1 / 18

RAHVUSARHIIV KUI HINNANGU ANDJA JA KOOSKÕLASTAJA RIHAs

RIHA infopäev 14. novembril 2008 Kaido Laurits/Piret Randmäe. RAHVUSARHIIV KUI HINNANGU ANDJA JA KOOSKÕLASTAJA RIHAs. RAHVUSARHIIVI MISSIOON. Rahvusarhiiv kogub ja säilitab Eesti ajalugu, kultuuri, riiklust ja ühiskondlikke olusid dokumenteerivaid arhivaale sõltumata nende loomise ajast,

jaden-boone
Download Presentation

RAHVUSARHIIV KUI HINNANGU ANDJA JA KOOSKÕLASTAJA RIHAs

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. RIHA infopäev 14. novembril 2008 Kaido Laurits/Piret Randmäe RAHVUSARHIIV KUI HINNANGU ANDJA JA KOOSKÕLASTAJA RIHAs

  2. RAHVUSARHIIVI MISSIOON Rahvusarhiiv kogub ja säilitab Eesti ajalugu, kultuuri, riiklust ja ühiskondlikke olusid dokumenteerivaid arhivaale sõltumata nende loomise ajast, kohast või teabekandja iseloomust

  3. RAHVUSARHIIVI VISIOON Rahvusarhiivi visioon on Eesti ühiskonda peegeldava teabe kestmise ja kasutamise tagamine olevikus ja tulevikus

  4. TEABE VÄÄRTUS • Esmane ehk praktiline väärtus • Lisa- ehk teisene väärtus • Arhiiviväärtus

  5. SEADUS SÄILITUSTÄHTAJAST JA ARHIIVIVÄÄRTUSEST (I)‏ Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused ning avalik-õiguslikud juriidilised isikud kehtestavad dokumentide loetelus säilitustähtaja oma tegevuse käigus loodud või saadud dokumentidele

  6. SEADUS SÄILITUSTÄHTAJAST JA ARHIIVIVÄÄRTUSEST (II)‏ Avalik arhiiv viib arhivaali hävitamiseks või arhiivi üleandmiseks eraldamise otsustamiseks ning arhivaali arhiiviväärtuse määramiseks läbi hindamise

  7. SÄILITUSTÄHTAEG (I)‏ • Minimaalne ajaperiood, mille jooksul asutus peab teavet alles hoidma • Valikul lähtub asutus oma vajadustest, see võib olla ka seadusega/õigusaktiga määratud • Määratakse asutuses läbi dokumentide loetelu

  8. SÄILITUSTÄHTAEG (II)‏ • Tuleb määrata kõigile asutuse dokumentidele • Dokumentide loetelus peavad olema toodud kõik asutuse andmekogud ning neile peab olema määratud säilitustähtaeg!

  9. ARHIIVIVÄÄRTUS • Arhiiviväärtuslik teave - kestva väärtusega kogu ühiskonna jaoks • Selgub arhiivinduslikul hindamisel avaliku arhiivi poolt NB! Arhiiviväärtus ei ole säilitustähtaeg!

  10. ARHIIVINDUSLIK HINDAMINE Hindamisotsuse alus on: • asutuse olulisus ühiskonnas • teabe uurimispotentsiaal tulevikus • teabe unikaalsus • teabe kasutatavus ja seotus muu teabega • teabe säilitamiseks vajalik ressurss

  11. OLULIST ANDMEKOGUDE HINDAMISEL • Dokumentide uurimispotentsiaal • Dokumentide unikaalsus • Dokumentide kasutatavus • Dokumentide säilitamiseks vajalik ressurss

  12. VEEL HINDAMISEST • Mittearhiiviväärtusliku teabe võib säilitustähtaja möödudes hävitada • Avaliku teabe hävitamine nõuab Rahvusarhiivi luba! • Arhiiviväärtusega andmed tuleb üle anda Rahvusarhiivile

  13. RIHA JA RAHVUSARHIIV (I)‏ • RIHAsse kogutakse suur osa hindamisotsuse tegemiseks vajalikust infost • Andmekogu korralik kirjeldamine RIHAs lihtsustab hilisemat hindamist ja andmete edastamist Rahvusarhiivile

  14. RIHA JA RAHVUSARHIIV (II)‏ Andmekogule arvamuse andmine RIHAs võimaldab asutusel teada saada, kas andmekogu andmeid on vaja pikaajaliselt säilitada või Rahvusarhiivi üle anda.

  15. Nõuded arhiveerimisele (I)‏ Andmete säilitamise nõue: Kõik arhiiviväärtuslikud andmed tuleb säilitada andmekogus nende üleandmiseni Rahvusarhiivile

  16. Nõuded arhiveerimisele (II)‏ Andmete pikaajalise kasutatavuse nõue: • Andmete kasutatavus peab olema garanteeritud sõltumata kasutavast tark- ja riistvarast • Rahvusarhiiv kasutab andmebaaside pikaajaliseks säilitamiseks ja kasutamiseks vormingute kombinatsiooni

  17. Nõuded arhiveerimisele (III)‏ Andmete kirjeldamise nõue: • Süsteemi dokumentatsioon • Süsteemi logid • Arhiivikirjeldus

  18. Täname tähelepanu eest!Küsimused?kaido.laurits@ra.eepiret.randmae@ra.ee

More Related