Система управления ИТ в ОАО «ОГК – 6» 2006 – 2009

Система управления ИТ в ОАО «ОГК – 6» 2006 – 2009 Руководитель дирекции по информационным технологиям Моничев А.В. 10 февраля 2009 года

Новочеркасская ГРЭС Киришская ГРЭС Череповецкая ГРЭС Красноярская ГРЭС-2 Рязанская ГРЭС Общая информация о компании География активов • ОАО «Шестая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» создано в рамках реформирования электроэнергетической отрасли 17 марта 2005 года. • Основные виды деятельности ОАО «ОГК-6» - производство электрической и тепловой энергии, • поставка (продажа) электрической и тепловой энергии потребителям. • Численность персонала на 1 января 2009 – 6 266 человек. • Суммарная выработка электростанций ОГК-6 в 2008 году составила 38 857 млн. кВтч (за 2007 год – 34 064 млн. кВтч., рост – 14%) Доля ОГК-6 в выработке электроэнергии в России в 2008 году Выработка э/энергии другими генераторами России Выработка э/энергии станциями ОГК-6

Характеристика уровня ИТ на момент образования компании (2005 г.) • Отсутствие единой информационной системы компании • Множество локальных унаследованных решений и излишние затраты на их поддержку • Отсутствие единой системы нормативно-справочной информации • Отсутствие унификации и стандартизации бизнес-процессов • Отсутствие или неполнота единой ИТ-архитектуры • Технические и коммуникационные проблемы информатизации • Разобщенность ИТ-подразделений компании • Недостаточное внимание вопросам обеспечения эффективности информационных технологий • Организационная модель управления ИТ и позиционирование ИТ-подразделений как центров затрат не позволяли полностью учитывать все расходы и демонстрировать соотношение между результативностью и затратами. 1С 7.7 SAP Парус 1С 8.0 1С 7.7 Разработка

Основные задачи в сфере ИТ • Реформирование управления ИТ • Формирование интегрированной ИТ-инфраструктуры • Формирование единого информационного пространства • Стандартизация и интеграция бизнес-процессов • Создание корпоративной информационной системы Приказ № 152 от 21.12.2005 «О единой технической политике в области ИТ» (сфера деятельности ИТ) Стандарт управления ИТ деятельностью ОАО «ОГК – 6» (на основе ITIL, смешанная структура) Утвержден СД ОАО «ОГК-6» протокол №19 от 06.06.2006 Техническая политика ОАО «ОГК – 6» в области информационных технологий Утверждена СД ОАО «ОГК-6» протокол №36 от 09.04.2007 Концепция развития информационных технологий ОАО «ОГК – 6» (Концепция развития до 2011 года) Утверждена СД ОАО «ОГК-6» протокол №39 от 07.05.2007

Основные задачи в сфере ИТ Область ответственности • Автоматизированные системы управления предприятием (АСУП), прикладное и системное программное обеспечение, бизнес-приложения. • Компьютерная и копировально – множительная техника. • Сетевая инфраструктура и сервисы. • Связь (в том числе ВЧ, радио и мобильная), телекоммуникационное и каналообразующее оборудование. • Телемеханика (в том числе оперативные информационные комплексы, автоматизированные системы диспетчерского управления (АСДУ)), системы диспетчерско-технологического управления (СДТУ). • Автоматизированные системы коммерческого учёта. • Системы сбора, хранения, обработки, передачи и отображения информации автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУ ТП), в т.ч. информационно – вычислительных комплексов и SCADA – систем в части обмена информацией с АСУП. • Стандарт управления ИТ - деятельностью

Oracle EBS Реформирование управления ИТ • Разработан и внедрен стандарт управления ИТ-деятельностью Общества • Структурированы подразделения ИТ Общества • Проведена паспортизация объектов управления ИТ • Принята единая техническая политика в области ИТ • Создана единая служба технической поддержки (Service Desk) • Сформирован общий каталог ИТ - услуг • Разработан и используется регламент функционирования службы технической поддержки

Реформирование управления ИТ Функциональная модель взаимодействия

Реформирование управления ИТ Структура штатов

Реформирование управления ИТ Автоматизированная система службы технической поддержки управление инцидентами, конфигурациями, уровнем сервиса и изменениями Количество пользователей – свыше 6200 (все сотрудники компании) Внедрена в 2008 году. Сопровождение осуществляется специалистом дирекции по ИТ.В ИА и филиалах в системеодновременно работают 6 дежурных диспетчеров. В филиалах организовано круглосуточное оперативное дежурство.

