1 / 22

ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška. Mladen Katulić i Ratimir Boršić, Combis d.o.o. 17. rujna 2010. Sadržaj. Koncept optimizacije i upravljanja ispisom Što korisnik treba – što Combis nudi? Prednosti za klijenta Ciljevi optimizacije Optimizacija u praksi Pitanja & odgovori.

jagger
Download Presentation

ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  2. ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška Mladen Katulić i Ratimir Boršić, Combis d.o.o. 17. rujna 2010.

  3. Sadržaj • Koncept optimizacije i upravljanja ispisom • Što korisnik treba – što Combis nudi? • Prednosti za klijenta • Ciljevi optimizacije • Optimizacija u praksi • Pitanja & odgovori ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  4. Koncept optimizacije i upravljanja ispisom Zašto se kompanije odlučuju na optimizaciju uređaja i usluga za uredski ispis? ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  5. Koncept optimizacije i upravljanja ispisom 1. Smanjenje troškova 90% kompanija ne prati troškove produkcije i održavanja dokumenata*. Istraživanja pokazuju da prosječan trošak dokumenata iznosi 5-15% prihoda kompanije*. * Izvor: IDC Survey & White Paper: ‘Documents – The Life Blood of Your Business?’ ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  6. Koncept optimizacije i upravljanja ispisom 2. Smanjenje opterećenja zaposlenih Kompanije se usredotočuju na svoj ‘core business’. * Izvor: IDC Survey & White Paper: ‘Documents – The Life Blood of Your Business?’ ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  7. Koncept optimizacije i upravljanja ispisom U nedostatku podataka o troškovima ne može se alocirati budžet. U nedostatku informacija o tome tko je učinio trošak, ne može se teretiti mjesto troška. ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  8. Što želi korisnik? • Smanjenje ukupnog troška ispisa u kompaniji • Mogućnost alociranja i kontrole troškova • Nove funkcionalnosti (follow-me, scan to..., secure print) • Jedna točka kontakta • Mogućnost ispisa iz SAP-a ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  9. Što Combis nudi? • Smanjenje troškova ispisa putem optimizacije i mogućnost potpunog outsourcinga svih resursa potrebnih za uredsku produkciju dokumenata. Uobičajeno smanjenje troškova ispisa kreće se 15-25%. Kompletna usluga – od procjene postojećeg stanja do potpunog upravljanja uslugom. ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  10. Prednosti za klijenta • Smanjenje troškova • Poboljšana kontrola • Povećana sigurnost dokumenata • Mogućnost alokacije troškova, reporting • Ukidanje investicija na području ispisa • Jedna točka kontakta • Jedinstven SLA ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  11. Prednosti za klijenta • Poboljšano zadovoljstvo korisnika putem poboljšane kvalitete dokumenata, novih funkcionalnosti i jednog korisničkog sučelja • Poboljšano zadovoljstvo djelatnika i povećana produktivnost putem outsourcinga non core kritičnih usluga • Smanjenje zaduženja odjela nabave i IT-a ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  12. Ciljevi optimizacije • Osnovni cilj – ušteda • Dodatni benefiti – nove funkcionalnosti (scan to..., secure print, follow-me, duplex) • Smanjenje broja uređaja • Smanjenje broja različitih modelauređaja • Smanjenje broja dobavljača • Poboljšanje odnosa broja djelatnika / broj uređaja • Novi uređaji – nove funkcionalnosti ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  13. Snimka stanja • Snimka stanja (Assesment) uključuje: • popis uređaja u upotrebi • popis volumena ispisa • alokacija troška potrošnog materijala i održavanja • alokacija indirektnih troškova (nabava, interni IT) • razgovor s korisnicima o njihovim potrebama za ispisom ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  14. Postojeća situacija kod korisnika • Postojeća flota uređaja za ispis je često vrlo heterogena, što rezultira skrivenim troškovima. • Više različitih dobavljača nepovoljniji uvjeti nabave • Više različitih modela uređaja znači da: • korisnici moraju naučiti koristiti veliki broj uređaja, • IT mora znati davati podršku za veliki broj uređaja • zalihu različitog potrošnog materijala ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  15. Optimizacija u praksi VAŽNO: Dimenzioniranje uređaja vrši se s obzirom na potrebe korisnika uvjetovane poslovnim procesima (kopiranje/ispis A3, kopiranje/ispis u boji, faksiranje, skeniranje). ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  16. Optimizacija u praksi Optimizirana okolina ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  17. Primjer – optimizacija broja uređaja Stanje: 21 x A4 c/b, 780.000 stranica godišnje • godišnji trošak 150.766,20 Kn (0,19329 Kn/str) ComPrint (6 novih mrežnih uređaja57.000 Kn) • Godišnji trošak 75.137,40 Kn (0,09633 Kn/str) Rezultat: korisnik ima nove uređaje boljih karakteristika (duplex, secure print), ušteda na ispisu cca. 50%, ROI za nove uređaje 9 mjeseci ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  18. Zašto Combis? • 12 vlastitih servisnih centara u RH i BiH (Zagreb, Dubrovnik, Split, Zadar, Rijeka, Pula, Novigrad, Osijek, Varaždin, Sarajevo, Mostar i Banja Luka) • 59 zaposlenika • Centralno skladište rezervnih dijelova u Zagrebu i Sarajevu • Lokalna skladišta rezervnih dijelova u ostalim servisnim centrima • Dostupnost 24x7/365 dana u godini • Odziv unutar 1 sata na lokaciju korisnika • Rok popravka 2 sata od prijave incidenta ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  19. Ispunjavanjem e-upitnika u petak, 17.09. za vrijeme Fight Cluba, sudjelujte u nagradnoj igri i osvojite… 1. HTnagrada: LCD televizor LG 37 LH 3000 i MAXtv usluga za razdoblje od godinu dana 2. nagrada: LENOVO ThinkPad Edge 3. nagrada: LENOVO ThinkPad SL510 4. nagrada: LENOVO ThinkPad X100e ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  20. Informacije na dohvat ruke – Info kiosk Combis konferencije Sve informacije o događanjima na Combis konferenciji možete provjeriti i na info kiosku Combis konferencije, smještenom u predvorju hotela, pored registracijskog stola. ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  21. ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

  22. Hvala na pažnji! ComPrint - ispisnim rješenjima do smanjenja troška

More Related