新 OA 操作与管理（二）

新OA操作与管理（二） 教育技术装备中心李斌 2011年10月

一、新OA管理 • 1．系统管理-人员管理。 • 部门设置：以方便管理为原则； • 新建用户：实名制管理原则 • 注：管理员能新建用户，但不能随意的删除用户；所谓实名制原则，指系统的用户和真实的人一一对应；新建用户一般是在新教师分配到学校时给新教师建账号用。

一、新OA管理 • 1．系统管理-人员管理。 • 职位：职位对应角色，角色对应权限； • 一个用户可以有多个职位，即拥有多个职位对应的角色的权限集合。 • 一个用户可以在多个部门供职。

一、新OA管理 • 1．系统管理-人员管理。 • 人员排序和职位排序 • 通过排序，使更为合理。

一、新OA管理 • 1．系统管理-人员管理。 • 用户启用和密码重置 • 启用后用户才能登录系统。 • 学校用户忘记密码时，管理员可以根据申请进行密码重置，重置后的密码为12345。

一、新OA管理 • 1．系统管理-人员管理。 • 内调 • 指在学校内部门间的调动和职位的调整。

一、新OA管理 • 1．系统管理-人员管理。 • 外调 • 指跨学校调动，要教育局管理员审核。

一、新OA管理 • 1．系统管理-人员管理。 • 离职 • 指退休或调离建德市范围的老师，学校按离职操作，要教育局管理员审核。

一、新OA管理 • 课堂作业1： • 1 ．给新分配的教师新建用户账号； • 2 ．对调出本校的教师进行外调； • 3 ．对退休等情况的教师进行离职操作。

一、新OA管理 • 2．系统管理-参数配置。 • 收发员 • 指当教育局通知是按单位发送时，收到通知的人员。要根据学校工作职能进行设定，通常是办公室人员。

一、新OA管理 • 2．系统管理-参数配置。 • 公文助手 • 指文件形成过程各环节操作的人员。 • 举例：教育局文件下发过程 • 科室拟稿-科长审核-局办公室审核-分管领导签发-办公室编文号和制文-科室校对-文件下发

二、新OA操作 • 1．公文管理-公文办理-收文管理 • 收文登记-浏览器设置 • -总是允许OA弹出窗口 • -安装OFFICE文档控件

二、新OA操作 • 1．公文管理-公文办理-收文管理 • 收文登记流程：阅件 • 办公室批阅（选择人员：将文件交办公室主任阅，办公室主任批示阅件或办件）- 办公室阅毕待送（选择人员：将文件交给校长或书记或分管校长阅）-领导批示-转阅-阅毕-阅结

二、新OA操作 • 1．公文管理-公文办理-收文管理 • 收文登记流程：办件 • 办公室批阅（选择人员：将文件交办公室主任阅，办公室主任批示阅件或办件）- 办公室阅毕待送（选择人员：将文件交给校长或书记或分管校长阅）-领导批示-办理（选择办理人员）-写承办意见，办理待确认-办结

二、新OA操作 • 课堂作业2： • 1 ．参数配置，将自己配置成公文收发员； • 2 ．收公文练习。

二、新OA操作 • 2．工作计划 • 很实用的工具：备忘录、工作台账 • 计划分类：可以给计划加一个前缀，如教学、网络维护、电脑维护、信息化项目等 • 重要程度：按重要程度会自动排序 • 工作查询统计：查看历史记录，合计数在下方 • 计划共享、部门计划、单位计划：

二、新OA操作 • 课堂作业3： • 1 ．练习写个人计划、部门计划和单位计划，以及计划共享。

小结 • 人员管理 • 参数配置 • 公文管理 • 工作计划

课后作业 • 1 ．收取一封作业邮件，内容是填写学校的网络设备情况，按要求填好后，再通过电子邮件发送给我。

新 OA 操作与管理 （二）