Формирование интегрированной инфраструктуры • Организована транспортная сеть для решения следующих задач: • Передача данных корпоративных приложений: • Корпоративная информационная система (Oracle,OeBS, BI, HP, 1C:Предприятие 8.0) • Электронный документооборот и архив (Дело ЭОС, Saperion) • Электронная почта и Active Directory (Microsoft) • Централизованное распространение обновлений ПО • Корпоративная система передачи мгновенных сообщений (Instant Messaging) • Распределенная файловая система (DFS) • Обмен данными систем коммерческого и технологического учета • Корпоративная телефония. • Видеоконференцсвязь и видеонаблюдение. • Служба технической поддержки (Naumen)

Формирование интегрированной инфраструктуры Корпоративная сеть передачи данных (КСПД)

Формирование интегрированной инфраструктуры Схема организации каналов связи на момент образования ОГК – 6 (2005 г.)

Формирование интегрированной инфраструктуры Схема организации каналов связи 2009 год

Формирование интегрированной инфраструктуры Система обмена технологической информацией (СОТИ)

Формирование интегрированной инфраструктуры Автоматизированные системы коммерческого учета электроэнергии (АСКУЭ)

Формирование интегрированной инфраструктуры Загрузка персонала СДТУ и АСДУ

Формирование интегрированной инфраструктуры Создание единой сетевой инфраструктуры Проект создания единого каталога и почтовой службы Проект создания службы мгновенных сообщений Работы выполненные подрядчиком Работы выполненные подрядчиком • Разработка системного проекта • Создание службы каталога и миграция объектов в ИА • Создание службы каталогов на филиале Красноярская ГРЭС-2 Выполнено собственными силами Работы выполненные сотрудниками ОАО «ОГК-6» • Разработка схемы работы службы • Стендовое макетирование на базе ИА • Создание службы на филиале Рязанская ГРЭС • Создание службы на филиале Новочеркасская ГРЭС • Создание службы на филиале Киришская ГРЭС • Создание службы на филиале Череповецкая ГРЭС • Создание службы на филиале Красноярская ГРЭС-2 Работы выполненные сотрудниками ОАО «ОГК-6» • Создание службы каталогов и миграция объектов филиала Рязанская ГРЭС • Создание службы каталогов филиала Новочеркасская ГРЭС • Создание службы каталогов и миграция объектов филиала Киришская ГРЭС • Создание службы каталогов и миграция объектов филиала Череповецкая ГРЭС

Формирование интегрированной инфраструктуры Схема единого каталога и централизованных сервисов почтовой службы, службы обновления, службы мгновенных сообщений

Формирование интегрированной инфраструктуры Централизованное лицензирование

Формирование интегрированной инфраструктуры Структура внешнего WEB сайта

Формирование интегрированной инфраструктуры Загрузка персонала отделов ВТ и С

Стандартизация и интеграция бизнес - процессов Система НСИ - Единственный источник ввода информации - Ведение справочников экспертами - Регистрация всех изменений в НСИ (история изменений) - Поддержка целостности данных, синхронизация со справочниками иных подсистем компании - Единый справочник контрагентов - Справочник подразделений - Справочник центров финансовой ответственности - Справочник статей финансирования - Справочник статей сметы затрат - Номенклатурный справочник - Справочник объектов строительства и ремонта - Справочник проектов и др.

