pita magnetic dan cakera Maklumat :: Data yang telah diproses ke dalam bentuk yang berguna kepada pengguna :: Hasilnya boleh buat keputusan maklumat data proses

5. HIRAKI DATA Bit :: Komponen terkecil dan asas kepada system perekodan data :: Singkatan daripada “binary digit” (digit penduaan) :: 0 (litar tertutup – off) dan 1 (litar terbuka – on) Bait (byte) :: Gabungan beberapa bit akan membentuk 1 aksara :: Jumlah bit yang mewakili 1 bait bergantung kepada system perekodan :: EBCDIC 8 bit 1 bait/aksara ASCII 7 bit 1 bait/aksara

6. HIRAKI DATA • Medan • :: Nilai asas yang membentuk rekod • :: Ia akan dibina dan diberi nama oleh pengguna • :: Nilai sesuatu medan adalah berkaitan dengan jenis • medan tersebut • Jenis medan data • Aksara nama ahmad • Berangka gaji 2000 • Tarikh t/lahir 15 Mac 90

7. HIRAKI DATA Fail :: Himpunan rekod yang serupa dan berkaitan yang disimpan dalam peralatan storan komputer :: Mempunyai satu struktur yang ditentukan oleh pengaturcara :: Cth : fail pekerja No. pekerja Nama Jawatan Jantina 012 Amir Pensyarah L 135 Salmah Kerani P 228 Ishak PAR L

8. HIRAKI DATA Pangkalan Data :: Sekumpulan data yang disimpan dalam bentuk fail (kumpulan fail yang berkaitan) :: Terdiri daripada satu atau lebih fail :: Tempat punca data bagi semua system maklumat yang berasaskan komputer

9. ISTILAH-ISTILAH PENTING DALAM PEMPROSESAN FAIL • Gambarajah cakera keras • Permukaan • cakera keras • Kepala baca/tulis

10. ISTILAH-ISTILAH PENTING DALAM PEMPROSESAN FAIL • Kadar capaian :: Masa yang diambil untuk mengesan data dan memindahkannya dari storan luaran ke storan utama :: 3 unsur utama dalam menentukan kadar capaian a) masa carian - masa pergerakkan kepala baca/tulis kepada selinder/jejak yang berkaitan b) masa pendam – masa pengesanan jejak untuk mencari rekod data c) kadar perpindahan – masa untuk memindahkan data ke storan utama

11. ISTILAH-ISTILAH PENTING DALAM PEMPROSESAN FAIL Kadar pemindahan data :: masa bagi memindahkan data dari peralatan storan ke storan utama (ingatan utama) atau dari ingatan utama ke peralatan storan :: bergantung kepada kepantasan perkakasan memindahkan data dan jumlah data yang dipindahkan :: kelambatan putaran dan ketumpatan data yang direkodkan juga memberi kepada kadar perpindahan data

12. ISTILAH-ISTILAH PENTING DALAM PEMPROSESAN FAIL Kelambatan putaran :: masa bagi data yang diperlukan untuk berada dibawah kepala baca/tulis :: bergantung kepada jarak tangan lengan kepala baca/tulis yang perlu digerakkan

13. ISTILAH-ISTILAH PENTING DALAM PEMPROSESAN FAIL • Ketumpatan rakaman :: Jumlah data yang boleh ditempatkan pada sesuatu fail :: Diukur dengan 2 cara: a) bil aksara yang boleh disimpan dalam satu unit peranti b) jumlah ketumpatan rakaman atas-talian yang boleh dibekalkan oleh peranti berkenaan

14. ISTILAH-ISTILAH PENTING DALAM PEMPROSESAN FAIL Fail logikal :: fail yang dapat dilihat oleh pengaturcara :: operasi-operasi aturcara akan melibatkan fail logikal sebelum hasilnya dipindahkan kepada fail fizikal sebenar yang digunakan fail logikal ENVIRONMENT DIVISION. INPUT-OUTPUT SECTION. FILE-CONTROL. SELECT StudentFile ASSIGN TO "STUDENTS.DAT" ORGANIZATION IS LINE SEQUENTIAL.

15. ISTILAH-ISTILAH PENTING DALAM PEMPROSESAN FAIL Fail fizikal :: fail sebenar yang wujud dalam storan sekunder :: hanya dikenali dan difahami oleh sistem pengoperasian fail fizikal ENVIRONMENT DIVISION. INPUT-OUTPUT SECTION. FILE-CONTROL. SELECT StudentFile ASSIGN TO "STUDENTS.DAT" ORGANIZATION IS LINE SEQUENTIAL.

16. ISTILAH-ISTILAH PENTING DALAM PEMPROSESAN FAIL Rekod logikal :: rekod individu yang membentuk blohk dan setiap satunya diproses sebagai entiti logikal yang terpisah DATA DIVISION. FILE SECTION. FD StudentFile. 01 StudentDetails. 02 StudentId PIC 9(7). 02 StudentName. 03 Surname PIC X(8). 03 Initials PIC XX. 02 DateOfBirth. 03 YOBirth PIC 9(4). rekod logikal

17. ISTILAH-ISTILAH PENTING DALAM PEMPROSESAN FAIL Rekod fizikal :: pada perkakaksan storan, rekod disimpan sebagai rekod fizikal atau blok fizikal yang diskrit :: terdapat 3 jenis rekod fizikal: a) panjang tetap b) panjang berubah c) panjang tak tentu