Formation des nouveaux Directeurs Juin 2014

1. Formation des nouveaux Directeurs Juin 2014 1°) L’assistance Administrative 2°) La constitution des classes

2. L’Assistance Administrative • Choisir la bonne personne… • Compétences à privilégier • Qualités relationnelles indispensables • Sens aigu de la confidentialité ! • Bien choisir ses horaires de travail • L’accueil physique et téléphonique… • Accueil physique des visiteurs, gestion du portail d’entrée… • Accueil téléphonique : Quelle formulations employer ? • Quels appels transférer ? • L’enregistrement du courrier… • Registres de Courrier départ, arrivée, • Quoi enregistrer et ne pas enregistrer… • Vérification régulière des registres…

3. L’Assistance Administrative • La gestion de l’absentéisme… • Pointage des personnels communaux ou en contrat ; • Transmission des bordereaux de pointage ; • Collecte des cahiers d’appel, gestion de l’absentéisme élèves ; • Inscriptions et radiations… • Inscriptions et radiations dans le registre matricule • Inscription et radiations dans Base Elève • Certificats de scolarité, de radiation… • Bobos et enfants malades… • Soins aux enfants blessés • Tenue du cahier de soins • Appels aux parents pour récupérer les enfants blessés ou malades…

4. L’Assistance Administrative • Les 1.000 et 1 autres tâches… • L’ouverture du bureau tous les matins… • Faire passer des messages au enseignants, au personnel… • Distribuer des documents… • Faire des photocopies… • Prendre les messages téléphoniques, en transmettre… • Gérer les produits d’entretien (stock, commandes…) • ……… • Ne pas oublier : • L’aider à construire progressivement son autonomie • Se dégager régulièrement des moments de formation • Lui faire remplir au fur et à mesure son livret de position

5. La Constitution des Classes • Structure générale de l’école : • Effectif global et répartition… • Classes à double niveau… • Ouvertures et fermetures de classe : • Trois catégories d’école, seuils de déclenchement… • Modalités de calcul… • Répartition des classes entre les maîtres : • Privilégier le volontariat… • Règle tacite de l’ancienneté dans l’école… • « Monter » avec sa classe… • Le cas particulier du Directeur… • Les derniers arrivés…

6. La Constitution des Classes • Répartition des élèves entre les classes : • Souvent un exercice difficile, source de tensions dans l’équipe… • Bien répartir la difficulté scolaire : elle doit reposer sur les épaules de tous… • Penser à la répartition des enfants accompagnés d’un(e) A.V.S.i, pas deux dans la même classe ! • Répartir aussi les élèves brillants ou Intellectuellement Précoces... • Séparer et répartir les élèves posant des problèmes de comportement… • Veiller à l’équilibre garçons / filles… • Trouver une bonne attitude face aux demandes de certaines familles qui demandent (exigent !) ceci ou cela… • Quand informer les familles de la classe future de leur enfant ? • En cas de souci majeur le jour de la rentrée : • Vous constatez que la répartition effectuée au mois de juin est pédagogiquement incorrecte oui inappropriée…