база данных 1С:УПП филиала база данных 1С:УПП ИА Центральная база данных 1С:УПП Стандартизация и интеграция бизнес - процессов Система НСИ Эксперты по поддержке классификаторов Запрос на внесение изменений Администратор базы данных Подразделения Внесение изменений Мониторинг БД база данных 1С:УПП филиала База данных НСИ OEBS

Стандартизация и интеграция бизнес - процессов Сотрудники ИТ совместно с функциональными пользователями выполняют работы по формализации бизнес-процессов и формированию регламентов. Техническая регистрация.Розничные продажи FM1908 Ввод/Импорт банковской выписки OF5882 Отправка исходящих документов заказчикам OF1027D Создание СФ Упр. Сбытом (Ф) Казначейство Упр. Сбытом (Ф) • Ввести СФ по реализации на розничном рынке на основании тарифов/прейскурантов и данных ПТО по объемам отгрузки • Передать счета, акты и счета-фактуры клиенту • Ввод банковской выписки вручную • Импорт банковской выписки из системы 1С OF1032А Учет поступлений ДС OF1048 Анализ дебиторской задолженности OF1032 Ввод поступлений Сверка взаиморасчетов и сборы Казначейство Упр. Сбытом (Ф) ОБиФ Упр. Сбытом (Ф) Казначейство • Ввод поступлений ДС на основании банковской выписки • Учет поступлений ДС в разрезе контрагента, договора, номенклатуры • Проведение ручных корректировок при необходимости При формировании требований к информационным системам предусматриваются необходимые ограничения и контроль соблюдения регламентированных процессов.

Стандартизация и интеграция бизнес - процессов Внутренний WEB-портал • Организован внутренний WEB-портал, как единая точка доступа к корпоративным информационном системам: • Блок НСИ • АС СТП • ДПИ • Оперативный учет закупок • КИС OeBS • Подсистема бизнес-анализа и отчетности (BI) • Дело-WEB • Система предоставления отчетной информации • Корпоративный телефонный справочник Система разработана сотрудниками ДИТ

Стандартизация и интеграция бизнес - процессов Система электронного документооборота и делопроизводства «Дело» • Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов • Рассылка документов. • Выносятся резолюции, ведется контроль за исполнением поручений. • Отслеживаются сроки прохождения документов по маршруту согласования. • Ограничение доступа к документам в соответствии с назначенными полномочиями. • Cканирование и хранение изображений документов и текстов. • Применение единых стандартов ведения картотек и структуры документооборота для всех филиалов. Количество пользователей - 338

Создание единой корпоративной информационной системы Карта внедренных систем (2007 год) MS Excel Формирование аналитических отчетов Мониторинг и управление ДПИ НСИ: Контрагенты, Номенклатура, Объекты, Проекты, Статьи ДПН, сметы затрат MS Excel Формирование бизнес-плана, план-факт анализ, отчетность MS Project, MS Excel Управление проектами Бизнес-планирование (ДПН, ИП, ПР и т.д.) Инвестиции и КС ДПИ Планирование ДПНСИ, план-факт анализ, отчетность ДПИ Планирование ДПН План-факт анализ, отчетность ОКР, ПУПЗ, MS Excel Анализ рынка и прогнозирование Формирование системы НСИ Сбыт ОДЗ, MS Excel Управление ремонтами Производство ДПИ Регистрация договоров MS Excel Управление эксплуатацией 1С:УПП 8.0 Взаиморасчеты с потребителями ДПИ Заявки на оплату, Регистрация основных параметров документов оснований, реестр платежей, платежный календарь, оперативный план- факт анализ MS ExcelЗаявочная компания MS ExcelЗаявочная компания Финансы Закупки и логистика Оперативный учет закупок 1С:УПП 8.0 Формирование платежных документов, анализ дебиторской -кредиторской задолженности ДПИ Регистрация договоров Оперативный складской учет Оперативный учет оказанных услуг, выполненных работ 1С: УПП 8.0 Кадровый учет и расчет заработной платы Бухгалтерский и налоговый учет 31

