교복공동구매 절차와 방법

1. 교복공동구매 절차와 방법 참교육학부모회광주지부 교복공동구매추진지원단 228-6998

2. 교복 공동구매 목적 교복 유명업체들의 담합 학부모 부담 가중 중소교복업체 운영난 가중 학교운영 불신 학부모 부담 감소 학교, 학부모 참여로 교육공동체 확립 중소교복업체 회생으로 지역경제 활성화 메이커와 비메이커간의 위화감 최소화 중소기업 참여로 지역경제 활성화 학교,학부모 참여로 교육공동체 확립 학부모의 부담감소

3. 교복 공동구매 성과 • 교복값 경감효과 • 학부모들의 학교참여 의식 높임 • 중소기업의 교복의 질 상승 • 어려운 학생에게 교복 무상 지원 • 교육부(청)와 학교의 관심 증대

4. 교복 공동구매 문제점 • 초기 공동구매 참여했던 학부모 노하우 전수 안됨 : 위탁으로 변질 • 소비자의 매이커 선호 여전 • 협의구매 등으로 인한 공동구매 본래의 뜻 훼손 • 업체간의 갈등 야기 • 많은 사립학교의 무관심

5. 향후 대안 • 교복물려입기 운동 • 단위학교별로 공동구매 진행하기 • 단위학교별 매뉴얼 만들기 • 협의 구매 지양 • 학교의 적극적인 참여 유도 • 교복의 일부 자율화:겉옷만 착용

6. 교복공동구매 추진 소위원회 구성 1 가정통신문 발송 2 가격조사 및 사양서 숙지 3 입찰공고 4 교복공동구매 절차

7. 현품설명회, 업체선정, 낙찰자 공고 5 계약 체결 6 입찰결과 통지문 7 치수재기 8

8. 중간실사 9 교복납품 10 A/S 및 하자보증 증권 발행 11 교복만족도 조사 12

9. 1. 교복공동구매 추진위원회 구성 • 교복공동구매 추진위원회 업무 • 학생, 학부모, 교사를 상대로 교복공동구매 추진에 관한 여론 수렴 • 교복사양(디자인, 원단)을 조사하고 교복 샘플과 교복제조 사양서 보관 • 새로 교복을 입는 학교는 여론을 모아 교복 디자인 선정 • 교복업체 선정 기준 입찰 방식 등 입찰규정 결정 • 입찰 주관 • 계약체결 • 교복제작 과정 감독 • 교복 값 수납이나 교복 배포 방식 논의 • 매뉴얼과 일지를 정리하여 보관

10. 교복공동구매 추진위원회 구성(1차 실무회의) - 학교운영위원회 심의 - 학부모운영위원 1~2명, 1학년부장(학생부장) 1명, 학부모 대표3~7명 • 서류, 양식 • 학교운영위원회 심의 안 • 추진위원회 회의를 통해 추진 일정 결정 • 회의록 작성 • 학부모 반대표 선출(입찰평가단 활동 등)

11. 2. 가격 조사 및 사양서 작성 • 시장조사(2차 실무회의) • 주변 업체, 대리점, 공장 방문 • 가격, 원단, 시장 동향 조사 • 사양서 숙지 후 작성 • 예정가 산정(재료비+노무비+일반관리비+마진율+부가가치세)

12. 3. 입찰공고 • 입찰공고 - 학교홈페이지, 시교육청 구매입찰란(5~7일간) • 서류, 양식 • 입찰공고문 • 입찰참가 신청서, 서약서, 사업자등록증 사본 • 입찰보증금 지급각서, 교복제조에 따른 견적서 • 국세, 지방세 완납증명서 1부, 부가가치세 과세표준확인서 • 교복제조 판매시설 현황서, 책임각서, 견본품의 특성과 장점

13. 입찰공고시 유의할 점 • 적정가 입찰의 경우 • 평가위원회 구성(추진위원으로 대체) • 다면평가표 작성(가격중심 평가) • 최고점수, 최저점수 제외 • 예정가격 공개 • 공개입찰의 경우 • 예정가 산출, 복수예비가격 15개 종이에 써서 준비 • 투찰후 예비가격 중 4개 뽑아 산술평균 금액 최종예정가로 함 • 예정가격 직상에 근접한 업체를 낙찰 • 예정가, 복수예정가 산출근거는 첨부자료 참조

14. 4. 등록 마감과 심사 • 등록마감과 심사(3차 실무회의) • 서류 심사 • 현장방문(서류 허위기재여부 판단) • 자격여부 업체에 통보 5. 현품설명회, 업체 선정, 낙찰자 공고 • 현품설명회 • 설명회시 우리학교의 입찰방식(규정)에 대해 충분히 설명 • 견본품으로 설명회 진행(질의응답) • 응찰자로부터 입찰금액이 적힌 밀봉봉투를 받는다 • 채점표 작성 이후 낙찰자 공고(시교육청, 학교게시판)

15. 서류, 양식 • 적정가 입찰의 경우 • 현품설명회 시나리오 • 현품설명회 접수대장 • 다면평가표(모든 업체가 납득할 수 있어야 한다) • 공개입찰의 경우 • 현품설명회 시나리오 • 현품설명회 접수대장 • 복수예정가 담을 통, 칠판, 계산기 • 투찰함

16. 6. 계약체결 • 계약(4차 실무회의) • 업자와 추진위원회간 계약 체결 • 계약서 내용(계약당사자간 물품지급 방법, 치수재기, 납품일 및 장소 협의, 하자보수 협의, 무상기증건 포함 등) • 계약 보증 이행증권 요구(계약금액의 10%) • 학교에 계약서 내용을 미리 알려 차질이 없도록한다.

17. 7. 입찰결과 통지문 및 교복구매서 배포 • 예비소집일에 교복구매서 배포 • 2월 중 예비소집일에 입찰결과 및 교복구매서 학생들에게 배포. • 학교에서 교사들이 적극적으로 협조해 줘야 함. • 반배치고사 보는날에 제출하고 구매학생들은 이날 치수를 잰다. • 학생들에게 선약금 1만원에 대한 홍보도 함께 한다.

18. 8. 치수재기 • 반 배치고사 직후 공동구매를 원하는 학생들 대상으로 시험이후 치수를 재도록 한다. • 장소는 학교에서 지정해 주는 곳으로 한다. • 치수를 잴때 계약금 1만원을 업자에서 선납한다. • 교복공동구매 추진위원들이 참관하여 보조한다.

19. 9. 중간 실사 • 정상적인 납품을 위해 업체 독려 • 의류 시험연구원에 원담품질 기준 확인서 보내 원단확인 10. 교복납품 • 개학전에 계약한 날짜에 학교에서 업체가 학생들에게 직접 배포하며, 교복값도 당사간에 지불한다. • 구매자가 직접 업체를 방문하여 납품받을 수 있다. • 납품시 부모와 함께 오면 A/S에 도움이 된다.

20. 11. A/S 및 하자보증증권 발행 • 학교와 협조하여 A/S의 일정과 시간 결정 • A/S완료후 하자보증 증권 접수 12. 교복 만족도 조사 • 학생과 학부모를 대상으로 만족도를 조사하여 다음에 참고 • 추진위는 공동구매에 대한 전체 평가후 운영위에 보고 • 그동안 진행했던 자료와 일지를 매뉴얼로 만들어 보관한다.

21. 교복공동구매 끄~읕!! 수고하셨습니다.