1 / 20

Infovergadering 11-01-2013 Structuur

Infovergadering 11-01-2013 Structuur. Wettelijke Verplichtingen vzw. Volgens de statuten: minstens 4 en maximum 15 bestuurders Functies Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Penningmeester Deze raad van bestuur stelt een dagelijks bestuur aan. Wettelijke Verplichtingen KBVB.

jess
Download Presentation

Infovergadering 11-01-2013 Structuur

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Infovergadering 11-01-2013 Structuur

  2. Wettelijke Verplichtingen vzw • Volgens de statuten: minstens 4 en maximum 15 bestuurders • Functies • Voorzitter • Ondervoorzitter • Secretaris • Penningmeester • Deze raad van bestuur stelt een dagelijks bestuur aan.

  3. Wettelijke Verplichtingen KBVB Drie houders blauwe kaart • Werner Keersmaekers • Danny De Coster • Tom Straetman Eén verplichte functie:Gerechtigd Correspondent Tom Straetman

  4. Huidig dagelijks bestuur • Werner Keersmaekers • Voorzitter • Financiën • Sponsoring • Danny De Coster • Ondervoorzitter • Kantine • Evenementen • Tom Straetman • GC/Secretaris – Algemene administratie • Evenemente • Kledij • Wim De Coster • Samenwerking Jeugd • Paastornooi • Dirk Palstermans • Sportief

  5. Dagelijks bestuur Functies / Taken • Voorzitter • Secretaris (Administratie) • Financiën • Kantine • Sport • Jeugd • Sponsoring • Niet-sportieve activiteiten • Sportmateriaal • Infrastructuur

  6. Ideale structuur dagelijks bestuur Mogelijkheid tot oprichten tijdelijke werkgroepen zoals voor Paastornooi, renovaties etc…

  7. Werkgroep Jeugd • Aanstellen jeugdtrainers • Ondersteunen en opvolgen trainers • Organiseren trainingen • Opvolgen jeugdspelers isw met trainers • Aanstellen en opvolgen afgevaardigden • Aansluiting jeugdspelers • Wedstrijdadministratie • Speelkalenders • Kleedkamerverdeling • Wedstrijdbladen • Interactie dagelijks bestuur • Recrutering • Interactie, opvolging en organisatie samenwerking

  8. Werkgroep Sport • Scouting • Intern, eigen jeugd • Extern • Transfers • Aanwerven technische staf • Evaluatie trainerstaf en spelersgroep

  9. Werkgroep Sportkledij & Matriaal • Aanschaf kledij • Zorgen dat kledij aanwezig is wanneer nodig • Inventaris bijhouden • Contact wasserij • Aanschaf en beheer trainingsmateriaal • Aanschaf en beheer wedstrijd en trainingsballen • Beheer sleutels allerhande

  10. Werkgroep Administratie • Algemene Administratie KBVB • Wedstrijdformulieren • Ongevalformulieren • Transfers • Aansluitingen • Afschrijvingen • Trainerslijsten • ... • Ledenadminstratie • Ledenlijsten • Lidgelden • Contactenbeheer • Verslag vergadering • Archief documenten • Verzekeringen buiten KBVB • Opmaken facturen • Algemene Administratie • Correspondentie

  11. Werkgroep Kantine • Contacteren vrijwilligers • Opstellen werkschema’s • Beheer beschikbaarheid kantine • Bestellen bij leveranciers • Prijszetting • Stockopname • Onderhoud kantine

  12. Werkgroep Extrasportieve activiteiten • Wat? • Eetfestijnen • Feesten • Deelname aan braderijen, kerstmarkten... • ... • Vaststellen kalender ES activiteiten • Algemene organisatie ES activiteiten • Recruteren vrijwilligers • Opstellen werkschema’s • Communicatie (flyers, posters, facebook, mailings...) ism WG PR. • Evaluatie activiteiten

  13. Werkgroep Sponsoring & PR • Sponsoring • Bepalen prijzen sponsoring • Bepalen aard aangeboden sponsoring • Zoeken sponsors • Contact sponsors • Contact met Pers • Contact met gemeente • Contact met andere verenigingen (Chiro, VHVH, scholen...) • Website & sociale medie (facebook, ...) • Externe communicatie (kalenders, activiteiten)

  14. Werkgroep Financiën • Beheer van de inkomende en uitgaande financiën • Opvolgen en betalen facturen leveranciers • Verzamelen en storten inkomende gelden (tap, inkom, activiteiten) • Opvolgen uitgaande facturen • In samenspraak met andere werkgroepen opstellen begroting • Controle begroting • Boekhouding • BTW & Belastingsaangifte • Aangifte verdiensten spelers en trainers ism Sociaal Secretariaat • Rapportering aan dagelijks bestuur • Verdere administratie ivm financiën (neerleggen begroting bij gemeente,...)

  15. Werkgroep Infrastructuur • Onderhoud speelvelden • Onderhoud kleedkamers • Onderhoud domein • Speelklaar maken van speelvelden • Gras maaien • Gras zaaien • Veld belijnen • Veld egaal maken • Veld bemesten • ... • Herstelling infrastructuur • Aankoop onderhoudsmaterialen

  16. Algemene taken dagelijks bestuur • Samenroepen vergadering • Communicatie van genomen beslissingen • Evaluatie en bijsturing van de algemene werking vd club en de werkgroepen. • Beslissingen van zaken voorgesteld door werkgroepen of van zaken die boven de bevoegdheid van de werkgroepen gaat • Afspraken maken van de autonome bevoegdheden van de werkgroepen.

  17. Samenstelling Dagelijks Bestuur • Voorzitter • Penningmeester (werkgroep financiën) • Gerechtigd correspondent (werkgroep administratie) • Verantwoordelijken overige werkgroepen

  18. Toekomst Verbroedering Hofstade • Wat is er nodig om de club voort te zetten • Mensen die verantwoordelijkheid willen nemen in het bestuur • Mensen die zich op regelmatige basis willen inzetten voor de club • Toekomstperspectief • Is er nog een draagvlak: recrutering spelers, verderzetting A-ploeg met eigen spelers? • Infrastructuur: door de financieel minder gunstige positie in de voorbije jaren is de infrastructuur verouderd. Hier zijn inspanningen nodig, zal hiervoor de nodige financiële ruimte zijn?

  19. Toekomst Verbroedering Hofstade • Wat is er nodig voor een fusie? • Een degelijke fusiepartner. • Medewerkers die mee in de fusie willen stappen • Medewerkers die bepaalde taken uitvoeren op onze terreinen: • Tappen • Onderhoud infrastructuur • Onderhoud velden

  20. Toekomst Verbroedering Hofstade • Wat is er nodig om de club te beëindigen? • Overleg met de gemeente over infrastructuur/velden • Vereffening vzw • Schrappen club bij de KBVB

More Related