Создание единой корпоративной информационной системы Системы Договоры, планирование и исполнение ДПН и Оперативный учет закупок Ведение нормативно-справочной информации Управление закупками Работа с проектами Интеграция с 1С-УПП (бухгалтерский и налоговый учёт) Финансовое планирование, бюджетирование Договорная работа Регистрация документов-оснований проведения платежей Проведение платежей

1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием • Блок бухгалтерского и налогового учета: • Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете на основе единой методологии. • Расчет себестоимости, учет внутрихозяйственных операций. • Формирование регламентированной и корпоративной отчетности. • Автоматическое формирование факта по статьям сметы затрат. • Блок учета кадров и расчета заработной платы: • Ведение штатного расписания, учет кадрового движения персонала. • Организация мотивации труда и управления персоналом. • Учет рабочего времени. • Расчет заработной платы и отражения результатов расчета в учете на основе единой методологии. Блок оптового рынка: • Загрузка файлов НП АТС. • Формирование первичных документов оптового рынка. • Ведение оперативного учета дебиторской задолженности оптового рынка. Блок казначейства • Формирование платежных документов на основании заявок ДПИ. • Связь с клиент-банком. Количество пользователей - около 400 Распределенная база данных

1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием • В 2006-2007 году выполнен проект по созданию системы бухгалтерского и налогового и внедрению системы одновременно в исполнительном аппарате и во всех филиалах. • Конфигурации доработана на основе единой методологии (расчет себестоимости, ведение внутрихозяйственных операций, блок корпоративной отчетности). Организована распределенная база данных. Организована интеграция с системами на базе ORACLE (ДПИ, Блок НСИ). • В сентябре 2008 года стартовал проект по созданию единой системы кадрового учета и расчета заработной платы. Конфигурация доработана на основе регламентов по кадровому учету и мотивации персонала. В центральной базе организовано ведение единых справочников и классификаторов по кадровому учету, видам начислений, отражению в учете.Система является источником данных о сотрудниках и кадровом. Находится в опытной эксплуатации, в промышленную эксплуатацию будет передана в апреле 2009 года. • В каждом филиале и исполнительном аппарате назначены ответственные за администрирование 1С:УПП и сопровождение пользователей (всего 7 человек). Трехуровневая линия поддержки: 1 уровень: специалисты ИТ филиалов 2 уровень: специалисты ИА 3 уровень: подрядчик

Создание единой КИС на платформе Oracle e-Business Suite Границы проекта • Обоснование выбора в качестве платформы Oracle e-Business Suite: • Результат анализа коммерческих предложений • Опыт использования технологий Oracle в компании • Наличие у Oracle отраслевого решения • Решение о выборе системы утверждено на Совете директоров компании 07.05.2007 • Первый этап (март 2008 – октябрь 2009): • управление сбытовой деятельностью; • мониторинг эксплуатации (в части оперативной отчетности и мониторинга состояния оборудования); • управление ремонтами и техническим обслуживанием оборудования; • управление снабжением и логистикой; • бизнес-планирование и бюджетирование; • централизованное управление финансовыми потоками; • построение информационно-аналитической системы. • Второй этап: • учет основных средств; • инвестиции и капитальное строительство; • управление персоналом, расчет заработной платы, табельный учет, мотивация персонала; • бухгалтерский, налоговый учет, МСФО.

Создание единой КИС на платформе Oracle e-Business Suite Общая модель КИС

Создание единой КИС на платформе Oracle e-Business Suite Аналитическая подсистема

Создание единой КИС на платформе Oracle e-Business Suite Карта внедряемых систем (1 этап) ДПИ НСИ: Контрагенты, Номенклатура, Объекты, Проекты, Статьи ДПН, сметы затрат BI Формирование аналитических отчетов Мониторинг и управление HPСмета затрат, ТЭП Excel MS Project, MS Excel Управление проектами Бизнес-планирование (ДПН, ИП, ПР и т.д.) Инвестиции и КС ДПИ Планирование ДПНСИ, план-факт анализ, отчетность ДПИ Планирование ДПН План-факт анализ, отчетность BI, РЭТЗ, ОКР, ГГО Анализ рынка и прогнозирование Формирование системы НСИ Сбыт ОДЗ, OEBS, BI Управление ремонтами Производство ДПИ Регистрация договоров OEBS Управление эксплуатацией OEBS Загрузка графиков Взаиморасчеты с потребителями ДПИ Заявки на оплату, Регистрация основных параметров документов оснований, реестр платежей, платежный календарь, оперативный план- факт анализ OEBS Заявочная компания Финансы Закупки и логистика Оперативный учет закупок ДПИ Регистрация договоров 1С:УПП 8.0 Формирование платежных документов, анализ дебиторской -кредиторской задолженности OEBS Оперативный учет поступлений 1С: УПП 8.0 1С: УПП 8.0 Кадровый учет и расчет заработной платы Бухгалтерский и налоговый учет 38

Стандартизация и интеграция бизнес - процессов Приложения(2006-2007год) • Нормативно-справочная информация (НСИ) (Oracle); • Единая автоматизированная система бухгалтерского и налогового учета (1С:Предприятие 8.0 УПП); • Система оперативного учета закупочной деятельности (Oracle); • Система учета договоров, финансового планирования и казначейского исполнения (Oracle); • Система оперативного контроля фактических режимов станций и отклонений; • Система планирования условно-переменных затрат по производству электроэнергии; • Система подачи заявок и готовности генерирующего оборудования; • Система сопровождения, согласования и утверждения оперативных диспетчерских заявок; • Система контроля предоставления отчетной информации и информационного обмена (Oracle);

Стандартизация и интеграция бизнес - процессов Приложения(2008 – 2009 год) • Единая система кадрового учета и расчета заработной платы (1С:Предприятие 8.0 УПП). • Система аналитической отчетностии бизнес - анализа (Oracle BI) • Система бизнес – планирования (Hyperion) • Управление закупками, запасами и логистика (OEBS) • Управление сбытовой деятельностью (OEBS) • Управление финансовыми потоками(OEBS) • Мониторинг эксплуатации и управление ремонтами и техобслуживанием(OEBS) - начало проекта

Бюджет ИТ Структура • Услуги производственного характера (ремонту оборудования ИТ) • Материалы (ремонт и эксплуатация оборудования ИТ) • Услуги связи • Городская, междугородная, международная связь • Сотовая связь • Интернет • Каналы связи и радиочастоты • ИТ-услуги • Сопровождение (техническая поддержка ПО) • Обслуживание оборудования ИТ • Информационные услуги (доступ к БД) • Программное обеспечение • Оборудование ИТ (не требующее монтажа) • Проекты ИТ • Содержание персонала ИТ

Бюджет ИТ Структура

Характеристика уровня ИТ на текущий момент Итоги • Создана единая сервисная структура управления и предоставления услуг ИТ • ИТ – инфраструктура компании обеспечивает совместную работу подразделений ИА и филиалов компании, а так же ключевых партнеров ОАО «ОГК-6» в соответствие с требованиями информационной безопасности и отраслевых регламентирующих документов. • Стандартизация бизнес – процессов поддерживается средствами единой корпоративной информационной системы • Создан единый центр обработки и анализа данных • Стандартизация и централизация бизнес – процессов в сфере ИТ позволила, значительно увеличив объем предоставляемых ИТ – услуг, сохранить затраты на уровне 2006 года.

Спасибо за внимание Почтовый адрес: 115162, г.Москва, ул.Мытная, д. 21 Телефон: +7 495 380 04 49 Факс: +7 495 380 04 48 Веб-сайт: www.ogk6.ru Руководитель дирекции по ИТ Моничев Андрей Викторович Телефон: +7 495 380 04 07 E-mail: amonichev@ogk6.ru

Система управления ИТ в ОАО «ОГК – 6» 2006 – 2009